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Zentrale Projektassistenz Im Projekt Elterngruppen
Vor 7 Tagen
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ist eine am gegründete und sich im Aufbau befindende überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs
- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern, darunter im Themenfeld Projektentwicklung | Drittmittel, zu unterstützen. Aufgabe des Bereichs Projektentwicklung | Drittmittel ist es, die Teilhabe aller an Bildung im Sinne des Berliner Erwachsenenbildungsgesetzes zu ermöglichen und zu fördern sowie zur Unterstützung der Berliner Volkshochschulen innovative Bildungsprojekte wie beispielsweise das Projekt "Elterngruppen für Alle" zu entwickeln und Drittmittel zu verwalten.
Die **Abt. Bildung, Kultur und Sport - Amt für Weiterbildung und Kultur - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen** **sucht befristet bis zum Ende der Projektlaufzeit am , vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch den Drittmittelgeber eine
**Zentrale Projektassistenz im Projekt "Elterngruppen für Alle"**:
**KENNZIFFER**
68/2023
**ARBEITSZEIT**
Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
**ENTGELTGRUPPE**
E9a TV-L
**BEWERBUNGSFRIST**
**IHR AUFGABENGEBIET**
**Management der projektbezogenen Drittmittelsachbearbeitung für alle am Projekt beteiligten Partner*innen**
- fortlaufende Entwicklung und Standardisierung von Strukturen und Prozessen der Drittmittelsachbearbeitung
- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Fragen der Drittmittelsachbearbeitung
- Fortlaufende Dokumentation und Analyse aller Daten, Kommunikation von Planzahlabweichungen und Absprachen dazu gegenüber dem Fördermittelgeber
- Vorbereitung von Datenmaterial für Beschlussvorlagen und Präsentationen
- Management der administrativen Betreuung des IBB-Kundenportals inkl. des Teilnehmendenerfassungstools
- Entwicklung von Handlungsanleitungen, Checklisten, Tabellen für die ordnungsgemäße Aufbereitung sämtlicher erforderlicher Abrechnungsunterlagen und -dokumentationen
- Vorbereitung von projektbezogenen Honorar
- und Werkvertragsabschlüssen
**Haushaltssachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Drittmittelsachbearbeitung**
Projektbezogene Drittmittelsachbearbeitung
- eigenverantwortliche administrative Betreuung der projektbezogenen Drittmittel
- Management sich verändernder Förderrahmenbedingungen
- Budgetierung und Überwachung der einzelnen Projektbudgets je Projektpartner*in, Identifizierung und Kommunikation kritischer Faktoren, ggf. Initiierung von Anpassungen
- Fortlaufende Aufbereitung und Überwachung der bewilligten Budgets hinsichtlich der Eigenmittelmittelanteile
- Erstellen der zahlenmäßigen Nachweise als Anlage zu Zwischen
- und Abschlussberichten
- Bewirtschaftung der Drittmittel sowie Erstellung, Überwachung und Steuerung der Mittelabrufe
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung projektbezogener Personal
- und Sachausgaben
- Bewirtschaftung projektbezogener zweckgebundener Einnahmen
- und Ausgabetitel
Projektbezogene Sachbearbeitung Finanz-/Haushalts-/Rechnungswesen
- Beschaffung von projektbezogenen Gütern und Dienstleistungen, insbesondere/einschließlich Durchführung von Ausschreibungs
- und Vergabeverfahren
- Qualitätsprüfung (Richtigkeit, Vollständigkeit) von bestellten Gütern und beauftragten Dienstleistungen
- Finanzcontrolling
- Mitwirkung an der Budgetierung der jeweiligen Jahresplanung des Bereichs Projektentwicklung I Drittmittel
- Erstellung, Aus
- und Bewertung von projektbezogenen Finanzübersichten, Erarbeitung von Maßnahmen zur Zielerreichung und Wirtschaftlichkeit
**Projektbezogene administrativ-organisatorische Sachbearbeitung und Veranstaltungsmanagement**
- Organisation bereichsinterner Arbeitsabläufe
- Datenbankpflege
- Aktenverwaltung/Ablage (analog, digital)
- Mitarbeit an der Organisation und Nachbereitung projektbezogener Veranstaltungen
- Mitarbeit an der Erarbeitung und Gestaltung zu erstellender Projektunterlagen, Vermerkführung über die fachlichen und organisatorischen Rückmeldungen
- Bei Bedarf Erhebung und Zusammenführung von Daten aus der InformationManager-Datenbank
- Pflege/Aktualisierung von projektbezogenen Inhalten für die überbezirkliche Website der Berliner Volkshochschulen, Moderation von Cloudgruppen
**SIE HABEN...**
- einen berufsqualifizierenden Abschluss (z.B.
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Projektassistenz im Energiesektor
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie lieben die Arbeit in Projekten und haben fundierte Erfahrung hinsichtlich verschiedener Projektarbeiten? Sie sind ein Teamplayer, arbeiten stets gewissenhaft und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung, die Sie beruflich weiterentwickelt? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für unseren...
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Projektassistenz Veranstaltungsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland German RETech Partnership e.V. Vollzeit**Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (w/m/d)**Das Team der German RETech Partnership e.V. sucht ab sofort Verstärkung durch eine erfahrene **Projektassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) **an unserem Standort in **Berlin. **Wir freuen uns über tatkräftige Unterstützung im Rahmen unseres laufenden Projekts zur "Internationalisierung deutscher...
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Studentische Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Creative Climate Cities Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Creative Climate Cities (CCC) ist eine Agentur für digitale Stadtentwicklung. Wir begleiten urbane Transformationsprozesse und arbeiten an der Schnittstelle von Stadtentwicklung, Digitalisierung, Forschung und Mediendesign.Wir sind strategische Partnerin für Kommunen, Stadtwerke und Forschungsinstitute. Wir begleiten...
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Projektassistenz (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH VollzeitProjektassistenz (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH | softgardenView job here Projektassistenz (w/m/d)Vollzeit Kurfürstendamm 217, 10719 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Stellenbeschreibung:Du magst es unterirdisch? Wir auch Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN – realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE mit unseren...
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Projektassistenz (M/w/d) Digitallabor
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer:...
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Projektassistenz (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Automationstechnik GmbH VollzeitJonas & Redmann ist Berlins größter Maschinenbauer im Sondermaschinenbau. Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und Automotive. Als Sondermaschinenbauer nehmen...
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Projektassistenz (M/w/d) Für das Projekt "du
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GoVolunteer Vollzeit**Starttermin**: ab sofort, 32-40h/WocheWir sind GoVolunteer, Deutschlands größte Freiwilligen-Community. Über soziales Engagement ermöglichen wir Begegnung und Austausch. Seit 2015 bringen wir deutschlandweit soziale Projekte mit Menschen zusammen, die helfen möchten.GoVolunteer gehört zur Social-Startup-Familie Join Impact. Join Impact bringt...
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Berlin, Berlin, Deutschland artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG VollzeitUnser Team freut sich auf Verstärkung, **wir suchen**:**Projektassistenz im Event-/ Veranstaltungsmanagement**zur Festanstellung**Deine Aufgaben**- Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen- Unterstützung bei Dekorationsbauarbeiten- Transportfahrten im Stadtgebiet- Angebotserstellung über Warenwirtschaftssystem- Budgetplanung und -kontrolle...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Goldnetz gGmbH e.V. Vollzeit**Arbeitsstellen zur Teilhabe am Arbeitsmarkt gemäß -16i SGB II**Werden Sie Teil unseres TeamsGOLDNETZ arbeitet seit 30 Jahren als gemeinnütziger Dienstleister erfolgreich in den Bereichen berufliche Weiterbildung, Coaching sowie gemeinnützige Arbeit für Langzeiterwerbslose. Dabei sind wir als Unternehmen unserer Überzeugung treu geblieben, dass jede/r...
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Projektassistenz (Gn)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland lhc VollzeitBereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach- und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen.Listening. Hiring. Connecting.Für unseren Partner, ein namenhaftes Immobilienunternehmen aus Berlin, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...
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Berlin, Berlin, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die wichtige Verbindung zwischen Team und Projektleitung mit den zuständigen administrativen Schwerpunkten. Aufgrund der Vielfalt und Verschiedenartigkeit der Aufgaben und Mandanten erhalten Sie Einblicke in diverse Projektthemen.Unterstützung des Teams bei der Umsetzung und Überwachung von Projekten mit...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Schlesinger Group VollzeitDie Schlesinger Group ist seit nahezu 50 Jahren ein führender Dienstleister für quantitative und qualitative Marktforschung mit insgesamt 23 Standorten in der USA und Europa. In Deutschland sind unsere Standorte in zentraler Lage in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main und München. Unsere Kunden sind namhafte nationale und internationale Unternehmen und...
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Junior Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Scholz & Friends VollzeitAuf die Freundschaft - bist du dabei?- Als Junior Projektassistenz (f/m/d) verfügst du idealerweise schon über Berufserfahrung im Agenturumfeld oder in der politischen Kommunikation.- Als Teil des Berliner oder Düsseldorfer Teams assistierst du deinen Kollegen aus dem Projektmanagement. Du erhältst so viele Einblicke in einen großen, integrierten...
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Projektassistenz (M/w/d) Großprojekte Und
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für...
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Berlin, Berlin, Deutschland GoVolunteer VollzeitStarttermin: ab sofort, 32-40h/Woche Wir sind GoVolunteer, Deutschlands größte Freiwilligen-Community. Über soziales Engagement ermöglichen wir Begegnung und Austausch. Seit 2015 bringen wir deutschlandweit soziale Projekte mit Menschen zusammen, die helfen möchten. GoVolunteer gehört zur Social-Startup-Familie Join Impact. bringt Menschen...
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Projektassistenz / PMO Abteilungsleitung (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...
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Berlin, Berlin, Deutschland ZWP Ingenieur VollzeitWir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-How innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel- und Großbauprojekte im In- und Ausland.Für unseren Standort in **Berlin** suchen wir ab sofort...
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Kaufmännische Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeitp> Ort: Berlin Projektassistent*in im Bereich klinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland FERCHAU VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in...
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Studentische Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Adelphi VollzeitStudentische Projektassistenz (m/w/d)im Bereich Anpassung an den Klimawandel Std/ Woche) - Berlin / Remote in Deutschland / adelphi Consultadelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und...