Administrative Support Assistant

vor 6 Monaten

Nuernberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

**Duties**:

- Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff.
- Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s departure to ensure only authorized individuals remove them from the building.
- Registers/terminates children/youth within the CYS program and/or waiting list database. Utilizes the Child and Youth Management System (CYMS) to record transactions for customers and to enter data into predefined categories for reports and tracking.
- Articulates policies relating to patron fees, waiting lists, enrollments, terminations, and program events. Coordinates vacancies and reservations for the hourly care program as required.
- Provides administrative support including mail preparation, copying, distribution, correspondence, memorandums, briefings, Daily Activity Reports, and other requirements for day-to-day operations.

**Requirements**:
**Conditions of Employment**:

- Must be 18 years of age or older at time of appointment or placement into the position.
- Direct Deposit is required.
- Meet qualification/eligibility/physical/background requirements for this position.
- Must have current health assessment which documents good mental and physical health, freedom from communicable disease, and immunizations in accordance with current Army and DoD policy including annual influenza vaccinations.
- A one year probationary period may be required (either initially or upon conversion, if applicable).
- Successful completion of annual training requirements within the prescribed time frame and demonstrated on the job competence is required.
- Travel to on and off post locations may be required.

**Qualifications**:
**NF-02 Qualifications**:

- Experience using office automation to prepare documents, manage files, and maintain records.

**NF-03 Qualifications**:

- Experience working in a professional office setting which required administrative and clerical skill in managing filing systems and maintaining documents, such as attendance records and official correspondence.
- Must possess experience demonstrating customer service and business communication skills.
- Must possess a demonstrated knowledge of correct grammar and composition techniques needed to accurately prepare written material from a variety of sources.
- At least 1 year experience equivalent to the next lower grade level NF-02.
- Applicants that possess the highly qualified criteria may be sent first for consideration. Additional certificates will be sent at managements request.Referrals and selections can be made at either grade.
- Full position description can be found here: NF-02 NF-03

**Additional information**:
**Area of Consideration**

**Manual Application**

**PCS Costs**
- Payment Permanent Change of Station (PCS) costs are not authorized, based on a determination that a PCS move is not in the Government's interest.

**Pay-Band Allowances and Differentials**
- This is a NF pay-banded position.
- Sunday premium pay may be authorized by the Garrison Commander. **_If authorized, only regular (full-time, part-time, limited tenure and seasonal) employees may be paid Sunday premium pay._** When authorized, Sunday premium will be paid at the rate of 25% of the basic rate for all hours of non-overtime, when any part of the scheduled tour of duty is performed on Sunday (to a maximum of 8 hours per Sunday). Sunday premium will be paid at the rate of 25% of the basic rate for all hours of non-overtime, when any part of the scheduled tour of duty is performed on Sunday (to a maximum of 8 hours per Sunday).
- Night differential may be authorized by the Garrison Commander. When authorized, night differential will be paid at the rate of 10% basic rate for hours of non-overtime work performed between 1800-0600.

**Incentives and Bonuses**
- Incentives and bonuses be paid.

**Foreign Overseas Allowances**
- Post allowance is authorized for full-time employment, contingent upon eligibility.
- Applicants must comply with the Exceptional Family Member Program, for information click here.

**Other**:

- Additional referrals may be made from this vacancy announcement for up to 90 days after the closing date.
- This announcement may be used to fill additional vacancies throughout the program.
- Management has the right to assign staff to locations as mission requires.
- **For more information on working with Child and Youth Services, please go **here**.**
- Benefits

Review our benefits

**How You Will Be Evaluated**:
You will be evaluated for this job based on how well you meet the qualifications above.

Applicants can claim the following eligibilities:

- Spouse Employment Preference
- Involuntarily Separated from the Military
- Family Member Preference
- Business Based Action
- Current/Former NAF Employee / Current Appropri

  • Administrative Support Assistant

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...

  • Student Assistants

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    The first position has a focus on research engineering. The scientific assistant should have interest in APIs, databases, eager to build the professorship's infrastructure in terms of hardware and software, and be actively involved in web crawling projects focusing on social media and/or AI-related topics. The second position has a focus on research...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    Aufsess Germany Administration **Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung /** **Office Management** **Bei Erich Ziegler GmbH in Aufsess** **Startzeitpunkt: ab sofort** Innovation in Citrus - unter dieser Leitlinie entwickelt und produziert die Erich Ziegler GmbH seit über 60 Jahren hochwertige, natürliche Citruskonzentrate, die weltweit in...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Assistant Sales

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EMOLUTION KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich der Lebensmittelindustrie mit eigener Entwicklung und Produktion. Im Rahmen einer nachhaltigen Wachstumsstrategie wird für das bestehende Sales-Team die Position eines Assistant Sales (all genders) neu besetzt. Ihre Aufgaben - Schnittstelle zwischen Area Manager vor Ort,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Assistant Consulting

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland BCI Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team BCI - das sind erfahrene Experten aus verschiedenen Bereichen der Radiobranche, darunter Programmgestaltung, Produktion, Musik, Marketing und Meinungsforschung. Zum BCI- Teamgedanken gehört auch, dass unsere Kunden Teil des Teams werden - gemeinsame Ziele erreicht man am besten gemeinsam! Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Novartis Vollzeit

    **Summary**: Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie...

  • Marketing Assistant

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland BRZ Deutschland GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich Als Marketing Assistant (m/w/d) Eventmanagement bist du Teil eines aufregenden Teams, das sich um die Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungen kümmert. Deine Hauptaufgaben sind die Unterstützung bei Events, Kundenveranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Verbandsveranstaltungen. Du bist auch...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Sales Assistant Key Account Dach

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Jumbo Group Vollzeit

    **Place in the organization**: Als Sales Assistant Key Account sind Sie Teil des Sales-Teams DACH.und berichtet an den Country Manager DACH. Jobbeschreibung Als Sales Assistant Key Account liegt Ihr Fokus auf der Unterstützung des kaufmännischen Teams im Key Account und der Überwachung der Prozesse, die zum Erreichen der Umsatzziele Ihres Bereichs...

  • Sachbearbeiter Außendienst Support

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland set - software engineering gmbh Vollzeit

    Die set - software engineering gmbh ist bereits seit 20 Jahren erfolgreich als IT-Dienstleister im Großraum Nürnberg tätig. Wir sind ein IT-Systemhaus mit den Schwerpunkten der Softwareentwicklung, der Dienstleistung von Support und Administration, der Entwicklung von eigenen Produkten, als auch die Unterstützung von Unternehmen rund um das Thema...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

    Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen von Nürnberg, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Building Radar GmbH Vollzeit

    **Über Building Radar** Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** We are...

  • Eit Health France Project and Operations Assistant

    vor 5 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EIT Health Vollzeit

    EIT Health France Working Student: Project and Operations Assistant About EIT Health EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve...