Team Assistant

vor 5 Monaten


Nuernberg, Deutschland Novartis Vollzeit

**Summary**:
Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen die Teams bei Meetings und deren Organisation, verwalten Angebote von Agenturen bis hin zur Rechnungstellung und koordinieren bereichsübergreifende Budget-Abstimmungen. Diese Position ist Teil des Business Excellence & Execution Teams und berichtet direkt an den Head Business Excellence & Execution.

**About the Role**:
**Ihre Aufgaben sind unter anderem**:

- Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung) Selbständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination
- Verantwortlich für die Budgetkontrolle als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)
- Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
- Erstellen von Bestellungen und Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Kooperation mit projektspezifischen Agenturen

**Was Sie für die Position mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Powerpoint, MS-Office, wünschenswert: SAP
- Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohe koordinative Fähigkeiten
- Bereitschaft für ein Arbeiten zu Hause und im Büro vor Ort

**Warum Novartis?**

Unser Vorsatz ist es, die Medizin neu zu gestalten, um Menschenleben zu verbessern und zu verlängern. Unsere Vision ist es, das wertvollste und vertrauenswürdigste Pharmaunternehmen der Welt zu werden. Wie wir das erreichen werden? Mit unseren Mitarbeitern. Es sind unsere Mitarbeiter, die uns tagtäglich dazu antreiben, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil dieser Mission und dieses großartigen Teams

***Was wir bieten**:
**Engagement für Vielfalt und Inklusion**:
Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

**Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen**:
Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

**Treten Sie unserem Novartis Netzwerk bei**:
Wenn diese Position nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber dennoch mit uns in Kontakt bleiben möchten, um mehr über Novartis und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, dann treten Sie hier dem Novartis Netzwerk bei:
Division

International

Business Unit

Pharmaceuticals

Location

Germany

Site

Nuremberg (Non-Sales Force) (Novartis Pharma GmbH)

Company / Legal Entity

DE14 (FCRS = DE014) Novartis Pharma GmbH

Functional Area

Facilities & Administration

Job Type

Part time

Employment Type

Regulär

Shift Work

No


  • Physician Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Team Personal- und Organisationsentwicklung Recruiting Vollzeit

    **Physician Assistant (m/w/d)**: Vollzeit | Nürnberg Bei uns erleben Sie nicht nur erstklassige medizinische Versorgung, sondern erhalten auch exzellente Karrierechancen. Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit. Wir bieten Ihnen nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit zur persönlichen und...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland aleno AG Vollzeit

    Da aleno stark wächst, **suchen wir eine:n Sales Assistant**, der:die unser Vertriebsteam bei der Erweiterung unserer Marktposition und der Steigerung des Umsatzwachstums in der Gastronomie und Hotellerie unterstützt. Als Sales Assistant spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung verschiedener Vertriebsaktivitäten, von der Leadgenerierung...

  • Physician Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Physician Assistant (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihr Profil** - Sie sind im Bachelor-Studium zum Physican...

  • Physician Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Physician Assistant (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Das bieten wir**: - Sie erhalten ein attraktives Gehalt...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Energie** **Management Assistant (m/w/d) in Bayreuth - Verbindendes Element in der Energiewende** **Werden Sie Teil des Wandels**: Als Management Assistant (m/w/d) bei einem der führenden Energieunternehmen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verbindung unserer Projekte SuedLink, OstWestLink und NordWestLink. Sie sind das...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Werden Sie...

  • Physician Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKUM GmbH Vollzeit

    Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...


  • Nuernberg, Deutschland NOKIA Vollzeit

    **Join us in creating the technology that helps the world act together** We are a B2B technology innovation leader pioneering the future where networks meet cloud. At Nokia you will have a positive impact on people’s lives and help build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and accessible world. Be part of a culture built on an...

  • Assistant Sales

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland EMOLUTION KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich der Lebensmittelindustrie mit eigener Entwicklung und Produktion. Im Rahmen einer nachhaltigen Wachstumsstrategie wird für das bestehende Sales-Team die Position eines Assistant Sales (all genders) neu besetzt. Ihre Aufgaben - Schnittstelle zwischen Area Manager vor Ort,...

  • Assistant Administration

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistant Administration & Reception (m/w/d)**: - Referenznummer 60587 Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Assistant Consulting

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland BCI Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team BCI - das sind erfahrene Experten aus verschiedenen Bereichen der Radiobranche, darunter Programmgestaltung, Produktion, Musik, Marketing und Meinungsforschung. Zum BCI- Teamgedanken gehört auch, dass unsere Kunden Teil des Teams werden - gemeinsame Ziele erreicht man am besten gemeinsam! Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum...


  • Nuernberg, Deutschland Jumbo Group Vollzeit

    **Place in the organization**: Als Sales Assistant Key Account sind Sie Teil des Sales-Teams DACH.und berichtet an den Country Manager DACH. Jobbeschreibung Als Sales Assistant Key Account liegt Ihr Fokus auf der Unterstützung des kaufmännischen Teams im Key Account und der Überwachung der Prozesse, die zum Erreichen der Umsatzziele Ihres Bereichs...

  • Physician Assistant

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH Vollzeit

    Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...

  • Physician Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKUM GmbH Vollzeit

    Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit Bei imbus dreht sich alles um das professionelle Testen und die intelligente Qualitätssicherung von komplexen Softwaresystemen, wie sie z. B. in Zügen oder medizinischen Geräten im Einsatz sind. Wir sind über 400 IT-Spezialisten an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Zur Verstärkung...


  • Nuernberg, Deutschland IRIS GALERIE Vollzeit

    **Iris Galerie** bietet das einzigartige Erlebnis, die Schönheit der Augen durch die Makrofotografie zu enthüllen und in ein Kunstwerk zu verwandeln. In weniger als 3 Jahren haben wir bereits ein starkes Netzwerk von über 130 Galerien in 16 Ländern erschaffen. Als stark expandierendes Unternehmen mit Sitz in Paris suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen,...