Sachbearbeiter (m/w/d) - Sekretariat - Unterstützung der Klinikfunktion

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat. Als wichtiger Teil des Sekretariats unterstützt der Sachbearbeiter den Personaloberarzt bei der Stellenverwaltung und ist verantwortlich für die Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
  • Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
  • Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
  • Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
  • Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
  • Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
  • Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
  • Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten
Voraussetzungen
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sekretariatserfahrung
  • Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert


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    Beschreibung der PositionWir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat. Als wichtiger Teil des Sekretariats unterstützt der Sachbearbeiter den Personaloberarzt bei der Stellenverwaltung und ist verantwortlich für die Organisation und Leitung des...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Firma L&W CONSOLIDATION GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie Assistenztätigkeiten ausführen und sich um die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch kümmern. Darüber hinaus werden Sie Koordination, Organisation und Pflege der...


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    Unser Angebot als Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Experten-Gruppe in Bochum. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie der Betreuung von Kunden beteiligt sein.Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)Als aktiver Mitarbeiter (m/w/d) im Büro sind Sie...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung kümmern. Verantwortlichkeiten: • Terminmanagement und Fristenkontrolle • Erledigung von Korrespondenz und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Fachangestellte für Rechtsanwälte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von Aufgaben.Aufgaben:Terminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz mit...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Verbraucherinsolvenzen / Restschuldbefreiungsverfahren, um unsere Insolvenzabteilung zu unterstützen.Als Teil unseres Teams in Dortmund wirst du eine wichtige Rolle bei der Bearbeitung von Restschuldbefreiungsverfahren spielen und unsere Kunden mit professioneller Beratung und Unterstützung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zutz Lebensmittel e.K. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team bei Zutz Lebensmittel e.K.!Über unsAls führender Lebensmittelhändler in Marl und Recklinghausen setzen wir Maßstäbe im deutschen Lebensmittelhandel. Unser Leitspruch 'Der Frische wegen' spiegelt unsere Leidenschaft für hochwertige Lebensmittel und unsere Kundenfreundlichkeit wider.Aufgaben und...