Sachbearbeiter (m/w/d) - Sekretariat - Unterstützung der Klinikfunktion
vor 4 Wochen
Wir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat. Als wichtiger Teil des Sekretariats unterstützt der Sachbearbeiter den Personaloberarzt bei der Stellenverwaltung und ist verantwortlich für die Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
- Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
- Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
- Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
- Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
- Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat. Als wichtiger Teil des Sekretariats unterstützt der Sachbearbeiter den Personaloberarzt bei der Stellenverwaltung und ist verantwortlich für die Organisation und Leitung des...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitPositionenbeschreibungWir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat. Als wichtiger Teil des Sekretariats unterstützt der Sachbearbeiter den Personaloberarzt bei der Stellenverwaltung und ist verantwortlich für die Organisation und Leitung des...
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitÜberblickDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale Einrichtung für Tierforschung und wissenschaftliche Tierschutzaufgaben (ZETT).AufgabenOrganisation des Institutssekretariats und des Sekretariats der...
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Teilzeit-Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das ZETT
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale Einrichtung für Tierforschung und wissenschaftliche Tierschutzaufgaben (ZETT). Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Institutssekretariats und des Sekretariats der Tierschutzbeauftragten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Administration...
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BR-Assistent/in (m/w/d) für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Argo Defense – kfm VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Sekretariat unseres Unternehmens Argo Defense – kfm. Als BR-Assistent/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben verantwortlich.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des...
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Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) im Sekretariat
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) für unser Sekretariat in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Führung unseres Anwaltssekretariats unterstützen.Deine Aufgaben:Organisation und Führung des AnwaltssekretariatsErledigung der Korrespondenz mit Mandanten und...
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Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) im Sekretariat
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) für unser Sekretariat in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Führung unseres Anwaltssekretariats unterstützen.Deine Aufgaben:Organisation und Führung des AnwaltssekretariatsErledigung von Korrespondenz mit Mandanten und...
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Sachbearbeiter Kundenservice für ein neues Produkt
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal GmbH VollzeitSachbearbeiter Kundenservice für ein neues Produkt (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kundenservice, der sich auf die Entwicklung eines neuen Produkts konzentriert. Als Teil unseres Produktmanagement-Teams bist du verantwortlich für die schriftliche Bearbeitung von Kundenanliegen und die Unterstützung bei...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Firma L&W CONSOLIDATION GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie Assistenztätigkeiten ausführen und sich um die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch kümmern. Darüber hinaus werden Sie Koordination, Organisation und Pflege der...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Industrieexperte
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH VollzeitUnser Angebot als Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Experten-Gruppe in Bochum. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie der Betreuung von Kunden beteiligt sein.Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)Als aktiver Mitarbeiter (m/w/d) im Büro sind Sie...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung kümmern. Verantwortlichkeiten: • Terminmanagement und Fristenkontrolle • Erledigung von Korrespondenz und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Fachangestellte für Rechtsanwälte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von Aufgaben.Aufgaben:Terminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz mit...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) in DortmundUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für einen...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) in DortmundUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) MitarbeiterbetreuungWir suchen:Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen suchen wir in Dortmund einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitarbeiterbetreuung.Deine Benefits:Du erhältst eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten VergütungDu wirst Teil...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter im Bereich Personalwesen / Recruiting bei ADECCO unterstützen Sie unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung von lokalen Recruitingmaßnahmen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Koordination von Arbeitsverträgen.Profil und...
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Sachbearbeiter Kundenservice für ein neues Produkt
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal GmbH VollzeitSachbearbeiter Kundenservice für ein neues Produkt (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für unseren Kundenservice, der sich für die Entwicklung eines neuen Produkts einsetzt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung beim Aufbau eines neuen ProduktsSchriftliche Bearbeitung von KundenanliegenDurch freundliche Art im schriftlichen Kontakt ein...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBei der L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, die unsere Anwälte mit kompetenter Unterstützung bei ihrer Arbeit unterstützt.Beschreibung der PositionAls Anwaltsekretariat sind Sie für die Durchführung verschiedener Aufgaben zuständig, wie zum Beispiel:Terminmanagement und Kontrolle von Fristen und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Verbraucherinsolvenzen / Restschuldbefreiungsverfahren, um unsere Insolvenzabteilung zu unterstützen.Als Teil unseres Teams in Dortmund wirst du eine wichtige Rolle bei der Bearbeitung von Restschuldbefreiungsverfahren spielen und unsere Kunden mit professioneller Beratung und Unterstützung...
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Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zutz Lebensmittel e.K. VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team bei Zutz Lebensmittel e.K.!Über unsAls führender Lebensmittelhändler in Marl und Recklinghausen setzen wir Maßstäbe im deutschen Lebensmittelhandel. Unser Leitspruch 'Der Frische wegen' spiegelt unsere Leidenschaft für hochwertige Lebensmittel und unsere Kundenfreundlichkeit wider.Aufgaben und...