Executive Assistant

vor 2 Monaten

Nuernberg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

**_Every great story has a new beginning, and yours starts here._**

**_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._**

**Who We Are **

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the _storytellers_ bringing our characters to life, the_ creators_ bringing them to your living rooms and the _dreamers_ creating what’s next

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.
- Umfassendes, proaktives und komplexes Termin
- und Reisemanagement, einschließlich der Organisation von Konferenz
- und Videokonferenzen (über mehrere Zeitzonen hinweg) sowie von internen und externen Sitzungen
- Briefing der VPs zu Terminen, Strukturierung ihres Arbeitsalltags
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit einem Höchstmaß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Aufbau eines effektiven Netzwerks innerhalb des Unternehmens
- Einreichen aller relevanten Reise
- und Spesenberichte in korrekter und fristgerechter Form
- Bereitstellung von Lösungen für logistische Herausforderungen innerhalb des Teams
- Empfang und Begrüßung von externen Besucher innen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post

Kenntnisse:

- Große Neugier und Interesse am Mediengeschäft mit einer klaren Vorstellung davon, wie ihre Rolle einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt
- Tatkräftig, optimistisch und enthusiastisch
- Professionell, diskret und vertraulich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Technologien
- Erfahrung in der Arbeit als Assistant in des leitenden Managements in einer globalen Organisation
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Abrechnungs
- und Spesensystemen
- Ausgezeichnete Verwaltungs
- und Organisationsfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen
- Fließend in Deutsch und Englisch

**Your New Role...**

The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the **VP** of Content & Programming, VP of Ad Sales and Head of Comms and PR. This individual must be pro-active and able to prioritize, while managing a demanding, ever-changing calendar for the Executives. This individual must be able to effectively coordinate the Executive's schedule’s and all other necessary parties, to ensure meetings and presentations are executed seamlessly.

**Your Role Accountabilities**
- Extensive, proactive and complex diary and travel management, including setting up conference and video conferencing calls (over several time zones), as well as internal and external meetings
- Ensuring the VPs are briefed and know where they need to be throughout the day, prompting when necessary
- Handling sensitive and confidential information with the highest level of discretion and confidentiality
- Building effective relationships with EA peers, being a team liaison/go-to person, help build positive team morale
- Submitting all relevant Travel & Expenses reports correctly and in a timely manner
- Providing solutions to logístical challenges within the team, liaising with Facilities, Logistics and IT
- Meeting and greeting visitors at all levels of seniority
- Creating presentations and minutes, internal and external communications

**Qualifications & Experience**
- Energetic, upbeat and enthusiastic
- Professional, discreet and confidential
- Excellent written and verbal communication skills
- Quick learner and open to new technologies and experience
- Previous experience working as an Executive Assistant to Senior Management in a global organisation
- Advanced knowledge of Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- Experience of timely management of corporate expense system
- Excellent administration and organisational skills
- Can do attitude and flexibility and goes the extra mile
- Fluent in German and English

**How We Get Things Done**

**The Legal Bits

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55334 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Die **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...

  • Executive Assistant to The Head of Architectures

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Executive Assistant to the Head of Architectures & Technologies (M/F/d) **Project - & Product Management** **Professional** - Nuremberg, Berlin, Wolfsburg, Ingolstadt, Mönsheim/Stuttgart At CARIAD, it’s our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

    Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen von Nürnberg, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um...

  • Account Executive Assistant M/w/d

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland xeomed GmbH Vollzeit

    Ein starkes Team braucht eine leistungsfähige Unterstützung. Das ist Deine Hauptaufgabe als Account Executive Assistant. Du unterstützt unsere Head of Account Executive und die Mitarbeitenden im Team bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Digitales Marketing für Pharma und Healthcare. DEIN AUFGABENGEBIET Du unterstützt das Team der...

  • Account Executive Assistant M/w/d

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland xeomed GmbH Vollzeit

    Ein starkes Team braucht eine leistungsfähige Unterstützung. Das ist Deine Hauptaufgabe als Account Executive Assistant. Du unterstützt unsere Head of Account Executive und die Mitarbeitenden im Team bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Digitales Marketing für Pharma und Healthcare. DEIN AUFGABENGEBIET Du unterstützt das Team der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Geschäftsführungsassistent (M/w/d) / Executive

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Müller Medien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nürnberg Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Die **Bella Residencia Immobilienverwaltungs GmbH** ist als Holding neben der Verwaltung von eigenen internationalen Immobilien aktiv an Tochtergesellschaften im Bereich Pharma & Health Care beteiligt. Schwerpunkt hier bildet die B2B Medical GmbH im Parallelimport von Arzneimitteln und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Ziehm Imaging GmbH Vollzeit

    WAS SIE ERWARTET: - Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. der Erstellung der dazugehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle - Sie bereiten eigenständig Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

    Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen Nürnbergs, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Fühlst du dich angespochen und bist neugierig auf mehr? Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres...

  • Dual Master: Project Management Assistant at Coo

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    You have your bachelor's degree and now want to get started right away in your master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then realize your ideas at our partner companies! **We are looking for you for our career-integrated master's degree program as a** Dual Master: Project...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Allianz Partners Vollzeit

    **What you do** Your primary purpose of this role is to provide an efficient and responsive administrative, organizational and logístical service to the two senior executives to ensure theycan focus on strategic themes and management of the teams. This role includes active liaison with teams in other Allianz Partners locations. **Your key...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten**...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Officemanagement, sowie Steuerung von laufenden Projekten und Terminen - Aufbereitung und Zusammenführung von relevanten Informationen in aussagekräftigen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen - Pflege der Stammakten - Reisemanagement und Reiseabrechnung - Koordination und Unterstützung bei der Vorbereitung...

  • Executive Assistant and PMO

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wissen für die Welt von morgen.** Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess - und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der marktführenden Onlinedruckereien Europas. Wir verkaufen als E-Commerce-Unternehmen Drucksachen online an B2B-Kunden in mehr als 30 europäischen Ländern. Unser Headquarter ist in Fürth, mitten in der Metropolregion Nürnberg. Zur Unternehmensgruppe mit mehr als 1.400 Mitarbeitern gehören zudem unsere Produktion in Neustadt a....

  • Management Assistance

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    Art der Anstellung: Fixed Term 24 month / Full - or Part - Time **If you really want to make a difference - make it with us.** As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. When you...