Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland hesena Vollzeit

**hesena - ein gutes Gefühl**:
Wir leben und arbeiten mit und für Menschen in unseren etablierten stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen mit über 550 Mitarbeitern. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Verständnis sind für uns Grundlagen im Umgang miteinander. Berufliche und private Wünsche bringen wir mit unseren Aufgaben in Einklang. Wir sind ein Familienunternehmen - und das merkt man. Gemeinsam schaffen wir ein gutes Gefühl.

Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer zentralen Verwaltung in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit als

**Assistent / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**
**mit Option zur Übernahme der Büroleitung**:
**Damit machen Sie uns glücklich**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar. Möglich ist auch ein anderer Hintergrund mit erster Berufserfahrung als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung / Referent oder Sekretär/ Sekretärin.
- Sie überzeugen mit mind. zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitssektor.
- Sie sind in der Lage, sich eigenständig in komplexe Vorgänge einzuarbeiten.
- Sie lieben Zahlen und wollen unter anderem für einzelne Bereiche eigenständig Verantwortung übernehmen. Excel ist für Sie kein rotes Tuch, sondern beliebtes Arbeitsmittel - hier fühlen Sie sich sicher.
- Sie punkten mit wertschätzendem und zugleich überzeugendem und sicherem Auftreten.
- Sie überzeugen mit strukturierter, transparenter, selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise.
- Sie kennen sich in der Anwendung von MS-Office sehr gut aus.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung beim Erstellen von Reports, Statistiken, Präsentationen
- Übernahme der Zuarbeit zu projektbasierten Arbeiten, z.B. im Bereich Einkauf, Controlling, Veranstaltungsmanagement oder Datenbankpflege sowie digitale Archivierung
- Administrative und organisatorische Aufgaben sowie das Vor
- und Nacharbeiten von Terminen, Besprechungen und sonstige Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements (u.a. Terminkoordinierung, Telefonannahme, Postbearbeitung, Empfangsarbeiten)
- Gelegentliche Reisen an die unterschiedlichen hesena Standorte

**Darauf können Sie sich freuen**:
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Deshalb schätzen wir uns und arbeiten mit gegenseitigem Respekt. Wir sind kein Start-Up, bei dem Sie stets unter Strom stehen, sondern ein sicheres Familienunternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und attraktiver Vergütung. Sie werden bei uns so eingearbeitet, dass Sie sich sicher fühlen.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Feld. Dazu ein hochwertiger Arbeitsplatz in einem hellen und modernen Büro in ruhiger Lage. Dank Jobrad können Sie unbeschwert zur Arbeit radeln. Oder Sie nutzen die öffentlichen Verkehrsmittel, die direkt bis zur Haustür fahren. Und klar, frisches Obst und kostenfreie Getränke wie Wasser oder Kaffee-Flatrate können wir neben weiteren Benefits auch.

**Sie haben ein gutes Gefühl?**:
Wir freuen uns, dass wir Ihr Interesse geweckt haben. Nun möchten wir Sie kennenlernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über unser Bewerberformular.

hesena Gruppe | Aroser Allee 74 | 13407 Berlin

**Ansprechpartner**:
**hesena HR-Team**
Recruiting
hesena Gruppe

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...