Sachbearbeitung, Assistenz Für Die

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung V - Hochschulen sucht eine

**Sachbearbeitung, Assistenz für die Abteilungsleitung Hochschulen sowie Leitung des Abteilungssekretariats (Kennzahl 10/24)**

**Stellenbezeichnung**:Tarifbeschäftigte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 11 (Bewertungsvermutung)**

**Entgeltgruppe: E11 TV-L**

**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.**

**besetzbar ab: sofort**

**Bewerbungsfrist**:12.03.2024**
***
**Dienstort**:Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter, Assistenz für die Abteilungsleitung Hochschulen sowie Leitung des Abteilungssekretariats. Unterstützung der Abteilungsleitung Hochschulen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben; insbesondere: Erstellen von wissenschaftspolitischen Leitvermerken, Vorlagen und Sitzungsunterlagen für die Abteilungsleitung als Vertreterin des Landes Berlin für überregionale Gremien (KMK, GWK, DFG-Hauptausschuss, Hochschulausschusses der KMK), Vorbereitung aller Sitzungen des KMK-Hochschulausschusses, bei denen AL V als Berichterstatter auftritt, und von Sitzungen mit Vertreterinnen und Vertretern von Berliner Hochschulen. Erstellen von Präsentationen, Sprechzetteln, Reden, Briefen und sonstigen Vorlagen zu referatsübergreifenden Themen; Verfassen von Sitzungsunterlagen und Erstellen von termingebundenen Vorlagen, Erarbeitung von Voten an die Hausleitung bei referatsübergreifenden Fragestellungen. Koordinierung aller Vorgänge der Abteilung V mit der Verbindungsstelle, Erarbeitung von Unterlagen zu referatsübergreifenden Vorgängen wie parlamentarischen Angelegenheiten (Schriftliche Anfragen, Vorlagen an das Abgeordnetenhaus und seine Ausschüsse); Unterstützung der Referentin/ des Referenten für Grundsatzangelegenheiten bei für das Land wichtigen Vorhaben wie z.B. das Forum gute Arbeit, Mitwirkung bei der Koordinierung von referatsübergreifenden Vorhaben und Aufgaben (Vorhabenplanung) sowie eigenständige Durchführung der Qualitäts
- und Ergebnissicherung in der Abteilung, einschließlich Dokumentation und Nachhaltung; Analyse und Entwicklung von Konzepten zur Optimierung von Prozess
- und Geschäftsabläufen innerhalb der Abteilung und deren eigenverantwortliche Umsetzung; Leitung des Abteilungssekretariats: Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und kundenorientierten Geschäftsbetriebs, Verantwortung für die Aufrechterhaltung des administrativen Geschäftsbetriebs im Abteilungssekretariat mit zwei Stellen und der Abteilung mit rund 70 Stellen; Qualitätsmanagement in Bezug auf administrative Abläufe; Ausüben der Dienstvorgesetztenfunktion für die beiden Mitarbeiter/innen des Abteilungssekretariats; Überwachung des Post
- und E-Mail-Eingangs der Abteilungsleitung einschließlich Zuständigkeitsklärung, Auszeichnung und Verteilung; Koordination von hochrangigen und komplexen Terminen der Abteilungsleitung mit Unterstützung des Abteilungssekretariats.

**Sie haben.....**
- Formale Anforderungen:

- Tarifbeschäftige: Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach Public Administration/Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaft (Bachelor
- bzw. FH-Diplom) oder Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II.
- In Betracht kommen auch sonstige Beschäftigte, die gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund entsprechender Tätigkeit in einer Landes-/Bundesbehörde, in Hochschulen und anderen mit Wissenschaft befassten Einrichtungen sowie nichtstaatlichen Organisationen und Unternehmen erworben haben. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Landes-/Bundesbehörde, in Hochschulen und anderen mit Wissenschaft befassten Einrichtungen sowie nichtstaatlichen Organisationen und Unternehmen sind erforderlich. Führungserfahrung ist wünschenswert.
- Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "



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