Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.

Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving inhaltlich. Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden Bachelor-Abschluss. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Darüber hinaus arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?

• Kontierung und Buchung

• Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten

• Vorbereitung Jahresabschluss• Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)

• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben

Was bieten wir?

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team

Qualifikation

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Benefits

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team


  • 100% Home Office

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Wondermatch GmbH Vollzeit

    100% Home Office - Buchhaltung Finanzbuchhaltung Controlling Teilzeit 20 Std. Jobs BerlinStandort: BerlinAnstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - NachmittagArbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro WocheIhre Chance:Buchhaltung Finanzbuchhaltung Controlling Teilzeit 20 Stunden 100% Home Office Unsere Klientin, ein angesehenes Unternehmen, sucht zum...


  • Berlin, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Berlin - Mit Berufserfahrung - sofort **Wir suchen im Auftrag unseres Kunden dem Verband deutscher Unternehmerinnen e.V. (VdU) mit Sitz im Zentrum Berlins ab sofort eine motivierte Verstärkung im Team für den Bereich der Buchhaltung / Assistenz.** Der VdU ist ein branchenübergreifender Wirtschaftsverband, der seit fast 70 Jahren bundesweit...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15629 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein führender deutscher Dienstleister für integriertes Facility Management - eine kaufmännische Assistenz Buchhaltung (m/w/d) für den Standort Berlin-Spandau in Vollzeit oder Teilzeit. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland BMKS | Baustoffe Bogler GmbH Vollzeit

    Die BMKS | Baustoffe Bogler GmbH ist seit über 20 Jahren der zentrumsnahe Berliner Schüttgutspezialist. Wir beliefern Baustellen in der gesamten Hauptstadt und sind so Bestandteil des sich stetig wandelnden Gesichts Berlins. Derzeit besteht die Buchhaltung des Unternehmens aus einer erfahrenen Kraft, die auf Grund der gestiegenen Aufgabenfülle möglichst...


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

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  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) Vollzeit

    **Assistenz Buchhaltung und Verwaltung** Der Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) übernimmt als Kompetenzträger für digitale Kultur, Bildung und Gemeinwesen in Deutschland eine hohe Verantwortung, wenn es darum geht, neue Medien, Computerspiele und technische Entwicklungen auf der einen Seite sowie moderne Bildungsarrangements in den...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um "kaufbare Ikea Hacks" geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love,...


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  • Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit

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    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...

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    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

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    vor 1 Monat


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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Reporter ohne Grenzen e. V. Vollzeit

    **ASSISTENZ BUCHHALTUNG / FINANZEN (Teilzeit 20 Std./Wo., befristet für zwei Jahre, in Berlin)** Reporter ohne Grenzen (RSF) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Hauptsitz in Paris. Seit fast 30 Jahren ist die deutsche Sektion von Berlin aus aktiv. Reporter ohne Grenzen dokumentiert Verstöße gegen die Presse - und Informationsfreiheit...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Wir testen und vergleichen...


  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Amtsinspektor/-in bzw. Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-Buchhaltung Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A9 S, E8 TV-L () Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Als Teil der SE Finanzen ist die Organisationseinheit Bezirkskasse sowie...


  • Berlin, Deutschland Hyphen Vollzeit

    Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn für Zusammenhalt - Unser Büro liegt zentral in der Nähe vom...