Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.

Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving inhaltlich. Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden Bachelor-Abschluss. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Darüber hinaus arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?

• Kontierung und Buchung

• Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten

• Vorbereitung Jahresabschluss• Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)

• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben

Was bieten wir?

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team

Qualifikation

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Benefits

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team



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  • Berlin, Deutschland ALICE Rooftop & Garden Berlin Vollzeit

    Das Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation...

  • 100% Home Office

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Wondermatch GmbH Vollzeit

    100% Home Office - Buchhaltung Finanzbuchhaltung Controlling Teilzeit 20 Std. Jobs BerlinStandort: BerlinAnstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - NachmittagArbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro WocheIhre Chance:Buchhaltung Finanzbuchhaltung Controlling Teilzeit 20 Stunden 100% Home Office Unsere Klientin, ein angesehenes Unternehmen, sucht zum...

  • 100% Home Office

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Wondermatch GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Berlin - Mit Berufserfahrung - sofort **Wir suchen im Auftrag unseres Kunden dem Verband deutscher Unternehmerinnen e.V. (VdU) mit Sitz im Zentrum Berlins ab sofort eine motivierte Verstärkung im Team für den Bereich der Buchhaltung / Assistenz.** Der VdU ist ein branchenübergreifender Wirtschaftsverband, der seit fast 70 Jahren bundesweit...

  • Assistenz

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bereiche Recht und Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit bis zu 80 %, unbefristet_ Ihre Aufgaben Akten An - und Ablage sowie Wiedervorlage und Fristenkontrolle Bewerber*innenmanagement, Stellenausschreibungen Tägliche Bearbeitung inkl. Verteilung des...


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


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  • Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...


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    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Schnapp Dir den Job und...

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    vor 2 Monaten


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