Assistenz (M/w/d) Digitale Bildung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

**Über uns**:
Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs
- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir - das sind 326 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

Der Stifterverband sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort Berlin** im Programmbereich Digitale Bildung in **Vollzeit**, zunächst **befristet bis 31. Dezember 2024**, eine **Assistenz (m/w/d).**

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auch im Bereich Projekt
- und/oder Eventmanagement.
- Ein großes Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über ein hervorragendes Zeit
- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern, Auftragnehmern und Mittelgebern.
- Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich.
- Der sichere Umgang mit MS 365 & Projektmanagementtools zählt für Sie zum Alltagsgeschäft.
- Sie haben große Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der sehr kollegial geprägten Arbeit in und mit einem hochmotivierten Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Programmleitung und das Projektmanagement der Projekte des KI-Campus und des MINT-Campus bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Insbesondere stellen Sie einen reibungslosen Büroorganisationsablauf sicher und wickeln organisatorische und administrative Aufgaben ab.
- Sie bereiten für die Geschäftsstelle des KI-Campus Treffen von Konsortialpartner*innen, interne Termine und Team-Events vor und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
- Sie unterstützen bei der Verbundkoordination und Gremienkommunikation, kommunizieren mit verschiedenen Stakeholdergruppen, versenden Materialien und pflegen Adressdatenbanken, Kontaktlisten sowie E-Mail-Verteiler.
- Den Teammitgliedern helfen Sie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Publikationen unterstützen Sie das Team zuverlässig und mit Eigeninitiative.
- Sie unterstützen die Programmleitung bei der Terminkoordination und Pflege des Kalenders.
- Das Projektmanagement und -controlling unterstützen Sie bei der Dokumentation sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Auftragsvergaben.
- Sie unterstützen das Projekt-Controlling bei der Rechnungsabwicklung, Budgetplanung, bei Mittelabrufen, im Berichtswesen sowie bei der Vertragserstellung.
- Sie übernehmen sachgebietsübergreifende Tätigkeiten sowie die Dienstreiseplanung und -abrechnung.
- Als zentrale Schnittstelle zu Teamassistenzen anderer Programmbereiche stellen sie ein übergreifendes Wissensmanagement sicher und sind für ein zuverlässiges Office Management mit Fokus auf dem Standort Tempelhofer Ufer 11 mitverantwortlich.
- Sie verwalten Inventar
- und Urlaubslisten, Zugangscodes, Softwarelizenzen, technisches Equipment und andere Betriebsmittel.
- Die Durchführung von On
- und Offboarding-Prozessen für Teamkolleg*innen übernehmen Sie federführend und betreuen die Kapazitätsplanung der studentischen Mitarbeitenden im Projekt.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Die Möglichkeit, innovative Pilotprojekte mit starken Partnern zu gestalten und Konzepte für nachhaltige Strukturen und Modelle zu entwickeln.
- Die Gelegenheit, starke Impulse zur digitalen Bildung und den Themen “Künstliche Intelligenz” und „MINT“ in Deutschland und Europa zu setzen.
- Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen, neue Lösungen zu entwickeln und diese zur Umsetzung zu führen.
- Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Stiftungen, Wirtschaft und weiteren Partnern zu zukunftsweisenden Fragen der Vermittlung von KI- & und MINT-Kompetenzen.
- Eine herzliche, kooperative und umsetzungsorientierte Teamatmosphäre.
- Zwei attraktive Arbeitsorte im Herzen Berlins.
- Eine moderne Arbeitsumgebung, neue Technologien und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Offi

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    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

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  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Digital Business

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. Vollzeit

    **Für den Digital-Verband Deutschlands. Wir suchen motivierte Teamplayer für ein kreatives und dynamisches Team, das Digitalisierung und Verband innovativ denkt und gestaltet.** Du möchtest mit uns die Digitalisierung in Deutschland vorantreiben? Du interessierst dich für ein breites Spektrum an innovativen Themen? Deine Arbeit soll Sinn stiften,...

  • Sozialarbeiter / Sozialpädagogen / Sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d) in der beruflichen Bildung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bildung, Umschulung, Soziales (BUS) gGmbH Vollzeit

    Die BUS Bildung, Umschulung, Soziales gGmbH ist ein Bildungs- und Beschäftigungsträger, der in vielen Berliner Bezirken in unterschiedlichen Projekten benachteiligte Menschen bei der Wiedererlangung ihrer Integrationsfähigkeit für den regulären Arbeitsmarkt unterstützt. Für die (stellv.) Bereichsleitung unseres Fach-Bereichs...

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    Berlin, Deutschland ADENTICS - Die Kieferorthopäden Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen im Rahmen einer 520€-Minijob Stelle eine Labor Assistenz (m/w/d) für unser digitales Labor in Berlin-Mitte: Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche flexibel verteilbar auf Arbeitstage:Montag bis Freitag Arbeitszeit:flexibel Tätigkeit: Einscannen von Modellen, Bestückung des Druckers etc. Computervorkenntnisse und...

  • Werkstudent in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cornelsen Vollzeit

    **Werkstudent*in (m/w/d) Redaktion Berufliche Bildung & Pädagogik**: Cornelsen Verlag GmbH Präsenz / Mobil Werkstudent Redaktion, Journalismus Teilzeit - Die Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen eCademy & inside, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit mehr als 75 Jahren...

  • Vorzimmer Amtsleitung Bildung Und Kultur

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Vorzimmer Amtsleitung Bildung und Kultur (m,w,d)**: **Kennziffer: 108/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - **Start**: sofort - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Vergütung**: Entgeltgruppe: E8 TV-L **Ihre neuen...

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    | | | | oder Studentische Mitarbeit im Fachgebiet "Klimaschutz & Transformative Bildung" (m/w/d) Unabhängiges Institut für Umweltfragen Studentische Mitarbeit im Fachgebiet "Klimaschutz & Transformative Bildung" (m/w/d) Zum 3. Juni 2024 suchen wir in Berlin eine*n studentische*n Mitarbeiter*in im Fachgebiet...

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  • Studentischer Mitarbeiter Im Bereich Assistenz Der

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    Berlin, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

    Sie suchen nach einem spannenden und gleichzeitig sinnstiftenden Job? Dann sind Sie hier genau richtig! Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH entwickelt sich ständig weiter und eröffnet jedes Jahr neue Einrichtungen. Dieses Wachstum braucht eine flexible Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams mit aktuell 3 Kolleg*innen suchen wir daher für unsere...

  • Assistenz Für Den Bereich Fort- Und Weiterbildung

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    Berlin, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT**: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Die Lebenshilfe Bildung gGmbH bietet als Bildungsdienstleister innovative & praxisnahe Fort - & Weiterbildungen an. Diese richten sich sowohl an Fach - & Führungskräfte aus der Behindertenhilfe als auch an Menschen mit...

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    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen vielseitige administrative...