Office Management Lead

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

Land **:Deutschland**

Stadt **:BERLIN**

Berufsfelder **:Verwaltung, Sekretariat**

Vertragsform **:Festanstellung**

Arbeitszeit **:Vollzeit**

**Stellenbeschreibung**:
In short
One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast.
As the Hospitality Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and Facility Management. You will drive all hospitality topics for our Berlin workspace and showroom and deliver the WOW to our On team members, as well as to guests and partners. You have an entrepreneurial mindset, thrive in a highly dynamic environment, are at ease in finding solutions to at times unexpected or unplanned situations and enjoy discovering ways of optimisation. It is important to you to build strong relationships and to partner very closely with many teams across the organisation and especially with our Internal Events as well as our Facility Management and Tech team.
Your Mission
- Promote, build and coach our small On Berlin host team by being an On culture ambassador and aim to create a unique place to collaborate
- Steer and optimise all hospitality operations including all budget aspects
- Ensure that health & safety requirements are met internally as well as with local authorities and coordinate maintenance support
- Provide support to teams, including the planning and coordination of office activities, workshops and internal events
- Coordinate collaborations with partners and suppliers
- Drive and ensure clear and engaging communication around workplace aspects
- Contribute to hospitality and workplace experience topics beyond your location, to create exchange and synergies with On's other offices such as in Zurich, Portland or Vietnam

Your story
- 5+ years of previous experience in a similar role and/or events/hospitality background
- You have a solid understanding of hospitality operations and best practices with an attention to detail
- You are an outstanding communicator (verbal and written) with exceptional interpersonal skills
- You embody an entrepreneurial spirit and are proactive with a can-do attitude
- You have demonstrated experience working independently and are able to manage complex projects whilst sticking to critical time
- and deadlines
- Fluent in German and English

  • Team Lead Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **In this role, you will**: - Oversee the management of the day-to-day office and facility needs and activities - Recruit, lead and develop the entire OM and FM Team - Be the main point of contact for company-wide initiatives related to OM/FM - Ensure consistent look and feel of all offices (cleanliness, F&B offerings, branding, etc) - Responsible for the...

  • Office Management Lead

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Berlin** Stadt **:BERLIN** Berufsfelder **:Verwaltung, Sekretariat** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: In short One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still...

  • National Office Leader

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DE 326 Newland Chase Germany GmbH Vollzeit

    **Position Summary**: The Immigration Service Delivery National Office Leader will manage a team of immigration consultants for a National Office to deliver operational excellence resulting in client satisfaction, standardized and optimized processes, and continuous improvement. This position will oversee and manage a team of immigration consultants for a...

  • Team Lead Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Spielfeld Digital Hub GmbH Vollzeit

    Welcome Desk - Berlin - Spielfeld Digital Hub ist eine Ort für Innovationen in Berlin Kreuzberg. Auf über 3.000qm Fläche betreiben wir drei Event Spaces, viele Meetingräume und eine Co-Working Fläche für Startups, Corporates und für die Teams unserer Gründer Roland Berger & Visa. - Spielfeld ist jedes Jahr Gastgeber von über 300 Events und Meetings...

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Head of Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland audibene Vollzeit

    audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert. Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 11 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200...

  • Project Management and Governance Lead, Information

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

    **FIXED-TERM, FULL-TIME JOB VACANCY** **PROJECT MANAGEMENT AND GOVERNANCE LEAD** **Information Technology Division** **Multiple Locations Considered (Berlin Office Preferred)** **Application Deadline: 10 December 2023** The Information Technology (IT) Division of Human Rights Watch (HRW) is seeking a Project Management and Governance Lead to work within the...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Lead P&o and Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    Hallo! Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als Lead P&O and Office Management (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team...

  • Lead P&o and Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    Hallo! Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als Lead P&O and Office Management (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team...

  • Lead P&o and Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    Hallo! Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als Lead P&O and Office Management (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team...

  • Banking Operations People Lead

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland JPMorgan Chase & Co Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth...

  • Team Lead Project Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    everphone was founded in 2016 to address $100bn of this market opportunity with a flexible, safe, and cost-effective model to equip workforces with smartphones and tablets. With their ‘one click’ service, everphone’s model offers a unique all-round service including mobile devices, phone plans, setup with mobile device management, and replacement of...

  • Team Lead Project Management

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Everphone was founded in 2016 to address $100bn of this market opportunity with a flexible, safe, and cost-effective model to equip workforces with smartphones and tablets. With their ‘one click’ service, Everphone’s model offers a unique all-round service including mobile devices, phone plans, setup with mobile device management, and replacement of...

  • Werkstudent im Lead Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SRH Hochschule Berlin Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences Werkstudent im Lead Management (m/w/d) Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien- und...

  • Werkstudent im Lead Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland SRH Hochschule Berlin Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences Werkstudent im Lead Management (m/w/d) Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien- und...

  • Project Management Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Elia Grid International Vollzeit

    **The company** Elia Grid International (EGI) offers consultancy and engineering services to a diverse and international client base in the power sector. Based on innovative and proven expertise, combined with hands-on experience from our European Transmission Systems Operators (Elia in Belgium and 50Hertz in Germany), Elia Grid International is the trusted...

  • Sales Management Office Support W/d/m

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:407385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Team Lead Customer Management Stadtwärme Berlin N4

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Werde Teil der Wärmewende! Für die Business Unit Heat Berlin suchen wir schnellstmöglich für den Bereich Customer Management eine:n Team Lead Customer Management Stadtwärme Berlin am Standort Berlin in Teilzeit oder Vollzeit. Dein Job als Team Lead Customer Management Stadtwärme Berlin Du führst ein motiviertes, diverses Team und...