Assistenz Des Vorstandes

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland neoshare AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die Schnittstelle und die vertrauensvolle Ansprechperson des Vorstandes und des Managements in der internen und externen Kommunikation.
- Du erhältst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines Start-ups und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Strategien, Prozessen und Strukturen mit.
- Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und verantwortest die reibungslose Organisation in unserem Office in München.
- Du unterstützt unseren Vorstand und das Management bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines.
- Du koordinierst und vereinbarst die Termine der Vorstandsmitglieder und des Managements und bist für die Organisation und Planung von Dienstreisen verantwortlich.
- Du empfängst Gäste, organisierst Veranstaltungen und bereitest die jeweiligen Räume, die Technik und das Catering etc. vor.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post und verantwortest die relevante Korrespondenz.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die vorbereitende Buchführung, das Führen von Protokollen, sowie die Erstellung von Kostenabrechnungen.
- Du verantwortest die organisierte und aktuelle Ablage und Administration von Unterlagen und Dokumenten.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an einer klassischen Assistenztätigkeit.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenständigkeit mit und arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst zudem gerne eigene Ideen ein.
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
- Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unser Office zu kommen.

**Warum wir?**:

- ** Flache Hierarchien**: bei uns herrscht eine „Du“-Kultur - wir kommunizieren auf Augenhöhe
- ** Events**: regelmäßige After-Work-Events, Tuesday-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions - wir stärken unseren Team-Spirit
- ** neoshare-Health**: Team-Stretching, Sport
- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst und Gemüse - wir halten dich fit & gesund
- ** Ausstattung**: Neben unseren modernen Büros mit Dachterrasse und Blick auf die Alpen (Standort München) statten wir unsere Mitarbeiter*innen mit modernster Technik aus - wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld
- ** Flexible Arbeitszeiten**:Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.

**Über uns**:
Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die Neoloan AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "neoshare" entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform
- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt
- und Immobilienfinanzierungen.

In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund*innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.

Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie übernehmen wir Verantwortung für eine bessere Welt und ein fürsorgliches Miteinander. Als Unterstützer der UN-Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals, SDGs) sind wir überzeugt: Unternehmenserfolg kann nicht nur durch ökonomisches Handeln erreicht werden. Vielmehr ist es das Zusammenspiel aus der sozialen, ökonomischen und ökologischen Dimension, die langfristige Perspektiven ermöglichen.

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein Traditionsunternehmen suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d). - Unterstützung des Vorstands in allen Belangen des Tagesgeschäfts - Termin-, Kalender-, und Reisemanagement - Organisation von Veranstaltungen, Meetings & Co. - Schreiben von Protokollen bei Hauptversammlungen und/oder...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Raiffeisenbank München-Süd eG Vollzeit

    Assistenz des Vorstands (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Bei uns können Sie sich verwirklichen – mit Kompetenz, Leidenschaft und einem Lächeln! Unsere Bank – Ihre Zukunft! Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer positiven Atmosphäre, Rückhalt im Team und individuelle Entwicklungs­möglichkeiten – all das...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Raiffeisenbank Munich-South eG Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit**: **Bei uns können Sie sich verwirklichen - mit Kompetenz, Leidenschaft und einem Lächeln!**: **Unsere Bank - Ihre Zukunft!**: Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer positiven Atmosphäre, Rückhalt im Team und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Assistenz Der Gesellschafterfamilien

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MEILLER Group Vollzeit

    Für unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Klinikenmitarbeiterin/Klinikenmitarbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen Vollzeit

    Kliniken des Bezirks Oberbayern - kbo - arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Unsere Mitarbeiter und Auszubildenden arbeiten eng zusammen, um unsere...

  • Assistent (M/w/d) Für Den Vorstand Und Den Leiter

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Mainstream Media Vollzeit

    Steige ein in die Welt von Film und Fernsehen und verstärke unser Team als **Assistent (m/w/d) für den Vorstand und den Leiter Vertrieb & Unternehmensentwicklung** Wir sind ein mittelständisches Medienunternehmen, das seit dem Jahr 2000 im deutschsprachigen und internationalen Fernsehmarkt tätig ist. Unter der Dachmarke Mainstream Media AG operieren...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d) – Vorstand

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland KZVB Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen Kompetente Schnittstelle...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **DEINE AUFGABEN**- Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest Du eng mit Vorstand und Geschäftsleitung zusammen und unterstützt in allen organisatorischen, strategischen,...

  • Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein renommiertes Immobilienunternehmen, suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d). - Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und teil des CFOs in allen Belangen des Tagesgeschäfts - Termin-, Kalender-, und Reisemanagement - Organisation von Veranstaltungen, Meetings & Co. -...

  • Geschäftliche Assistenz für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MAYERHOFER Hoch-, Tief- und Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleMayerhofers Geschichte geht weit zurück, auf über 50 Jahre als Familienunternehmen mit einem beeindruckenden Hintergrund im Bauwesen. In Bayern und Teilen Österreichs arbeiten wir kontinuierlich an verschiedenen Projekten mit unserem modernen Maschinenpark im Ingenieurbau und Tief- sowie Spezialtiefbau. Die Unterstützung unseres...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal - und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Plant-for-the-Planet Vollzeit

    Als generationenverbindende Stiftung empowert Plant-for-the-Planet junge Menschen für Klimagerechtigkeit einzutreten. Darüber hinaus arbeiten wir an globalen Lösungen zur Wiederherstellung von Ökosystemen. Für unseren Standort Tutzing bei München suchen wir in **Vollzeit **und **unbefristet **eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Du hast...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung/executive

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

    IN KÜRZE **Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch.** Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben. **Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch **Job...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung/executive

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FROMMER LEGAL Vollzeit

    IN KÜRZE Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch. Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben. **Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch **Job...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung/executive

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

    **In Kürze**: **Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch.** Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben. **Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch **Job...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung/executive

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

    IN KÜRZE **Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch.** Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben. **Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch **Job...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen München Pasing-Westkreuz Vollzeit

    Über UnsWir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten für Ihre Weiterentwicklung. Unser Ziel ist es, dass jeder in der SSG sagt: Mein Tag ist lebenswert.Löhne und VorteileSie können als Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte angestellt werden. Wir zahlen Ihr Gehalt nach eigenem Tarifvertrag und bieten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und...

  • Junior Marketing Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du bist ein Organisationstalent (m/w/d) und interessierst Dich für Marketing? Du hast Lust in einem internationalen Mobilitätsunternehmen Gas zu geben und gehst gerne die extra Meile? Du möchtest Teil eines dynamischen und stets wachsenden Teams werden? Für unseren Standort in Pullach bei München suchen wir zum nächstmöglichen...