Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung/executive

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

**In Kürze**:
**Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch.**
Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben.

**Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch
**Job Facts**:Vollzeit, vor Ort, aber Remote und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich

Wir möchten durch Sie den Überblick behalten. Freuen Sie sich darauf Ihr Kommunikations
- und Organisationsgeschick unter Beweis zu stellen, um uns durch den Tag, die Wochen, die Monatezu navigieren.

**Wie Sie sind?**strukturiert, proaktiv, absolut hands-on und gelassen
**Was Sie wollen?**auf höchster Ebene unterstützen, den Rücken freihalten, alle organisatorischen Fäden im Blick haben und aufmerksam agieren

Wenn Sie mehr erfahren wollen - **einfach weiterlesen**

**Herausforderung und Perspektive - Was Sie erwartet**:
**Kurz zum Hintergrund**: Wir (Björn Frommer, Katja Nikolaus, Marc Hügel) verantworten in unterschiedlichen Funktionen Frommer Legal und weitere Gesellschaften, wie die JUNE GmbH. Um alles unter einen Hut zu bringen, suchen wir bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten echte Entlastung.

Ihre größte Herausforderung wird es sein, die **firmenübergreifende Koordination von Terminen, Belangen und Aufgaben** für uns alle optimal zu ermöglichen.

Im Detail umfasst Ihr Aufgabenbereich:

- Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) und Aufgabenmanagement in MS Outlook mit verschiedenen Accounts
- Ansprechpartner:in für Anfragen - intern & extern
- Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsadministration
- Meeting
- und Veranstaltungsorganisation sowie -bewirtung - intern & extern
- Recherche und Aufbereitung von administrativen und inhaltlichen Themen in Form von Entscheidungsvorlagen
- Bestellwesen, Verpflegung & Instandhaltung der Geschäftsführungsetage

**Persönlichkeit und Qualifikation - Was Sie mitbringen**:
**Ihre Erfahrung macht den Unterschied** Als versierte Assistenz kennen Sie die Bedürfnisse von Geschäftsführung oder Vorstand besser als viele andere.

**Digitale Prozesse**, der Umgang mit unterschiedlichsten Tools sowie sichere MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse gehören für Sie einfach dazu. Dabei sind Sie es, die:der dafür sorgt Optimierung und Digitalisierung immer weiter voran zu treiben, um Abläufe durchdacht und effektiv zu gestalten.

Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit mit** ausgeprägtem Organisationstalent** und zwischenmenschlichem Gespür, die bei Ihrer Liebe zum Detail nie den entscheidenden Blick fürs Wesentliche verliert.

Wenn Sie „der Fels in der Brandung“ und „die gute Seele“ für uns sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen **Wir freuen uns schon jetzt.**

**Unternehmenskultur und Umfeld - Was wir Ihnen bieten**:
Arbeiten Sie in einer Kanzlei, die viel mehr **Legal-Tech-Unternehmen **als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein** innovatives**,** anspruchsvolles **und spannendes **Arbeitsumfeld**

Gutes** Teamwork** ohne große Hierarchien, dafür mit viel** Kollegialität **und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an **Eigenverantwortung**, **Selbstorganisation** und **Autonomie**, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern natürlich auch die Möglichkeit zur **Remote-Work** (die Hardware wird selbstverständlich von uns gestellt) und, wenn gewünscht, auch das Arbeiten vor Ort, für eine gesunde** Work-Life-Balance**.

Um den Teamspirit und die Zusammenarbeit des Remote-Teams zu fördern, laden wir Sie vierteljährlich nach München ein. Idealerweise in Kombination mit unserem **Sommerfest**, dem **legendären Wiesn-Besuch** oder unserer **Überraschungs-Weihnachtsparty**.

Bei uns zählen sowohl **individuelle Leistung** als auch **persönliche Entwicklung**. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen** Weiterbildungsmaßnahmen**, leisten u.a. einen Zuschuss zur **betrieblichen Altersvorsorge** und kommen zu zahlreichen **Socializing-Events **zusammen

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen über unser Bewerberportal und ein persönliches Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Reise bei uns zu planen.

Dazu einfach auf „**Jetzt Bewerben**“ klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

**Haben Sie noch Fragen?**:
Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter 089 520572 0** **an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin Romana Kühnrich verbinden.

**Über uns**:
**FROMM

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    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Die Stelle. Als verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die Säule, die die reibungslose Gästebetreuung für die Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen gewährleistet. Dank Ihrer professionellen Arbeitsweise schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, in der sich Gäste willkommen fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent...

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    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

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    vor 7 Monaten

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

    IN KÜRZE **Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch.** Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben. **Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch **Job...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Pates AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in München suchen wir ab sofort eine **P**ersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**. In einem dynamischen Umfeld wirst Du unsere Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Das klingt gut? Dann bist du hier genau richtig! **Deine...

  • Executive Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz? Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d). **Dein Profil**: - **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**: - Fundierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland convenio AG Vollzeit

    Unser Mandant ist eine Eventorganisation für die Vernetzung von IT-Experten und CIOs mit Sitz in München. Dafür wurde eine einzigartige Struktur von Top-Level-Management-Dialogen im In - und Ausland entwickelt. Namhafte Veranstaltungsformate gewährleisten einen effizienten, fachlichen Austausch auf höchstem Niveau. Für diesen Mandanten suchen wir zum...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland 2XM baumanagement GmbH Vollzeit

    2XM steht für Know-How und Leidenschaft - Wir lieben was wir tun. Individuelle Planungen in die Realität umsetzen, das ist unsere Aufgabe. Mit Sachverstand und Antrieb schaffen wir effiziente und wirtschaftliche Ergebnisse. Grundlagen hierfür sind ausgereifte Prozesse, begeisterte Köpfe und breitgefächerte Erfahrung - so funktioniert Teamwork und hier...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Regenbogen Wohnen Vollzeit

    Wir suchen für den Standort München, Deutschland **Assistenz der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Zentrale Dienste**: (Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und...

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    Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    Du überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren renommierten Partner in **München**! **Benefits** - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem hochattraktiven...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Munich, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit

    Starten Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Claracos GmbH in München! Ihr Profil: - Selbstständige Arbeitsweise - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz - Gute Englischkenntnisse - Gute IT-Kenntnisse Ihre Aufgaben: - Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Zuarbeit in...

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    Munich, Deutschland BRK Kreisverband Günzburg Vollzeit

    Kreisverband Günzburg **Wir suchen**: Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation und Einsatzdienste ab sofort Teilzeit unbefristet Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände...

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    Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer erfahrenen, eloquenten und vertrauenswürdigen Assistenz\* für eine neu geschaffene Position. Diese...

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    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich mit Nachhaltigkeit auseinandersetzt? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten...

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    Munich, Deutschland 2XM baumanagement GmbH Vollzeit

    2XM steht für Know-How und Leidenschaft - Wir lieben was wir tun. Individuelle Planungen in die Realität umsetzen, das ist unsere Aufgabe. Mit Sachverstand und Antrieb schaffen wir effiziente und wirtschaftliche Ergebnisse. Grundlagen hierfür sind ausgereifte Prozesse, begeisterte Köpfe und breitgefächerte Erfahrung - so funktioniert Teamwork und hier...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit? Sofern Sie einen neuen beruflichen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei! Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit? Sofern Sie einen neuen beruflichen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei! Für ein namhaftes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre...