Assistenz Der Gesellschafterfamilien

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland MEILLER Group Vollzeit

Für unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost.
- Durch Ihre eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie übernehmen eigenständig die deutsche und internationale Korrespondenz.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen sowie Rechnungsprüfungen.
- Das Reisemanagement sowie die Reiseabrechnung der Gesellschafter und des Vorstands / der Geschäftsführung werden von Ihnen übernommen.
- Sie übernehmen zudem die Durchführung von eigenen Sonderthemen und Projekten, wie Recherchen oder private Events der Gesellschafter.
- Sie organisieren Veranstaltungen und sind für die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Workshops zuständig.
- Sie übernehmen auch Teilaufgaben als Teamassistenz für die Immobilien-Projektleiter.
- Sie agieren als Schnittstelle in der Kommunikation zu den Gesellschaftern, zur Geschäftsführung mit Beirat und zum Vorstand mit Aufsichtsrat inkl. Abstimmung mit weiteren Assistenzen in der Meiller Gruppe.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, mind. dreijährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) und umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikatonen (z.B. Office Manager IHK).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Ebene der Geschäftsführung bringen Sie mit.
- Eine hohe Service
- und Problemlösungsorientierung sowie Flexibilität sind Ihre persönlichen Stärken und ein eigenverantwortlicher, proaktiver Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
- Ihr Auftreten ist von Freundlichkeit sowie Seriosität geprägt und Sie beherrschen auch im interkulturellen Kontext gute Umgangsformen.
- Sie behandeln persönliche Anliegen der Gesellschafter mit emotionaler Intelligenz, Diskretion und Loyalität.
- Mit gängigen IT Anwendungen, insbesondere MS Office, gehen Sie sicher um.
- Sie beherrschen eine sehr gute Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mind. B2 in Wort und Schrift).

**Warum wir**:

- **Die Werte** - Sie finden bei uns eine gewachsene Firmenkultur basierend auf Vertrauen, Respekt und Teamgeist.
- **Die Chance** - Sie tragen vom ersten Tag eigene Verantwortung und haben Gestaltungsmöglichkeiten; flankierend finden Sie Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
- **Die Aufgabe** - Sie agieren als Mitglied eines kompetenten Teams und in einer äußerst vielseitigen Position, die Ihr Skillset, Ihre Initiative und Ihren Erfolgsdrang herausfordert.
- **Die Flexibilität** - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel, haben die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und auch der Weg ins Büro ist einfach durch die direkte Anbindung an S- und U-Bahn und kostenfreie Parkplätze.
- **Die Attraktivität** - Sie erwartet ein attraktives Vergütungspaket, eine Betriebskantine und weitere Benefits zu attraktiven Konditionen.

Das **Münchener Familienunternehmen MEILLER** hat sich seit 1850 zu einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe entwickelt. MEILLER IMMOBILIEN ist eine Grundstücksbesitzgesellschaft sowie ein Entwickler und Bauherr von Wohn
- und Gewerbeimmobilien für den eigenen Bestand. Aktuell entwickeln wir zusammen mit der ebenso zur Meiller Gruppe gehörenden Rathgeber AG die Meiller Gärten. MEILLER KIPPER ist der innovative Premium-Hersteller für Fahrzeug-Kippaufbauten und unter MEILLER TÜREN firmiert der Geschäftsbereich für Spezial-Aufzugtüren. Alle MEILLER Unternehmen vereint der Ehrgeiz, Erfahrung mit neuen Technologien zu kombinieren und innovative, marktgerechte Lösungen zu entwickeln.

Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung ist Ulrike Trachte.

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...

  • Assistenz - Klinikdirektion

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Klinikdirektion** **Vollzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen - Koordinierung und Verwaltung aller Termine der...

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Institut für Klinische Chemie** Unsere internationale Arbeitsgruppe **„Immunsignalisierung“** (Leitung: Prof. Dr. Julia Jellusova) ist am Zentralinstitut für Translationale Krebsforschung der TUM...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München! Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren...

  • Assistenz - Stationssekretariat Sportorthopädie

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Stationssekretariat Sportorthopädie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen uns durch die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**: **München**: **Art des Jobs**: **Teilzeit**: **Ab wann**: **Sofort**: **Vertragsart**: **unbefristet**: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als...

  • Assistenz - Evidenzbasierte Medizin

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Evidenzbasierte Medizin** **Teilzeit **| befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die allgemeinen, administrativen Tätigkeiten im Sekretariat des Sektionsleiters, wie bspw. E-Mail - oder...

  • Sekretär / Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Assistenz (M/w/d) - Klinikdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Klinikdirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Klinikdirektors in allen Bereichen - Internes Controlling des Klinikbudgets - Vor - und Nachbereitung...

  • Assistenz (M/w/d) Hörzentrum

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) Hörzentrum** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** Für unser Hörzentrum am Klinikum rechts der Isar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Erweiterung unseres Teams. Wir sind ein...

  • Assistenz (M/w/d) - Kodierung Medizinischer

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Kodierung medizinischer Leistungen** **Voll - oder Teilzeit | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** **Ihre Aufgaben**: - Leistungskodierung für Industrie-gesponserte Studien - Prüfung und Erfassung von Patientendaten - Digitale...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Riedel & Pfeuffer GmbH, Haus der Gesundheit Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Vorteile: - ein unbefristeter Arbeitsvertrag für Fachkräfte - bis zu 30 Tage Urlaub - individuelle Arbeitszeitmodelle - Vermögenswirksame Leistungen - Mehrverdienstmöglichkeit durch unser hauseigenes Prämienprogramm - günstige...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Haus der Gesundheit Riedel & Pfeuffer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten inkl. Fristenkontrolle - Terminkoordination inkl. Vor-/ Nachbereitung und Protokollführung - Bearbeitung des Posteinganges -...

  • Sekretär/ Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Assistenz (M/w/d) Der Direktion - Gefäßchirurgie

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz (m/w/d) - Kardiologisches Labor** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I** **Die Forschungsgruppe „Regenerative Medizin kardiovaskulärer Erkrankungen“ von Prof. Dr. Alessandra Moretti und Prof. Dr....

  • Kaufmännische Assistenz Im Direktionssekretariat

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...