Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung/executive

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

IN KÜRZE
**Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch.**
Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben.

**Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch
**Job Facts**:Vollzeit, vor Ort, aber Remote und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich

Wir möchten durch Sie den Überblick behalten. Freuen Sie sich darauf Ihr Kommunikations
- und Organisationsgeschick unter Beweis zu stellen, um uns durch den Tag, die Wochen, die Monatezu navigieren.

**Wie Sie sind?**strukturiert, proaktiv, absolut hands-on und gelassen
**Was Sie wollen?**auf höchster Ebene unterstützen, den Rücken freihalten, alle organisatorischen Fäden im Blick haben und aufmerksam agieren

Wenn Sie mehr erfahren wollen - **einfach weiterlesen**

HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET
**Kurz zum Hintergrund**: Wir (Björn Frommer, Katja Nikolaus, Marc Hügel) verantworten in unterschiedlichen Funktionen Frommer Legal und weitere Gesellschaften, wie die JUNE GmbH. Um alles unter einen Hut zu bringen, suchen wir bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten echte Entlastung.

Ihre größte Herausforderung wird es sein, die **firmenübergreifende Koordination von Terminen, Belangen und Aufgaben** für uns alle optimal zu ermöglichen.

Im Detail umfasst Ihr Aufgabenbereich:Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) und Aufgabenmanagement in MS Outlook mit verschiedenen Accounts
Ansprechpartner:in für Anfragen - intern & extern
Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsadministration
Meeting
- und Veranstaltungsorganisation sowie -bewirtung - intern & extern
Recherche und Aufbereitung von administrativen und inhaltlichen Themen in Form von Entscheidungsvorlagen
Bestellwesen, Verpflegung & Instandhaltung der Geschäftsführungsetage

PERSÖNLICHKEIT UND QUALIFIKATION - WAS SIE MITBRINGEN
**Ihre Erfahrung macht den Unterschied** Als versierte Assistenz kennen Sie die Bedürfnisse von Geschäftsführung oder Vorstand besser als viele andere.

**Digitale Prozesse**, der Umgang mit unterschiedlichsten Tools sowie sichere MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse gehören für Sie einfach dazu. Dabei sind Sie es, die:der dafür sorgt Optimierung und Digitalisierung immer weiter voran zu treiben, um Abläufe durchdacht und effektiv zu gestalten.

Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit mit **ausgeprägtem Organisationstalent** und zwischenmenschlichem Gespür, die bei Ihrer Liebe zum Detail nie den entscheidenden Blick fürs Wesentliche verliert.

Wenn Sie „der Fels in der Brandung“ und „die gute Seele“ für uns sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen **Wir freuen uns schon jetzt.**

UNTERNEHMENSKULTUR UND UMFELD - WAS WIR IHNEN BIETEN
Arbeiten Sie in einer Kanzlei, die viel mehr **Legal-Tech-Unternehmen **als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein **innovatives**, **anspruchsvolles **und spannendes **Arbeitsumfeld**

Gutes **Teamwork** ohne große Hierarchien, dafür mit viel **Kollegialität **und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an **Eigenverantwortung**, **Selbstorganisation** und **Autonomie**, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern natürlich auch die Möglichkeit zur **Remote-Work** (die Hardware wird selbstverständlich von uns gestellt) und, wenn gewünscht, auch das Arbeiten vor Ort, für eine gesunde **Work-Life-Balance**.

Um den Teamspirit und die Zusammenarbeit des Remote-Teams zu fördern, laden wir Sie vierteljährlich nach München ein. Idealerweise in Kombination mit unserem **Sommerfest**, dem **legendären Wiesn-Besuch** oder unserer **Überraschungs-Weihnachtsparty**.

Bei uns zählen sowohl **individuelle Leistung** als auch **persönliche Entwicklung**. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen **Weiterbildungsmaßnahmen**, leisten u.a. einen Zuschuss zur **betrieblichen Altersvorsorge** und kommen zu zahlreichen **Socializing-Events **zusammen

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen über unser Bewerberportal und ein persönliches Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Reise bei uns zu planen.

Dazu einfach auf „**Jetzt Bewerben**“ klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?
Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter 089 520572 0an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin Romana Kühnrichverbinden.

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ÜBER UNS
**FROMMER LEGAL** ist seit über zwei Jahrzehnte

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    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und VideokonferenzenSie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie MeetingsSie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen...