HR Specialist Schwerpunkt Administration

vor 2 Monaten

Köln, Deutschland Global Payments Vollzeit

Every day, Global Payments makes it possible for millions of people to move money between buyers and sellers using our payments solutions for credit, debit, prepaid and merchant services. Our worldwide team helps over 3 million companies, more than 1,300 financial institutions and over 600 million cardholders grow with confidence and achieve amazing results. We are driven by our passion for success and we are proud to deliver best-in-class payment technology and software solutions. Join our dynamic team and make your mark on the payments technology landscape of tomorrow.

Wir suchen für unser kleines HR einen talentierten und zahlenaffinen HR Specialist mit Schwerpunkt Administration und Payroll. In dieser Rolle verantwortest Du das gesamte Spektrum der administrativen Arbeit im HR Bereich und bist damit zentrale Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und unseren Mitarbeitenden. Wenn Du Deine Administrations-Leidenschaft von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung gänzlich ausleben und erfolgreich bei uns einbringen willst, und Du zudem auch noch zahlenaffin bist, dann erwartet Dich bei uns ein sehr abwechslungsreicher und vielfältiger Job, der alles ist - nur nicht langweilig.

**Zu Deinen Aufgaben gehören**:

- Verantwortung sämtlicher operativer und administrativer Aufgaben im HR Bereich, dazu zählen u.a. Bearbeitung von Personaldokumenten, Abwesenheitsmanagement, Aktenmanagement, Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit externen Behörden, Überprüfung der Reisekosten
- Eine zentrale Aufgabe ist zudem die Vorbereitung und Schnittstellenfunktion zum monatlichen Payroll-Provider, der extern abgewickelt wird
- Erstellen von Bescheinigungen und Abwicklungen von abrechnungsrelevanten Themen gehören ebenfalls dazu
- Erstellung von Übersichten, Reportings und Auswertungen (u.a. Personalcontrolling)
- Einleitung der Betriebsratsanhörung und Erstellung der Arbeitsverträge, Versetzungen und anderen Personaldokumenten
- Vorbereitung und administrative Unterstützung von On
- und Offboarding-Prozessen: Anmeldung und Abmeldungen in den Systemen, Zugangskarten, Schlüssel, sonstige Arbeitsmittel)
- Sicherstellung und Überwachung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Personalbereich
- Unterstützung bei der Pflege des globalen HR-Systems (Workday)

**Dein Profil**:

- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als HR Coordinator, Personaladministrator, HR Business Partner oder ähnlicher Funktion
- Starke administrative Fähigkeiten wünschenswert
- Kenntnisse in allen relevanten HR Prozessen und der Best Practices in HR
- Fähigkeit, sich den Anforderungen in einem sich schnell verändernden Umfeld anzupassen
- Erfahrungen im Management persönlicher Daten und Sicherstellung des Datenmanagements unter den Anforderungen der DSGVO
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit Workday (HR Managementsystem)
- Gute Fähigkeiten in den Standard MS-Office Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- Freude daran, in internationalen und diversifizierten Teams zu arbeiten
- Starker Wunsch nach Lernen, eigenständigem Arbeiten und persönlicher Weiterentwicklung
- Viel Humor und Gelassenheit

  • Hr Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung DeutschlandWir suchen einen erfahrenen Hr Administration Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Hr-Abteilung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software...

  • Hr Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung DeutschlandWir suchen einen erfahrenen Hr Administration Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Hr-Abteilung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join their team in Ratingen, Germany.Key Responsibilities:Creation, maintenance, and delivery of contracts and supplementsDispatch and follow-up of probationary evaluationsAdministrative and organizational tasks in the HR...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join their team in Ratingen, Germany.Key Responsibilities:Creation, maintenance, and delivery of contracts and supplementsDispatch and follow-up of probationary evaluationsAdministrative and organizational tasks in the HR...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der unsere internationale und dynamische Organisation unterstützt. Als HR Operations Specialist bist du verantwortlich für die Verwaltung von Arbeitsverträgen, der Betreuung unserer Mitarbeiter bei wichtigen Lebensereignissen und der Koordination von Krankheits- und Urlaubsfällen.Deine...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    About UsAlphaConsult Premium KG is a leading provider of personnel services for medium-sized companies. As part of the AlphaConsult Group, we offer a wide range of services, including recruitment, talent management, and HR consulting. Our team of experts is dedicated to helping our clients achieve their goals and succeed in their industries.Job DescriptionWe...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    About UsAlphaConsult Premium KG is a leading provider of personnel services for medium-sized companies. As part of the AlphaConsult Group, we offer a wide range of services, including recruitment, talent management, and HR consulting. Our team of experts is dedicated to helping our clients achieve their goals and succeed in their industries.Job DescriptionWe...

  • HR Reporting Specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Reporting Specialist to join our team. As part of our HR department, you will oversee and lead Group-wide quarterly and annual reporting initiatives, including headcount, compensation, demographics, and CSRD metrics, ensuring accuracy and actionable insights for executive decision-making.Key...

  • HR Systems Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen HR-System-Administrator, der sich auf die Administration und Pflege von SAP-HCM-Systemen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird sich um die Schnittstellen der HR-Systeme kümmern und als Ansprechperson für die Mitarbeiter fungieren.Er wird bei der Einführung neuer HR-IT-Lösungen und bei der Integration...

  • HR Systems Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen HR-System-Administrator, der sich auf die Administration und Pflege von SAP-HCM-Systemen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird sich um die Schnittstellen der HR-Systeme kümmern und als Ansprechperson für die Mitarbeiter fungieren.Er wird bei der Einführung neuer HR-IT-Lösungen und bei der Integration...

  • HR Reporting Specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Reporting Specialist to join our team. As part of our HR department, you will oversee and lead Group-wide quarterly and annual reporting initiatives, including headcount, compensation, demographics, and CSRD metrics, ensuring accuracy and actionable insights for executive decision-making.Key...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration, der sich auf die Verwaltung von Personaldokumenten, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiter-Benefits spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen sowie ein grundlegendes...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration, der sich auf die Verwaltung von Personaldokumenten, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiter-Benefits spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen sowie ein grundlegendes...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unseren Kunden aus dem Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden im Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden im Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...

  • HR Systems Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen HR-System-Administrator, der sich auf die Administration und Pflege von SAP-HCM-Systemen spezialisiert hat.Der Kandidat wird sich um die Schnittstellen der HR-Systeme kümmern und als Ansprechperson für die Mitarbeiter fungieren.Er wird bei der Einführung neuer HR-IT-Lösungen und bei der Integration dieser in...

  • HR Systems Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen HR-System-Administrator, der sich auf die Administration und Pflege von SAP-HCM-Systemen spezialisiert hat.Der Kandidat wird sich um die Schnittstellen der HR-Systeme kümmern und als Ansprechperson für die Mitarbeiter fungieren.Er wird bei der Einführung neuer HR-IT-Lösungen und bei der Integration dieser in...