HR Operations Specialist

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

Unsere Herausforderung

Wir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der unsere internationale und dynamische Organisation unterstützt. Als HR Operations Specialist bist du verantwortlich für die Verwaltung von Arbeitsverträgen, der Betreuung unserer Mitarbeiter bei wichtigen Lebensereignissen und der Koordination von Krankheits- und Urlaubsfällen.

Deine Aufgaben

  • Vertragsmanagement und Onboarding: Du erstellst Arbeitsverträge und bist für die Betreuung unserer neuen Mitarbeiter verantwortlich.
  • HR Administration und Reporting: Du verwaltet die Daten unserer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie in allen relevanten Systemen angelegt werden.
  • Absence Management: Du übernimmst die Administration und Koordination von Krankheits- und Urlaubsfällen.

Deine Qualifikationen

  • Ein entsprechendes Studium mit sehr gutem Abschluss.
  • Erste Erfahrungen im Bereich HR Operations.
  • Ein internationales und dynamisches Umfeld.
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.

Warum INVERTO?

Wir bieten eine dynamische und internationale Umgebung, in der du deine Fähigkeiten einsetzen kannst. Wir suchen nach jemandem, der sich für HR begeistert und ein wichtiger Teil unserer Erfolgsstory sein möchte.


  • HR Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der unsere internationale Kollegenschaft bei allen HR-Themen unterstützt. Du bist für die Vertragserstellung, das Onboarding, das Vertragsmanagement und die HR-Administration verantwortlich. Du kümmerst dich um die Daten unserer Mitarbeiter und stellst sicher, dass sie in allen relevanten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Einzigartige Herausforderungen.Als Werkstudent:in im Bereich HR Operations unterstützt du unser People Services Team bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen. Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungsschreiben verantwortlich sowie für die Vorbereitung von Onboarding Unterlagen und die Pflege von Personalstammdaten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Spezialisten für HR-Operationen, der unsere HR-Prozesse weiterentwickelt und optimiert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung von HR-Strategien übernehmen.Deine AufgabenErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für neue MitarbeiterVerantwortung für die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben im HR-Bereich.Als Werkstudent:in im Bereich HR Operations unterstützt du unser People Services Team bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungsschreiben. Du bist auch für die Vorbereitung von Onboarding Unterlagen und die Pflege von Personalstammdaten und Eintrittsdokumenten verantwortlich.Spannende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Spezialisten für HR-Operationen, der unsere HR-Prozesse weiterentwickelt und optimiert. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Koordination von Gehaltsabrechnungen und die Pflege von Personaldaten in unserem HR-Tool Personio.Deine AufgabenErstellung und Verwaltung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unserer ErfolgsstoryWir suchen einen HR Operations Koordinator, der unsere internationalen Kolleg:innen bei allen HR-Themen unterstützt. Du bist für die Vertragserstellung, das Onboarding und das Absence-Management verantwortlich.Vertragsmanagement & OnboardingAls Vertrags- und Onboarding-Experte erstellst du Arbeitsverträge und bist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die operative Unterstützung der Airport Duty Manager und Operations Controller begeistert. Als Operations Support Specialist werden Sie die administrativen und dokumentarischen Aufgaben übernehmen und sich mit allen Prozesspartnern in Verbindung setzen.AufgabenOperative Unterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team für HR-Operations einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in Projektmanagement und Teamarbeit zu entwickeln und deine Karriere zu fördern.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der unsere HR-Prozesse optimieren und unsere Mitarbeiter unterstützen kann. Wenn du eine Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten fordert und deine Karriere vorantreibt, dann bist du bei uns genau richtig.Deine AufgabenErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für neue...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Bereichsleiter HR Operations. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du die digitale Transformation im HR-Bereich vorantreiben und innovative Lösungen implementieren.Deine Aufgaben:Unterstützung des Bereichsleiters in organisatorischen und administrativen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Operations Support Specialist sind Sie Teil des Airport Operations Control Center und unterstützen die Airport Duty Manager und Operations Controller bei administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten. Sie kommunizieren mit allen Prozesspartnern und unterstützen die Kollegen im Tagesgeschäft. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Kommunikation...

  • HR Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere HR-Operationen in Deutschland und Österreich leiten kann. Du wirst für die Personaladministration und das Vertragsmanagement verantwortlich sein und unsere Teams in Deutschland und Österreich unterstützen.Deine AufgabenFührungsverantwortung für das People Reward & Operations...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Reporting Specialist to join our team. As part of our HR department, you will oversee and lead Group-wide quarterly and annual reporting initiatives, including headcount, compensation, demographics, and CSRD metrics, ensuring accuracy and actionable insights for executive decision-making.Key...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Mitarbeiter-App-Praktikum: HR OperationsWir suchen einen dynamischen und selbstständigen Praktikanten, der unsere Mitarbeiter-App unterstützt und die Digitalisierung von HR vorantreibt.Unterstützung bei der Implementierung der Mitarbeiter-AppEntwicklung von neuen Ideen für die Weiterentwicklung der AppÜbernahme von verantwortungsvollen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Paymenttools Vollzeit

    Übernahme von HerausforderungenWir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Als gut organisierter und detailorientierter (Junior) People Operations Specialist in unserem People Operations-Team spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verschiedener People Experience-Prozesse über den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    HR Data and Reporting SpecialistJoin the Berner Group as a key player in shaping our HR data strategy. As an HR Data and Reporting Specialist, you will be responsible for maintaining people-related data in collaboration with functional HR experts and other functions.Key Responsibilities:Develop and maintain people-related data standards and processesLead or...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    HR Operations: Mitarbeiter-App-PraktikumWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten, der unsere Mitarbeiter-App unterstützt und die Digitalisierung von HR vorantreibt.Unterstützung bei der Entwicklung der Mitarbeiter-AppNeue Ideen zur Weiterentwicklung der App und der News-ChannelsÜbernahme eigener ArbeitspaketeBereitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Praktikum HR Operations: Mitarbeiter-AppWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der unsere neue Mitarbeiter-App unterstützt und aktiv die Digitalisierung von HR vorantreibt.Unterstützung beim Roll-Out der Mitarbeiter-AppNeue Ideen zur Weiterentwicklung der App und der News-ChannelsÜbernahme eigener ArbeitspaketeBereitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungÜber unsDie REWE Group ist einer der größten Handels- und Touristikkonzerne in Europa. Wir bieten einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen HR Controller/Payroll Specialist, der unsere Personalwirtschaft unterstützt und unsere HR-Prozesse optimiert.Deine AufgabenDie korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnungen von ca. 190 Mitarbeitenden sicherstellenDie strategische Personalplanung, Kostenprognosen und Budgetierungsprozesse unterstützenHR-Berichte und...