Sachbearbeiter HR Administration

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden im Bereich soziale Dienstleistungen.

Aufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und Bescheinigungen
  • Zentrale Verwaltung der Arbeitszeiterfassung
  • Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits
  • Schnittstellenfunktion zur IT bei der Weiterentwicklung oder Einführung administrativer Tools
  • Mitwirkung bei der Optimierung der HR-Prozesse
  • Erstellung von Reports und Statistiken zu HR relevanten Kennzahlen, insbesondere in Bezug auf den Jahresabschluss und Rückstellungen aus der Zeiterfassung
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Personalstrategie und Mitarbeit in Projekten
Voraussetzungen
  • Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in der Personalverwaltung/--administration
  • Ausgeprägte Souveränität im Umgang mit sensiblen Personaldaten und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen
  • Ein grundlegendes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturiere Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Dynamik sowie das Bestreben nach stetiger Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches
  • Ein sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten als eine der zentralen Serviceeinheiten innerhalb des Unternehmens
Was wir bieten
  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration, der sich auf die Verwaltung von Personaldokumenten, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiter-Benefits spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen sowie ein grundlegendes...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration, der sich auf die Verwaltung von Personaldokumenten, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiter-Benefits spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen sowie ein grundlegendes...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unseren Kunden aus dem Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Betreuung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Betreuung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für HR-Angelegenheiten, der sich auf die Verwaltung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und Bescheinigungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen besitzen.Aufgaben:Erstellung und...

  • Hr Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung DeutschlandWir suchen einen erfahrenen Hr Administration Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Hr-Abteilung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software...

  • Hr Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung DeutschlandWir suchen einen erfahrenen Hr Administration Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Hr-Abteilung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join their team in Ratingen, Germany.Key Responsibilities:Creation, maintenance, and delivery of contracts and supplementsDispatch and follow-up of probationary evaluationsAdministrative and organizational tasks in the HR...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join their team in Ratingen, Germany.Key Responsibilities:Creation, maintenance, and delivery of contracts and supplementsDispatch and follow-up of probationary evaluationsAdministrative and organizational tasks in the HR...

  • Hr Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boll & Kirch Filterbau GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR Sachbearbeiter bei Boll & Kirch Filterbau GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen Personalangelegenheiten. ProfilWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich für die Personalverwaltung begeistert. Wir bietenEin vielfältiges Aufgabenspektrum, eine freundliche und...

  • Hr Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boll & Kirch Filterbau GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR Sachbearbeiter bei Boll & Kirch Filterbau GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen Personalangelegenheiten. ProfilWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich für die Personalverwaltung begeistert. Wir bietenEin vielfältiges Aufgabenspektrum, eine freundliche und...

  • Personalsachbearbeiter/in mit Fokus auf Hr-Administration

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland van der Ven - Dental GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsDie van der Ven-Dental GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation, das seit 1907 Produkte und Dienstleistungen für zahnärztliche Praxen und Labore anbietet. Wir sind ein regionaler Anbieter mit ca. 200 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Nordrhein-Westfalen.Unsere StärkenEin großes Sortiment an...

  • Werkstudent (m/w/d) für HR Administration und Controlling

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Administration und ControllingWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HR Administration und Controlling-Abteilung bei National Express Rail GmbH.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen und BescheinigungenDatenerfassung in den HR-SystemenErstellung von Dienstausweisen und HR-ReportingsÜbernahme von ad-hoc...

  • Werkstudent (m/w/d) für HR Administration und Controlling

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Administration und ControllingWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HR Administration und Controlling-Abteilung bei National Express Rail GmbH.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen und BescheinigungenDatenerfassung in den HR-SystemenErstellung von Dienstausweisen und HR-ReportingsÜbernahme von ad-hoc...

  • Werkstudent (m/w/d) für HR-Administration und Controlling

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Administration und ControllingWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HR-Administration und -controlling. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Anfertigung von Bescheinigungen und der Datenerfassung in unseren HR-Systemen beteiligt sein.Deine Aufgaben:Erstellung von...

  • Werkstudent (m/w/d) für HR-Administration und Controlling

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Administration und ControllingWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HR-Administration und -controlling. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Anfertigung von Bescheinigungen und der Datenerfassung in unseren HR-Systemen beteiligt sein.Deine Aufgaben:Erstellung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi GmbH - Köln Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Kaufmännischen Sachbearbeiter m/w/d für unseren Kundenbetrieb im Bereich Korrespondenz und Administration.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Korrespondenz und AdministrationUmgang mit gängigen Programmen wie OfficeDeine Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFlexibles Arbeiten und Einstellung auf...