Assistenz Empfang/sekretariat

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Köln Vollzeit

**Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit**

Wir sind eine mittelständische, junge und dynamische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln und Berlin.

Unsere Kanzlei im top gelegenen Kranhaus am Rheinauhafen ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n

**Assistenz für den Empfang/das Sekretariat (m/w/d)** in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben sind unter anderem:

- Mandantenempfang
- Büroorganisation u.a. Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial, Mahnwesen
- Anlegen von Mandanten
- Post Ein-und Ausgang
- Telefonisches und digitales Terminmanagement
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen
- Anfertigung von Schriftsätzen

Das bieten wir Dir:

- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenes Versorgungswerk für die betriebliche Altersvorsorge
- Du-Mentalität und stets kollegiales Verhalten

Wir erwarten von Dir:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (kein Muss)
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Formulierungsvermögen mit sicherer Rechtschreibung
- Kundenorientierung und Organisationstalent

Arbeitsort: Im Zollhafen 24 (Kranhaus), 50678 Köln

Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Deiner
Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge


  • Teamassistenz Empfang

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinle, Wischer and Partner Vollzeit

    Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.** **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter - Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung - Postbearbeitung für...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland NATURSTROM Vollzeit

    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...


  • Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus und übernehmen gerne vielfältige Aufgaben? Sie glänzen mit Ihrer fröhlichen Art und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen für unseren Kunden in **Düsseldorf** derzeit eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in direkter Festanstellung. Werden...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ - DIREKTOREN E-COMMERCE (M/W/D)** (ID:434599) Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden - EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST- Du wünschst dir einen Job, in dem du dazu beitragen kannst, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei bist du ein Organisationstalent,...

  • Mitarbeiter (Gn) Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Aktuell auf Jobsuche?** Für unseren Kunden, ein regionales Bankhaus, suchen wir einen Mitarbeiter (gn) für den Empfang. Die Vakanz ist in unbefristeter Festanstellung im Rahmen der Personalvermittlung in der **Region Bergisch Gladbach **zu besetzen. **Ihre Benefits bei unserem Kunden**: - Unbefristete Festanstellung - 13. Monatsgehalt - Einen...

  • Sekretariat/assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Rendita Colonia GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Terminverwaltung - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pflege der...


  • Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang / Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH Vollzeit

    Die GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland DUS - Orthopädie & Unfallchirurgie Vollzeit

    **Bereichern Sie unser Team mit Ihrem Lächeln und Fachwissen!** Wir bei DUS Orthopädie & Unfallchirurgie sind ein innovatives und dynamisches Team, das neue Maßstäbe in der Orthopädie und Unfallchirurgie setzt. Unsere Praxis bietet ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen, und wir suchen eine kompetente Medizinische Fachangestellte, die sowohl...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland CONTORA Offices Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unser Office Center am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf Vollzeit

    Für einen Landesverband des öffentlichen Dienstes, mit Standort in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine - **Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Nr.36078)**: **(mind. 20 Stunden)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Vorstandes im...


  • Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit Für einen unserer Kunden - einem europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung.** **Ihre Aufgabe**: - Administrative...


  • Duesseldorf, Deutschland Pro Secur Immobilien GmbH Vollzeit

    Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...

  • Bürokauffrau Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DIE MAtCHERIN Marie Kornhoff Vollzeit

    **Stellenanzeigenvideo**: - schauen statt lesen **Benefits** - 30 Tage Urlaub, Firmenticket für ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge - Moderne Hard - und Softwareausstattung, voll klimatisierte Büros, kostenfreie Getränke und Obst - Vollausgestattetes Mitarbeiterbistro, moderne Mitarbeiter-Lounge mit Tischtennisplatte - Firmen-Events - Unbefristeter...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Borussia VfL 1900 Mönchengladbach GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**: Ab sofort, Vollzeit (unbefristet) **Ein Weg. Ein Ziel. Eine Leidenschaft.** Wir haben eine über hundertjährige Tradition und stehen doch für ein frisches Auftreten. Für unsere Fans und unsere Partner schaffen wir einzigartige Erlebnisse mit unzähmbaren Emotionen, denen sie sich während und abseits des Fußballs...

  • Teamassistenz / Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Wirth Schmies und Partner mbB Vollzeit

    Wir sind eine Kanzlei im Herzen von Münster. Zur Unterstützung unseres Assistenzteams suchen wir DICH! Wenn du Interesse an einer selbstständigen, zukunftsgestaltenden Mitarbeit hast, bist du bei uns richtig. WIR BIETEN Chancen für dich und deine Karriere! Online - oder Präsenzseminare, persönliche Coachings und Weiterbildungen. Wir unterstützen...


  • Duesseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH - Influencer Marketing Agentur Wir machen mehr als nur lustige YouTube-Videos oder glamouröse Instagram-Posts zu sponsern. Wir erstellen kreative Konzepte und kreieren mithilfe unseres Influencer Netzwerkes Ads, die niemand skippen möchte. Für unser Office in Düsseldorf suchen wir einen PR-/Marketing Experten. Aufgaben: - Allgemeine...