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Teamassistenz Empfang
Vor 2 Tagen
**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**:
für unseren Standort Köln
Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief
- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin
- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen/Fortbildungen
- Unterstützung bei unseren wöchentlichen Kuchenrunden und monatlichen Brunch
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im geforderten Bereich oder langjährige Tätigkeit in dem Profil
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
- professioneller Umgang mit MS-Office-Software
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Sprache
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und Deutschlandticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den Hauptbahnhof
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
- regelmäßige Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 10 MB) als E-Mail.
Kontakt:
Markus Kill
heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
+49 221 91659-56
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH VollzeitDie DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...
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Teamassistenz Empfang
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit**Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...
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Teamassistenz / Empfang (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns**: Komm an Bord der Positec-Familie und bereichere uns mit Deiner offenen, emphatischen Art sowie Deinem Organisationstalent. Sei Teil eines sympathischen Teams, das am Puls der Zeit arbeitet. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Kreativität und Expertise einzubringen. Als **Teamassistenz / Empfang (m/w/d)** bist Du nicht nur...
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Teamassistenz Empfang
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...
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Unterstützung Der Teamassistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KRESINGS ARCHITECTURE GMBH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams, zur Organisation unseres Büros und zur Unterstützung der Teamassistenz suchen wir ab sofort (studentische) Hilfe (m/w/d) - in Teilzeit oder an zwei Tagen die Woche. Der Aufgabenbereich beinhaltet die ganz klassischen Aufgabenfelder wie - Kunden in Empfang nehmen, Vor - und Nachbereiten der Besprechungsräume - Bearbeitung...
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Unterstützung Der Teamassistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KRESINGS ARCHITECTURE GMBH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams, zur Organisation unseres Büros und zur Unterstützung der Teamassistenz suchen wir ab sofort (studentische) Hilfe (m/w/d) - in Teilzeit oder an zwei Tagen die Woche. Der Aufgabenbereich beinhaltet die ganz klassischen Aufgabenfelder wie - Kunden in Empfang nehmen, Vor - und Nachbereiten der Besprechungsräume - Bearbeitung...
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Teamassistenz / Empfang
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Wirth Schmies und Partner mbB VollzeitWir sind eine Kanzlei im Herzen von Münster. Zur Unterstützung unseres Assistenzteams suchen wir DICH! Wenn du Interesse an einer selbstständigen, zukunftsgestaltenden Mitarbeit hast, bist du bei uns richtig. WIR BIETEN Chancen für dich und deine Karriere! Online - oder Präsenzseminare, persönliche Coachings und Weiterbildungen. Wir unterstützen...
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Teamassistenz in Steuerkanzlei in Voll- Oder
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitDie Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir sind Dienstleister von ganzem Herzen. Unsere Mandanten können sich sicher sein persönlich und individuell betreut zu werden. Vielseitige Erfahrungen und ein breites Know-how verbunden mit dem Blick für den Bedarf des Mandanten machen uns zum...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln **visionäre...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 37 Minuten
Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln **visionäre...
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Teamassistenz (W/m/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit **gesucht - **Wir suchen unseren internationalen Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Fuhrparkmanagement -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit**WER WIR SIND** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel ist es jeden Empfang in einem Unternehmen, einem Wohnhaus oder einem Büro zu einem Erlebnis zu machen. Ganz nach unserem...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 30 Minuten
Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit**WER WIR SIND** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel ist es jeden Empfang in einem Unternehmen, einem Wohnhaus oder einem Büro zu einem Erlebnis zu machen. Ganz nach unserem...
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Teamassistenz Büroorganisation
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt**: TEAMASSISTENZ Büroorganisation (m/w/d) Mit dem BioCampus Cologne und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro - und Konferenzräume, moderne Labore und...
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Sekretär in/teamassistenz
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Mitte VollzeitÜber uns: Die Steuerberatungsgesellschaft im Unternehmensverbund in Köln Rodenkirchen. Hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner - ein Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern - seit 1972 für Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einrichtungen. Oberstes Ziel der Kanzlei ist es, Mandanten mit unserer Beratung...
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Teamassistenz (Gn) in Düsseldorf
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres international tätigen Kunden aus Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (gn) in...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Betrieb
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betrieb Deine Aufgaben: - Reisebuchungen, Ticketbuchungen und Unterstützung bei Bestellung von Dienstkleidung - Organisation von außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Terminen (Tauglichkeitsuntersuchungen, Erste-Hilfe-Kurs usw.) - Brief - und E-Mail -...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen schnellstmöglich für unseren Standort in Köln eine** **Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betrieb** **Deine Aufgaben**: - Reisebuchungen, Ticketbuchungen und Unterstützung bei Bestellung von Dienstkleidung - Organisation von außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Terminen (Tauglichkeitsuntersuchungen, Erste-Hilfe Kurs usw.) -...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen schnellstmöglich für unseren Standort in Köln eine** **Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betrieb** **Deine Aufgaben**: - Reisebuchungen, Ticketbuchungen und Unterstützung bei Bestellung von Dienstkleidung - Organisation von außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Terminen (Tauglichkeitsuntersuchungen, Erste-Hilfe Kurs usw.) -...