Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für einen unserer Kunden - einem europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung.**

**Ihre Aufgabe**:

- Administrative sowie organisatorische Unterstützung der technischen und kaufmännischen Bereichsleitung
- Umfassendes Office Management: Bearbeitung des Postein
- und Ausgang, Digitale Dokumentenablage, Datenbankpflege, Terminorganisation, Travelmanagement, etc.
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen sowie von Präsentationen
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung: Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Führen der monatlichen Einsatzplanung für die Mitarbeitenden sowie die monatliche Kontrolle und Freigabe von Tätigkeitsberichten
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Gästebetreuung

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote); Kenntnisse in Lotus-Notes sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Genauer, strukturierter Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit und hohes Maß an Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit

**Ihre Vorteil**:

- Ein aufgeschlossenes Team
- Zeit und Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung
- Offene und von Feedback geprägte Führungskultur
- Raum für Ihre persönliche Entwicklung
- Schulungen und Trainings in der konzerneigenen Akademie

Assistenz#Sekretariat#Assistentin#Veranstaltungsorganisation

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Termin - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding Vollzeit

    Du bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)**: Wir suchen dich für unseren Standort in Düsseldorf. Vollzeit oder vollzeitnah. Alles geht....


  • Duesseldorf, Deutschland TST GmbH Vollzeit

    **Logistik einfach machen!** TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem Lkw gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten. Wir suchen immer...


  • Duesseldorf, Deutschland TST GmbH Vollzeit

    **Logistik einfach machen!** TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem Lkw gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten. Wir suchen immer...


  • Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung HR (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort- unbefristet**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf - **ANSPRECHPARTNER** - Alexandra Obsiadly - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...


  • Duesseldorf, Deutschland Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe Vollzeit

    Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken - und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Duesseldorf, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz (m/w/d) Abteilung Bereichsleitung** Standort: Köln **»Zusammenführen, was zusammen gehört«** Du bist auch auf der Suche neuen neuen Arbeitsplatz? Du bist es gewohnt verantwortungsbewusst und zuverlässig als Assistenz in der Führungsebene zu agieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, den wir suchen eine zuverlässige...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    **Das "Assistenz Kollektiv Köln e.V." bietet im Team unseres Kunden ab sofort eine freie Stelle als Pflegeassistent: in (m/w/d) an.** **Lesen Sie hier sein persönliches Stellenagebot**: Hallo liebe: r Interessent: in, ich bin Christopher und wegen meiner Muskelerkrankung suche ich Leute, die Lust haben, ab sofort als Persönliche: r Assistent: in bei mir...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Direkte **Personalvermittlung**: - Bis zu **50% Homeoffice**: - Getränke und Obst frei - Gleitarbeitszeit - **30 Urlaubstage und 5 weitere dienstfreie Tage**: - Parkplätze vorhanden **Überblick**: Wir suchen für einen weltweit vertretenen Versicherungsmakler zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung eine...


  • Duesseldorf, Deutschland STRABAG AG Direktion Großprojekte West, Bereich Großprojekte West Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten - Interne und externe Kommunikation - Unterstützung des Bereichsteams-/stabs - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Präsentationen - Büroorganisation inklusive aller administrativen Tätigkeiten (z.B....


  • Duesseldorf, Deutschland TPA GmbH, Bereich West Vollzeit

    **Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung - Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz - Personalverwaltung - Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -organisation - Dokumentenmanagement - Erstellen von Präsentationen in Power Point - Organisation und Betreuung von Besprechungen und...


  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser freundliches...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...


  • Duesseldorf, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Wir suchen dich ab sofort an unseren Standorten in München oder Leipzig. Deine Aufgaben Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: - Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen innerhalb des Team - und Funktionsbereichs - Verantwortung für Terminkoordination& -management sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland Kloepfel Group Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf Wir suchen Macher! Gestalten Sie Ihre und die Zukunft der Kloepfel Consulting GmbH mit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), für einen unserer Partner, mit Aufgaben im Projektmanagement. Sie sollten hands-on orientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz...