Teamassistent/-in Im Internen Service, Tz

vor 4 Monaten

Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Agentur für Arbeit Aachen-Düren

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Überwachung des Posteingangs und -ausgangs

Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut

Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage

Ausführung sonstiger Registraturarbeiten

Terminkoordination, Terminüberwachung

Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Sie bringen als Voraussetzung mit

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht

Grundkenntnisse der Büroorganisation wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatlicheZulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 6 Monaten Arbeitsort: Aachen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Befristung erfolgt gemäß -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs
- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie

  • Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Bisping Medizintechnik GmbH Vollzeit

    Sie übernehmen die Prüfung, ggf. Klärung, Erfassung und Abwicklung eingehender Aufträge unserer deutschen Klinikkunden und bearbeiten und beantworten Anfragen aus dem Klinikeinkauf oder den Fachabteilungen. Darüber hinaus unterstützen Sie unseren Vertriebsaußendienst mit auftragsbezogenen Informationen. **Sachbearbeiter:in...

  • Fitnesstrainer (m/w/d) in TZ

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Körperformen Vollzeit

    Standort: Jobkategorie: Fitnesstrainer (m/w/d) in TZ Wer ist Körperformen?  Körperformen ist TOP Dienstleister für hochwertiges EMS Training. An aktuell über 270 Standorten helfen wir Menschen Ihre gesundheitlichen und sportlichen Ziele zu erreichen. Unser Erfolg bestätigt und motiviert uns – bereits seit mehreren Jahren sind wir das...

  • Fachkraft (M/w/d) Interner Dienstbetrieb Im

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative zu ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterzubringen und zu unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der...

  • Service Assistenz

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland KOHL automobile GmbH Vollzeit

    Die Kohl automobile GmbH ist eine familiengeführte, mittelständische Autohausgruppe mit Stammsitz in Aachen, etwa 450 Mitarbeitern und Filialen in Laurensberg, Heinsberg und Bergheim. Wir vertreiben die PKW-Marken BMW, MINI, Land Rover, Opel und Alfa Romeo, die Motorrad-Marken BMW, Harley-Davidson und Aprilia, die Roller-Marke Vespa und unsere Tuningmarke...

  • IT-Service-Spezialistin/IT-Service-Spezialist mit Schwerpunkt Anforderungsmanagement und zentraler Steuerung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland LVR-InfoKom Vollzeit

    IT-Service-Spezialistin/IT-Service-Spezialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Anforderungsmanagement und zentrale SteuerungUnser Team bei LVR-InfoKom sucht eine erfahrene IT-Service-Spezialistin/IT-Service-Spezialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Anforderungsmanagement und zentrale Steuerung.Verantwortungsbereich:Anforderungsmanagement und zentrale...

  • IT-Service-Spezialistin/IT-Service-Spezialist mit Schwerpunkt Anforderungsmanagement und zentraler Steuerung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland LVR-InfoKom Vollzeit

    IT-Service-Spezialistin/IT-Service-Spezialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Anforderungsmanagement und zentrale SteuerungUnser Team bei LVR-InfoKom sucht eine erfahrene IT-Service-Spezialistin/IT-Service-Spezialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Anforderungsmanagement und zentrale Steuerung.Verantwortungsbereich:Anforderungsmanagement und zentrale...

  • Führungskraft Service-Team/Communication Center

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pro-Idee GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Leitung (w/m/d) Service-Team/Communication Center", "p": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden mit Exzellenz bedient und unsere Kommunikation optimiert. Als Leiter des Service-Teams und Communication Center sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung aller Aktivitäten, um eine herausragende...

  • Führungskraft Service-Team/Communication Center

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pro-Idee GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Leitung (w/m/d) Service-Team/Communication Center", "p": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden mit Exzellenz bedient und unsere Kommunikation optimiert. Als Leiter des Service-Teams und Communication Center sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung aller Aktivitäten, um eine herausragende...

  • IT-Service-Management-Berater

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adesso SE Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen IT-Service-Management-Berater, der unsere Kunden bei der Optimierung ihrer IT-Organisationen unterstützt. Du bist verantwortlich für die Analyse der Ist-Situation, die Entwicklung von Lösungen und die Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der IT-Organisationen.Deine AufgabenDie Optimierung von Enterprise Service...

  • Customer Service Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) im Großraum Aachen. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inkl. der Erstellung aller benötigten Dokumente - Bearbeitung von Reklamationen und...

  • Service Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen dynamischen und engagierten Service Manager, der den Servicebetrieb unserer hochmodernen WiFi-Plattform für die Luftfahrtindustrie überwacht und kontinuierlich weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist du der Motor hinter der Servicequalität und Stabilität, die unsere anspruchsvollen Kunden erwarten.Deine...

  • Service Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen dynamischen und engagierten Service Manager, der den Servicebetrieb unserer hochmodernen WiFi-Plattform für die Luftfahrtindustrie überwacht und kontinuierlich weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist du der Motor hinter der Servicequalität und Stabilität, die unsere anspruchsvollen Kunden erwarten.Deine...

  • Aushilfe im Service und Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS setzt auf die engagierte Mitarbeit aller Teammitglieder – für einander und für jeden einzelnen Kunden. Nur durch Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Freude, täglich Höchstleistungen zu erbringen. Wir freuen uns darauf, mit neuen Talenten gemeinsam weiter zu wachsen. Diese Position...

  • Aushilfe im Service und Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS setzt auf die engagierte Mitarbeit aller Teammitglieder – für einander und für jeden einzelnen Kunden. Nur durch Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft können wir täglich unser Bestes geben. Wir freuen uns darauf, mit neuen Talenten gemeinsam zu wachsen. Diese Position ist fortlaufend...

  • Aushilfe im Service und Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS setzt auf den engagierten Einsatz aller Mitarbeiter:innen – sowohl füreinander als auch für unsere geschätzten Kunden. Nur durch Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft können wir täglich unser Bestes geben. Wir freuen uns darauf, mit neuen Talenten gemeinsam noch besser zu werden. Diese...

  • Aushilfe im Service und Logistikbereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS setzt auf die aktive Mitwirkung aller Mitarbeiter:innen – für einander und für jeden einzelnen Kunden. Nur durch Respekt, Zusammenhalt und Engagement macht es Freude, täglich sein Bestes zu geben. Wir freuen uns darauf, mit neuen Talenten kontinuierlich besser zu werden. Diese Position ist...

  • IT-Service-Techniker im Außendienst: Europaweite Netzwerkinstallationen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    IT-Service-Techniker* im AußendienstWir suchen einen Technologie-Pionier, der europaweit hochmoderne technische Anlagen installieren und warten möchte. Als Teil unseres Teams bei m3connect bist du für die Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten sowie die Koordination mit anderen Fachabteilungen und Dienstleistern verantwortlich. Deine...

  • IT-Service-Techniker im Außendienst: Europaweite Netzwerkinstallationen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    IT-Service-Techniker* im AußendienstWir suchen einen Technologie-Pionier, der europaweit hochmoderne technische Anlagen installieren und warten möchte. Als Teil unseres Teams bei m3connect bist du für die Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten sowie die Koordination mit anderen Fachabteilungen und Dienstleistern verantwortlich. Deine...

  • Controller für Commercial Services

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Krantz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Controller für unsere Abteilung Commercial Services.Mitwirkung an der Unternehmensplanung und -prognoseAnalyse und Kommentierung von geschäftlichen, finanziellen und Cashflow-EntwicklungenUnterstützung bei der finanziellen Analyse, Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Überwachung der UmsetzungOptimierung von...

  • IT-Service-Techniker im Außendienst

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Als IT-Service-Techniker im Außendienst bei m3connect GmbH bist du der Gesichtspunkt unserer technologischen Leistungen vor Ort. Du bist verantwortlich für die Planung und Installation hochmoderner technischer Anlagen an den Standorten unserer Kunden. Deine Aufgaben umfassen die Konfiguration, Montage und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten...