Teamassistent/-in Im Internen Service, Tz

vor 6 Monaten

Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Agentur für Arbeit Aachen-Düren

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Überwachung des Posteingangs und -ausgangs

Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut

Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage

Ausführung sonstiger Registraturarbeiten

Terminkoordination, Terminüberwachung

Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Sie bringen als Voraussetzung mit

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht

Grundkenntnisse der Büroorganisation wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatlicheZulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 6 Monaten Arbeitsort: Aachen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Befristung erfolgt gemäß -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs
- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie

  • Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bisping Medizintechnik GmbH Vollzeit

    Sie übernehmen die Prüfung, ggf. Klärung, Erfassung und Abwicklung eingehender Aufträge unserer deutschen Klinikkunden und bearbeiten und beantworten Anfragen aus dem Klinikeinkauf oder den Fachabteilungen. Darüber hinaus unterstützen Sie unseren Vertriebsaußendienst mit auftragsbezogenen Informationen. **Sachbearbeiter:in...

  • Fitnesstrainer (m/w/d) in TZ

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Körperformen Vollzeit

    Standort: Jobkategorie: Fitnesstrainer (m/w/d) in TZ Wer ist Körperformen?  Körperformen ist TOP Dienstleister für hochwertiges EMS Training. An aktuell über 270 Standorten helfen wir Menschen Ihre gesundheitlichen und sportlichen Ziele zu erreichen. Unser Erfolg bestätigt und motiviert uns – bereits seit mehreren Jahren sind wir das...

  • Service Manager

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Service ManagerAls Service Manager bei CANCOM bist du verantwortlich für die Serviceerbringung und Qualitätssicherung unserer laufenden ICT-Outsourcing-Verträge. Du triffst dich regelmäßig mit unseren Kunden in Service Meetings, überprüfst und berichtest über die Einhaltung der definierten Service Level Agreements.Deine Aufgaben:Identifizierung von...

  • Projektmanager (Cloud Services)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Als Projektmanager (Cloud Services) bei der CANCOM übernehmen Sie die Leitung von internen IT-Projekten zur Verbesserung unserer Datacenter und Cloud Services. Dabei setzen Sie sich mit den internen ITIL-Prozessen auseinander und sind für die operative Planung, Durchführung, Steuerung und Umsetzung von Projekten innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und...

  • Fachkraft (M/w/d) Interner Dienstbetrieb Im

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative zu ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterzubringen und zu unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der...

  • Fachkraft (M/w/d) Interner Dienstbetrieb Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative zu ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterzubringen und zu unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der...

  • Service Assistenz

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland KOHL automobile GmbH Vollzeit

    Die Kohl automobile GmbH ist eine familiengeführte, mittelständische Autohausgruppe mit Stammsitz in Aachen, etwa 450 Mitarbeitern und Filialen in Laurensberg, Heinsberg und Bergheim. Wir vertreiben die PKW-Marken BMW, MINI, Land Rover, Opel und Alfa Romeo, die Motorrad-Marken BMW, Harley-Davidson und Aprilia, die Roller-Marke Vespa und unsere Tuningmarke...

  • Application Service Manager

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Worldline Vollzeit

    Worldline - Ihre Partnerin für Payment-TechnologieWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Bereitstellung, Konfiguration und den Betrieb von Service und Betriebsleistungen in unseren Rechenzentren in Deutschland, Belgien und Frankreich spezialisiert hat.Die HerausforderungAls Service Management Specialist - Application Service werden Sie Teil...

  • Leitung (m/w/d) Service Center / Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Pro-Idee GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Service-Team / Communication Center Darauf können Sie sich freuen Planung, Organisation und Steuerung aller Aktivitäten unseres Communication Center, um eine exzellente Customer Experience sicherzustellen. Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Kundenerfahrung, der -kommunikation und unserer internen...

  • Customer Service Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) im Großraum Aachen. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inkl. der Erstellung aller benötigten Dokumente - Bearbeitung von Reklamationen und...

  • Service Manager

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen dynamischen und engagierten Service Manager (all genders), der den Servicebetrieb unserer hochmodernen WiFi-Plattform für die Luftfahrtindustrie überwacht und kontinuierlich weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist du der Motor hinter der Servicequalität und Stabilität, die unsere anspruchsvollen Kunden erwarten.Deine...

  • Service Berater Für Jaguar Land Rover

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland KOHL automobile GmbH Vollzeit

    Die Kohl automobile GmbH ist eine familiengeführte, mittelständische Autohausgruppe mit Stammsitz in Aachen, etwa 450 Mitarbeitern und Filialen in Laurensberg, Heinsberg und Bergheim. Wir vertreiben die PKW-Marken BMW, MINI, Land Rover, Opel und Alfa Romeo, die Motorrad-Marken BMW, Harley-Davidson und Aprilia, die Roller-Marke Vespa und unsere Tuningmarke...

  • Kundenberater Verkauf Services, Solution

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Saturn Techno-Markt Aachen - Electro-Handels GmbH Vollzeit

    **Bereit für einen Job im besten Team?** **Let's Go!**: **Kundenberater Verkauf Services, Solution & Reparaturen (m/w/d)**: - Für uns ist **„Let’s Go!“** nicht einfach nur ein Slogan, sondern eine Einstellung. Wir lieben Technik und wir wollen begeistern. Wir haben Spaß und wir wollen inspirieren. Unsere Kunden und unser Team. Deshalb suchen wir...

  • Mitarbeiter Service Und Logistik

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Aachen Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Mitarbeiter Service und Logistik (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht...

  • Leitung (w/m/d) Service-Team/Communication Center

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Pro-Idee GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leitung (w/m/d) Service-Team/Communication Center Darauf können Sie sich freuen: Planung, Organisation und Steuerung aller Aktivitäten unseres Communication Center, um eine exzellente Customer Experience sicherzustellen. Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Kundenerfahrung, der -kommunikation und unserer internen...

  • Leitung (W/m/d) Service-team/communication Center

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Junghans Wollversand GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen**: - Planung, Organisation und Steuerung aller Aktivitäten unseres Communication Center, um eine exzellente Customer Experience sicherzustellen. - Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Kundenerfahrung, der -kommunikation und unserer internen KPIs - Leitung eines Teams bestehend aus 18...

  • Leitung (M/w/d) Service-team / Communication Center

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Pro-Idee GmbH & Co. KG Vollzeit

    Darauf können Sie sich freuen - Planung, Organisation und Steuerung aller Aktivitäten unseres Communication Center, um eine exzellente Customer Experience sicherzustellen. - Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Kundenerfahrung, der -kommunikation und unserer internen KPIs. - Leitungs eines Teams bestehend aus 18 Mitgliedern,...

  • IT-Service-Spezialist im Außendienst

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Unsere Position:Bewirb dich für eine spannende Karriere als IT-Service-Spezialist im Außendienst bei m3connect GmbH!Zu unseren Aufgaben gehören die Planung und Installation hochmoderner technischer Anlagen an den Standorten unserer Kunden, sowie die Durchführung von Wartungen und das Beheben jeglicher Störungen.Ihre Hauptaufgaben:Konfigurieren,...

  • Teamassistent/in in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland IconPro GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als Spin-Off des WZL der RWTH Aachen im Jahr 2018 gestartet, sind wir heute ein schnell wachsendes Scale-Up mit engen Verbindungen zu Industriekunden und Wissenschaftspartnern. In der Praxis unterstützen wir produzierende Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Produktion, indem wir Software für den industriellen Einsatz von...

  • Mitarbeiter Service

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Kentucky Fried Chicken - (Goldwasser Würselen GmbH) Vollzeit

    **KFC in Würselen und Aachen suchen Dich! Gastronomie liegt dir im Blut?** **Wir suchen**: **Mitarbeiter / Vollzeit, Teilzeit Küche Service (w/m/d)** in Würselen / Aachen | Vollzeit, Teilzeit **WAS WIR DIR BIETEN** - übertarifliche Bezahlung - Feiertags - und Nachtzuschläge - steigender Urlaubsanspruch - Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendungen -...