Projektassistenz Als Operations Assistant

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit

**Studio ZX.**:
Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts
- und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind wesentliche Aspekte unserer Arbeit. Dabei ist es stets unser Anspruch, das Werteversprechens der Marke ZEIT einzulösen. Um die Ziele unserer Kunden zu erreichen, konzipieren wir kreative Inhalte für alle Kanäle - Events, Podcasts, Videos und Social Media - und bringen diese über innovative Media-Lösungen an die Zielgruppen der journalistischen Publikationen der ZEIT Familie. Dafür setzen sich das Team des Studio ZX an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.

**Dein Aufgabenfeld.**:
Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf zwei Jahre eine/n Operations Assistant (d/w/m) in Teilzeit (26 Stunden / Woche). In dieser Funktion berichtest du direkt an die Geschäftsführung sowie unseren Director Consulting und betreust folgende Aufgabenfelder:

- **Ressourcenplanung**: Gemeinsam mit unserem Director Consulting koordinierst du die Kapazitäten unserer Teams und arbeitest eng mit den Führungskräften von Grafik und Redaktion zusammen, um eine optimale Ressourcenauslastung sicherzustellen.
- **Projektmanagement**: Du managst kleinere interne Projekte wie z.B. die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Versammlungen, Geburtstagen, Jubiläen, besonderen Anlässen und, als Schnittstell zu HR, das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin am Standort Hamburg bei administrativen Aufgaben wie die Koordination von Terminen sowie der Organisation und Abrechnung von Reisen.

**Das bringst du mit.**:

- Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Büromanagement im Bereich Marketing oder Medien, hast du bereits Berufserfahrung in der Teamorganisation sammeln können.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber und bist bereit, dich in diese einzuarbeiten. Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools wie Asana.
- Du nutzt deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und deine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise machen dich zu einem souveränen, verbindlichen Teammitglied.
- In sich verändernden Bedingungen siehst du auch die darin begründeten Chancen, Prozesse zu hinterfragen und zu gestalten.

**Unser Engagement für deine Entwicklung.**:

- **Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen**:Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
- **Lernkultur**:Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
- **Vergünstigungen**: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs
- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
- **Kommunikation und Austausch** werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
- **Wohlbefinden**: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen - auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer

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