Projektassistenz Als Operations Assistant

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit

**Studio ZX.**
Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts
- und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind wesentliche Aspekte unserer Arbeit. Dabei ist es stets unser Anspruch, das Werteversprechens der Marke ZEIT einzulösen. Um die Ziele unserer Kunden zu erreichen, konzipieren wir kreative Inhalte für alle Kanäle - Events, Podcasts, Videos und Social Media - und bringen diese über innovative Media-Lösungen an die Zielgruppen der journalistischen Publikationen der ZEIT Familie. Dafür setzen sich das Team des Studio ZX an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.

**Dein Aufgabenfeld.**
Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf zwei Jahre eine/n Operations Assistant (d/w/m) in Teilzeit (26 Stunden / Woche). In dieser Funktion berichtest du direkt an die Geschäftsführung sowie unseren Director Consulting und betreust folgende Aufgabenfelder:

- **Ressourcenplanung**: Gemeinsam mit unserem Director Consulting koordinierst du die Kapazitäten unserer Teams und arbeitest eng mit den Führungskräften von Grafik und Redaktion zusammen, um eine optimale Ressourcenauslastung sicherzustellen.
- **Projektmanagement**: Du managst kleinere interne Projekte wie z.B. die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Versammlungen, Geburtstagen, Jubiläen, besonderen Anlässen und, als Schnittstell zu HR, das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin am Standort Hamburg bei administrativen Aufgaben wie die Koordination von Terminen sowie der Organisation und Abrechnung von Reisen.

**Das bringst du mit.**
- Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Büromanagement im Bereich Marketing oder Medien, hast du bereits Berufserfahrung in der Teamorganisation sammeln können.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber und bist bereit, dich in diese einzuarbeiten. Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools wie Asana.
- Du nutzt deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und deine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise machen dich zu einem souveränen, verbindlichen Teammitglied.
- In sich verändernden Bedingungen siehst du auch die darin begründeten Chancen, Prozesse zu hinterfragen und zu gestalten.

**Unser Engagement für deine Entwicklung.**
- **Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen**:Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
- **Lernkultur**:Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
- **Vergünstigungen**: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs
- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
- **Kommunikation und Austausch** werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
- **Wohlbefinden**: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen - auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT K

  • Freudenberg Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Freudenberg Operations AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Operations Assistant to join our team at Freudenberg. As an Operations Assistant, you will be responsible for supporting our logistics and supply chain operations.Key Responsibilities:Main projects such as AGV potential analysis or material flow optimization and determination of...

  • Operations Procurement Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Operations Procurement AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Operations Procurement Assistant, der sich in die Welt der Logistik und des Einkaufs einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben im europaweiten Einkauf von DienstleistungenAnalyse von Ausgaben und Überprüfung von KonditionenPflege von...

  • Projektassistenz Als Operations Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit

    **Studio ZX.**: Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts - und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Marketing Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Marketing Operations Assistant (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben:Betreuung des operativen Tagesgeschäfts in Bereichen wie Content Management, FanTicket oder Marketing-MailingsPflege von Text- und Bildmaterial in unseren Webshops und...

  • E-Commerce Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland UNGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickDie UNGER GmbH & Co. KG ist ein führender Omnichannel Retailer in Deutschland für Luxury Fashion. Wir bieten eine einzigartige Shopping- und Lifestylewelt, in der über 150 internationale Luxusbrands zusammengeführt werden.AufgabenAls E-Commerce Operations Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen wir bei der...

  • E-Commerce Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland UNGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei UNGER GmbH & Co. KG suchen nach einem erfahrenen E-Commerce Operations Assistant, der sich in der Luxury Fashion-Branche auskennt. In unserem dynamischen Team arbeiten wir an der ultimativen Shopping-Erfahrung, mit unserer Leidenschaft für Innovation und High End Fashion.AufgabenAls E-Commerce Operations Assistant werden Sie verantwortlich sein für...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Marketing Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Marketing-Operations-Abteilung.Deine Aufgaben:Das operative Tagesgeschäft in Bereichen wie Content Management, FanTicket oder Marketing-Mailings betreuen.Die eigenverantwortliche Pflege von Text- und Bildmaterial in unseren Webshops und...

  • Humanitarian Operations Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Logistics University Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and motivated student assistant to contribute to our research project focused on humanitarian operations.Your ResponsibilitiesAccess and review data from a specified humanitarian operations website.Identify and document disasters classified under the "yellow" category.Record relevant disaster data in an Excel file and match...

  • Ticketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Ticketing Operations Assistant (m/w/d) E-CommerceWir suchen einen motivierten und engagierten Ticketing Operations Assistant (m/w/d) E-Commerce, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Abstimmung mit Veranstaltern über kurzfristige und langfristige EventänderungenKundenkommunikation und Versand von Absage- und...

  • Sachbearbeiter Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Operations Assistant, der sich auf die Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Lieferanten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung nachweisen können.Ihre...

  • Data Collection Assistant for Humanitarian Operations

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Logistics University Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and motivated student assistantWe are looking for a student assistant to contribute to our research project focused on humanitarian operations. This short-term role involves critical data collection and analysis to support ongoing research efforts. The position is part-time for 2 weeks in September/October.Your...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job SummaryAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, while working alongside the Store Manager to effectively manage the store's operations and team.Key ResponsibilitiesSupport the Store Manager...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job OverviewAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, while working alongside the Store Manager to effectively manage the store's operations and team.Key ResponsibilitiesSupport the Store...

  • IT Project Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bonnier Media Deutschland GmbH Vollzeit

    IT Project Assistant (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Bonnier ist eine traditionsreiche, internationale Mediengruppe mit rund zwei Milliarden EUR Umsatz in 12 Ländern und Hauptsitz in Stockholm. Im Mittelpunkt der deutschen Aktivitäten steht eine Buchverlagsgruppe, zu der die Verlage arsEdition, Carlsen,...

  • Data Collection Assistant for Humanitarian Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Logistics University Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a detail-oriented student assistant to contribute to our research project focused on humanitarian operations. This short-term role involves critical data collection and analysis to support ongoing research efforts.ResponsibilitiesAccess and review data from a specified humanitarian operations website.Identify and document disasters...

  • Assistant to The Vp Marine Operations

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime Vollzeit

    **Introduction** Carnival Maritime GmbH is part of Carnival Corporation and serves the brands of AIDA Cruises and Costa Crociere as their marine service unit. The company bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. With the aspiration of achieving net...

  • Research Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Research Operations Assistant (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle im Team für Sensorik und Verbraucheranalyse. Du bist verantwortlich für den Empfang, die Handhabung und die Vorbereitung von Produktproben für sensorische und Verbrauchertests. Deine Unterstützung erstreckt sich auf verschiedene Versuchsaufbauten, die...

  • Local Operations Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Wer wir sind Wir revolutionieren Restaurant Delivery, indem wir Gerichte anbieten, die auf Lieferung optimiert sind - so stellen wir die beste Customer Experience sicher. Wir schaffen ein Food Powerhouse mit einer innovativen Restaurantmarke und bringe es in jede Nachbarschaft. Auf diese Weise heben wir die Qualität der gelieferten Lebensmittel auf ein...

  • Projektassistenz Nachhaltigkeit

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...

  • Research Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** As a Research Operations Assistant, you will play a key role in the sensory and consumer analysis team. You will be responsible for the reception, handling, and preparation of product samples for sensory and consumer tests. Your support will extend to various test setups, data processing, and facility management, ensuring smooth execution of...