Front Office Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes.

ABOUT THIS ROLE

Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office Coordinator (M/F/x). We are looking for an energetic, enthusiastic and positive person interested in joining a fast-paced company. In this role, you will be helping Audible to be a great place to work by supporting your colleagues with on-site and virtual team assistance, front desk and event coordination, postal service, administrative work, health & safety related topics and more. Together with the Reception Team, you will also greet all guests, visitors, and clients and ensure that everyone feels welcome. You will feel comfortable in this role if you enjoy working with data in a fast-paced environment, take pride in delivering accurate results, and have a passion for technology and media, specifically spoken word audio.

As a Front Office Coordinator, you will...
- Be responsible for the running of the front desk by being the first point of contact for Audible staff, external visitors and vendors, anticipate and handle requests and satisfy their needs with customer obsession
- Coordinate cleaning, janitorial and security vendors such as maintenance appointments and regular safety and security checks
- Supervise working students, including rota planning and task management by using ticket system
- Support with organization of internal events and ensure everything runs smoothly
- Support Real Estate and Workplace Operations Manager in all relevant operational tasks
- Proactively identify opportunities for process improvements for our workplace operations team
- Support workplace operations manager to create a safe hybrid office environment, space planning and integration of new ways of working
- Assist in the onboarding process for new hires and support HR in various projects
- Oversee budget administration, invoice handling and petty cash

Berlin, BE, DEU

Basic Qualifications
- Excellent level of German and English, both written and spoken
- A great attitude, warm, welcoming and approachable
- Prior experience in front-office responsibilities with a focus on administrative support
- Ability to deal well with ambiguity, prioritizing needs and delivering measurable results in a fast-moving environment
- Strong interpersonal skills combined with the ability to effectively manage smaller projects.
- Roll up your sleeves mentality, a can-do-attitude and try different things with mínimal direction. Results oriented with a strong bias for action, even in ambiguous, fluid situations
- Microsoft Office Experience
- Enviable organizational and time management skills

Preferred Qualifications
- Demonstrated multi-tasking and problem-solving skills in a fast-paced, time-sensitive environment.
- Demonstrated ability to work with a wide variety of people.
- Previous work experience in a back office/office management role
- Experience with upscaling of office operations
- Hospitality experience is a plus

Audible is committed to a diverse and inclusive workplace. Audible is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of ethnic origin, gender, religion or belief, disability, age, sexual identity, or any other legally protected status. We therefore ask you to exclude unnecessary information, such as a photo, date or place of birth, gender identification, family and marital status, nationality, religion etc. from your CV or resume. Thank you for doing your part to create equal opportunities for everyone.

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    Wir sind home24 - eine führende Home & Living E-Commerce Plattform in Kontinentaleuropa und Brasilien. Derzeit sind wir in acht Ländern aktiv und seit 2018 in Deutschland börsennotiert. Über 1.000 Homies arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Happy Homes zu schaffen - für alle Menschen, für jedes Budget! Wie wir das machen? home24 bietet mit über 100.000...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestal...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality - Good knowledge of customer relations - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.858 - € 3.035 per month - Christmas allowance, holiday allowance - 40-hour...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ADAGIO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für unser Aparthotel in Berlin suchen wir zum nächtmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Agent (m/w/d). Das Adagio Berlin liegt im Zentrum Berlins, nur eine Seitenstrasse vom berühmten Ku'damm, der über die Grenzen Berlins hinaus bekannten Einkaufs - und Flaniermeile. Stellenbeschreibung Als Front OfficeAgent sind Sie die...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unte...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unte...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland COREcruitment Ltd Vollzeit

    Job Title: Front office managerLocation: BerlinSalary: €4500 - €5000Start: ASAPI am currently looking for a front office manager who loves working within the luxury hotel segment.This is an exciting and demanding role so you would need to have quite some years of experience behind you to excel at this amazing opportunity.Your responsibilities typically...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen?Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen und bestmöglich betreuen? Dann komm in unser Team als Front Office Supervisor (m/w/d)APCT1_DE

  • Service Center Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AppPlusPlus Inc. Vollzeit

    We are looking for a Service Center Coordinator to join their team. A Service Center Coordinator provides critical interaction with all levels of internal and external customers, both in person and remotely. Some of the main responsibilities will be related to ship/receive activities but also to share, and back up, the front office Service Center...

  • Leiter Front Office, Empfangsleiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Front Office Supervisor bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Front Office Supervisor Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.04.24 ...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Rezeptionist / Front Office Agent - der Jetsettler

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151...

  • Event Coordinator in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Mit derzeit über 150 Hotels und mehr als 20.000...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Frasers Hospitality Vollzeit

    **Willkommen bei Frasers Hospitality!** **International mit familiärem Chrakter** Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...