Projektassistenz Und Assistenz Der

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland THE MAK'ED TEAM GmbH & Co. KG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
In dieser Schlüsselposition in unserem Team gestaltest und entwickelst du unser Unternehmen, hältst unserer Geschäftsführung als auch der Projektleitung in Karlsruhe und Nürnberg den Rücken frei und setzt die Grundlagen in unseren Projekten.
Dafür liebst du es, durch die Themen zu wirbeln, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, flexibel auf Veränderungen einzugehen und immer wieder neue Lösungen finden zu dürfen.
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erarbeitung, Koordination und Organisation von Strukturen, Standards und Prozessen im Unternehmen sowie den Kundenprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen (Präsentationen, Protokolle, Angebotsunterlagen, Reportings, Recherche, etc.)
- Aufgaben im Bereich Personal, Finanz
- und Rechnungswesen
- Unterstützung von Sales
- und Marketing-Aktivitäten
- Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung und Durchführung von interner Kommunikation, Organisation von Mitarbeiterschulungen und -veranstaltungen sowie Unterstützung unserer Employer Branding Aktivitäten
- Eigenständige Planung und Durchführung interner Projekte
- Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium und mindestens erste Berufserfahrung durch Ausbildung, Praktika oder Werkstudentenjobs.
- Affinität für die Beratungsbranche und Verständnis für Dienstleistungsunternehmen und deren Produkte und Services
- Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrungen im Projektmanagement
- Organisationstalent mit Koordinierungsfähigkeiten, kaufmännischem Gespür, Weitblick und Überblick mit Verständnis für Zahlen, Innovationen und digitalen
- Starke Verantwortung und ausgeprägtes Engagement für den übernommenen Aufgabenbereich
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise mit klarer Orientierung auf Ziele, Ergebnisse und Qualität
- Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Softwaretools inklusive Microsoft 365 und eventuell Hubspot als CRM-System
- Bereitschaft zur permanenten Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Tools, Systeme und Methoden
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse wünschenswert
- Hoher Grad an Loyalität und der Stelle entsprechende Diskretion.

**Warum wir?**:
Neues wagen, die Dynamik der Veränderungen optimistisch annehmen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren in der Umsetzung neu festsetzen.

Unsere Arbeit ist geprägt von der Transformation und Veränderung von mittelständischen Unternehmen. Dafür hinterfragen wir den Status Quo, arbeiten mit Teams und Organisationen an der Veränderung und gestalten die Zukunftsfähigkeit.

Dafür sind wir gewohnt, gewissenhaft, fokussiert, aber auch pragmatisch und agil zu arbeiten - und wie unser Unternehmensnamen sagt - vor allem im Team. Mit THE MAK’ED TEAM arbeiten wir in einem offenen und modernen Umfeld, das geprägt ist von kontinuierlichem Lernen und der Weiterentwicklung jedes einzelnen.

***Du darfst dich freuen auf**:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit stetig weiterentwickeln wird.
- Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, unser Unternehmen in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten.
- Die Möglichkeit, die unterschiedlichen Bereiche des Unternehmens kennenzulernen, deine Ideen aktiv einzubringen, diese umzusetzen und unser Unternehmen mitzugestalten
- Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Vielseitige, spannende Themen mit stetig wechselnden Herausforderungen
- Digitales Arbeiten mit modernen Tools
- Regelmäßige Feedback
- und Mitarbeitergespräche und ein organisiertes Onboarding
- Ausgeprägter Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamevents
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Notebook, iPhone und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Gleitzeitkonto.

**Über uns**:
**THE MAK'ED TEAM - das ist ein vielseitiges Team mit einer Gemeinsamkeit: Leidenschaft für mittelständische Unternehmen**

Als Unternehmensberatungsgesellschaft beraten wir mittelständische Unternehmen. Wir teilen eine hohe Affinität für den Mittelstand und für die Menschen, die ihn prägen. Struktur, Effizienz, Pragmatismus und Machbarkeit schreiben wir uns nicht nur auf die Fahne, sondern wir leben sie tagtäglich.

Mit unserem Fokus auf Unternehmensentwicklung und Unternehmenssteuerung haben wir bereits viele Mittelständler und Familienbetriebe betreut. Ob Gesellschafterstrukturen, Generationenwechsel oder Internationalisierung, Prozessmanagement, Digitalisierung und Finanzen: Wir wissen, vor welchen besonderen Herausforderungen mittelständische Unternehme

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. - Assistenz der Geschäftsführung in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. Dein Verantwortungsgebiet: - Assistenz der...

  • Assistenz mit Projektmanagement

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    p> Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Jetzt bewerben » Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Jetzt bewerben » Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Jetzt bewerben » Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Jetzt bewerben »Ort: KarlsruheProjektassistenz (m/w/d)Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d)Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist...

  • Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI | Projektassistenz

    vor 1 Tag

    karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Jetzt bewerben »Ort: KarlsruheProjektassistenz (m/w/d)Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das...

  • 2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...

  • Fachkraft für Betriebliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Für unser Forschungsinstitut suchen wir eine Fachkraft für betriebliche Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant.Unsere AufgabenGemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination und Unterstützung bei Beschaffungen.Du unterstützt bei...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Livia Anselm - Beratung, Coaching & Training für Allergien und Asthma Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **die uns bei der Betreuung der mittlerweile über 100 Kunden in unseren Online-Programmen unterstützen sowie unsere Geschäftsführung als Assistenz unterstützen und sich um wiederkehrende firmeninterne Angelegenheiten kümmern. **Wir sind ein Beratungsunternehmen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland webesan GmbH Vollzeit

    Wir sind DIE RETTUNGSSANIERER! Seit 1993 haben wir uns zu einem mittelständischen Sanierungsunternehmen mit 240 Mitarbeitern entwickelt, das dynamisch, innovativ und zukunftsorientiert ist. Dabei sind wir unseren Wurzeln treu geblieben und noch immer inhabergeführt. Ausgehend von 8 Standorten (Berlin, Hamburg, Rostock, Taucha bei Leipzig, Stein bei...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner Vollzeit

    Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**. **Das erwartet Dich**: - Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie...