Assistenz Für Team- Und Standortbetreuung

vor 2 Wochen


Aalen, Deutschland SD&T Vollzeit

Arbeitszeit: Vollzeit mit einer 35 Std/Woche

Urlaubsanspruch pro Jahr: 30 Tage

Aufgabe:

- Besetzung und Organisation des Empfangs an der Außenstelle (interne und externe Besucher, Kunden, Partner, Dienstleister, etc.) mit allen damit verbundenen Aufgaben
- Organisieren von Besuchen und Führungen am Standort in Abstimmung mit den betreffenden Führungskräften am Standort
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
- Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
- Koordination von Standortdienstleistungen und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten für die operativen Bereiche
- Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks (Pendelfahrzeuge)

Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Kenntnisse und Erfahrungen:

- in oben genannten Aufgaben
- in MS Office
- in SAP
- Englisch mind. versierte Kenntnisse



  • Aalen, Deutschland Papierfabrik Palm GmbH & Co KG Vollzeit

    **Unser Profil**: Die Palm Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Erweiterung unseres Teams an unserem...


  • Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unseren OP-Bereich suchen wir Sie! Operationstechnische Assistenz (m/w/d) Das erwartet Sie - Allgemeine und spezielle pflegerische Interventionen im Handlungsfeld des Zentral-OPs - Eigenverantwortliche Vor - und Nachbereitung der Operationseinheit, einschließlich der zur Operation benötigten Instrumente, Materialien und Geräte - Vorbereitung,...


  • Aalen, Deutschland Aaprocura GmbH Vollzeit

    Die AAprocura GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten und professionellen persönlichen Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die die Gesamtleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Die AAprocura GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Dienstleistungen für Träger in der Kinder - und Jugendhilfe...


  • Aalen, Deutschland FETSCHER & STAHL GMBH Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen** eine** Assistenz (m/w/d) im Einkauf Im Auftrag unseres Kunden...


  • Aalen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Assistenz des Einkaufleiters inkl. Teamunterstützung- Selbstständige Terminkoordination -, Planung - und Überwachung- Die Organisation von Reisen managen und gemäß betrieblichen Vorgaben abrechnen- Der zentrale Kontakt zwischen internen und externen Abteilungen sein und die Kommunikation mit internen und...


  • Aalen, Deutschland KAMPA GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil der großen KAMPA Familie.**: **KAMPA. Wir bauen Häuser für Menschen mit Werten.** Wir von KAMPA haben die Zeichen der Zeit erkannt. Mit unserer Philosophie setzen wir auf echte Plusenergie und maximalen Ressourcenschutz. In unseren Hausbau-Manufakturen bauen wir mit Holz moderne, ökologische und zugleich wohngesunde Häuser - eben...


  • Aalen, Deutschland Palm Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Werks- und Produktionsleitung sowie des Teams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Betreuung des internen...


  • Aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • Aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • Aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • Aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • Aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • Aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • Aalen, Deutschland Hochschule Aalen Vollzeit

    Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit 60 Jahren ein verlässlicher Partner - für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit....


  • Aalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir eine spannende Aufgabe für Sie!Im Auftrag unseres Kunden, einem betriebsärztlichen Unternehmen in Aalen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.akut Doc ist Spezialist für die Personalberatung und...


  • Aalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir eine spannende Aufgabe für Sie!Im Auftrag unseres Kunden, einem betriebsärztlichen Unternehmen in Aalen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.akut Doc ist Spezialist für die Personalberatung und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Aalen, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? In dieser Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben ebenfalls kleinere Projekte im Bereich Kommunikation. Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören so, unter anderem das Erstellen von Schriftsätzen, aber auch die Umsetzung von Online - und Multimediaprojekten. Werden Sie Teil des Assistenz-Teams und profitieren...


  • Aalen, 73431, Aalen, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den...


  • Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Gebäudewirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin (m/w/d)** **im Bereich Sekretariat und Assistenz** **(Kennziffer 6523/10).** Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar. Das...