Assistenz Vp Global Purchasing

vor 1 Monat

Aalen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Ihre Rolle- Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Assistenz des Einkaufleiters inkl. Teamunterstützung- Selbstständige Terminkoordination -, Planung
- und Überwachung- Die Organisation von Reisen managen und gemäß betrieblichen Vorgaben abrechnen- Der zentrale Kontakt zwischen internen und externen Abteilungen sein und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch übernehmen- Erstellung von Präsentationen in englischer Sprache- Selbständige Vorbereitung von Lieferantenbesuchen, Workshops und Events- Informationen und Kennzahlen aufbereiten und in Form von Reports und Präsentationen verfügbar machen- Als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen sein- Digitalisierung von Prozessen- Administration und Pflege des Sharepoints im Einkauf- Übernahme der Aufgaben im Zuge von Onboarding neuer Kollegen

Ihr Profil- Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x) oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation- Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Zielorientierung, sowie verhandlungssichere Deutsch
- und gute, nachgewiesene Englischkenntnisse- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich- Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point, Excel, Teams sowie SAP- Erste Berufserfahrung als Assistenz- Teamplayer, da das Team unterstützt werden soll

Your ZEISS Recruiting Team:
Jonas Weickenmeier

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Aalen, Deutschland Enespa AG Vollzeit

    Die ENESPA-GRT Innovation GmbH entwickelt, produziert und betreibt Anlagen zum chemischen und thermischen Recycling von Abfallstoffen, um die enthaltenden Rohstoffe für die Produktion neuer Waren zu nutzen. Somit tragen wir einen wichtigen Teil zu einer effizienten Kreislaufwirtschaft bei, um die globalen CO2 Emissionen zu reduzieren. Unsere Arbeit trägt...

  • Leitungsassistenz Global Production

    vor 1 Monat

    Aalen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Koordination und Durchführung aller gängigen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Sicherstellung zahlreicher und unterschiedlicher Informationsflüsse, Reisemanagement, Bestellwesen etc.) Laufende Sicherstellung der Informationsvollständigkeit des Managements auch über längere Zeiträume hinweg (z.B.im Rahmen lang angelegter...

  • Leitungsassistenz Global Production

    vor 1 Monat

    Aalen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Koordination und Durchführung aller gängigen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Sicherstellung zahlreicher und unterschiedlicher Informationsflüsse, Reisemanagement, Bestellwesen etc.) Laufende Sicherstellung der Informationsvollständigkeit des Managements auch über längere Zeiträume hinweg (z.B.im Rahmen lang angelegter...