Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und
vor 1 Monat
Die Stadt Aalen sucht für die Gebäudewirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt
**eine Mitarbeiterin (m/w/d)**
**im Bereich Sekretariat und Assistenz**
**(Kennziffer 6523/10).**
Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar.
Das Aufgabengebiet umfasst das selbstständige und eigenverantwortliche Erledigen der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, insbesondere
- die rechtssichere Korrespondenz auf Basis von Stichworten
- Erstellen von Sitzungsvorlagen und Abwicklung des Genehmigungsprozesses
- Protokollführung
- Organisation verschiedener Themen (administrative Tätigkeiten im Amt)
- Gäste/Besucherbetreuung
- die Terminplanung und -überwachung
- Assistenz bei Personalangelegenheiten
Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Büroberuf, z.B. zur Verwaltungsfachangestellten, o.ä. bzw. mit vergleichbarer Qualifikation. Ebenso setzen wir eine IT-Affinität und den sicheren Umgang mit der Standard-Officesoftware voraus.
Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und Einsatzbereitschaft verbunden mit Eigeninitiative und Flexibilität. Selbstständiges Arbeiten in einem Team ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen Aufgabenbereich
- motivierte, engagierte und kompetente Kollegen sowie eine gute interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen städtischen Ämtern
- eine familienfreundliche Gleitzeitregelung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen der Personalentwicklung
- Übernahme des Deutschlandtickets, Zuschuss JobRad sowie weitere attraktive Leistungen des Arbeitgebers
- einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
Für Fragen stehen Ihnen der stellvertretende Leiter der Gebäudewirtschaft, Herr Wolfgang Balle unter der Telefonnummer (07361) 52-1338 und der Abteilungsleiter Facility Management der Gebäudewirtschaft, Herr Andreas Ringwald unter der Telefonnummer (07361) 52-1333, gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Stadt Aalen sucht für das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **im Bereich Sekretariat und Assistenz** **(Kennziffer 6123/1).** Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar. Das...
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Mitarbeiterin Im Bereich Sekretariat Im Amt Für
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Das Amt für...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Kreisstadt Aalen mit rund 70.000 Einwohner*innen ist eine wachsende Stadt mit einer sehr guten Infrastruktur, einem hervorragenden Schulangebot, einer herausragenden Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie vielfältigen kulturellen Möglichkeiten. Neben einer starken Wirtschaft mit zahlreichen weltweit aufgestellten Zukunftsunternehmen sind wir eine...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Stadtverwaltung Aalen bietet umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt Aalen sucht für den städtischen Bauhof...
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
vor 1 Monat
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden.Das Amt für...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Personalabteilung
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Um dies...
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Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR VollzeitFür unser Team der Psychosomatik und Psychotherapeutischen Medizin suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine abwechslungsreiche anspruchsvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Vielseitige Aufgaben im administrativen Bereich (Sekretariat) sowie im Schreibdienst - Vertretung der...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Steuerabteilung
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **für die Steuerabteilung** **(Kennziffer 2123/3)** Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Teilung der Stelle ist denkbar. Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:- die Überprüfung und Bearbeitung...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Chirurgie
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR VollzeitFür unser Team der Chirurgie suchen wir Sie! Mitarbeiter für das Sekretariat Chirurgie (m/w/d) Das erwartet Sie - Terminvereinbarung, Telefondienst und Koordination der Sprechstunde unseres chirurgischen Sekretariats - Allgemeine Schreibarbeiten - Eine berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und kollegialen...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Stadtkasse in
vor 4 Wochen
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDie Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin (m/w/d)** **für die Stadtkasse** **in Teilzeit** **(Kennziffer 2123/6)** Es handelt sich jeweils um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche: - das Buchen des Zahlungsverkehrs in der...
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Mitarbeiter IT-Sekretariat
Vor 4 Tagen
Aalen, Deutschland RadioOnkologieNetzwerk GmbH VollzeitDas RadioOnkologieNetzwerk ist ein dynamisch wachsendes, familiengeprägtes und ärztegeführtes Unternehmen mit derzeit rund 750 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund, der seinen Schwerpunkt in der ambulanten Krebstherapie hat, bietet seinen Patienten und Mitarbeitenden Spitzenmedizin in modernen Räumlichkeiten und die Vorteile einer...
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Mitarbeiter Im Sekretariat Der Endoskopie
vor 4 Wochen
Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR VollzeitFür die Endoskopieplanung der Medizinischen Klinik I suchen wir Sie! Mitarbeiter im Sekretariat der Endoskopie (m/w/d) Das erwartet Sie - Ein vielseitiges Aufgabengebiet wie Patientenbetreuung und -empfang, Organisation, Datenverarbeitung, Telefondienst sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativer Vorgänge - Die Untersuchungsplanung...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Im Limesmuseum
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDas Limesmuseum Aalen ist das bedeutendste Zweigmuseum des Archäologischen Landesmuseums Baden-Württemberg und das größte Museum am UNESCO Welterbe Obergermanisch-Raetischer Limes. Es gibt einen Überblick über die Geschichte der Römer in Aalen und entlang des Limes. Die grundlegend neukonzipierte Dauerausstellung wurde im Jahr 2019 eröffnet. Die...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für das Besucherbergwerk
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDer „Tiefe Stollen“ in Aalen-Wasseralfingen ist ein touristisches Aushängeschild unserer Stadt und das größte Besucherbergwerk in Baden-Württemberg. In der Bergwerkssaison von April bis Oktober erhalten über 45000 Besucherinnen und Besucher spannende Einblicke in den Erzabbau am Braunenberg und die Arbeitswelt der Bergleute. Im Heilstollen werden...
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Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik
vor 4 Wochen
Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR VollzeitFür unser Team der Frauenklinik suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, fortschrittlichen Abteilung - Ein aufeinander abgestimmtes Team in einem familiären und wertschätzenden Umfeld - Übernahme der Qualitätssicherung für die...
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Mitarbeiter Sekretariat Neurochirurgie
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR VollzeitFür unser Team der Neurochirurgie suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Neurochirurgie (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, motivierten und kompetenten Team - Vielseitige Aufgaben wie Patientenempfang und -betreuung, Organisation, Datenverarbeitung, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst...
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Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR VollzeitFür unser Team der Frauenklinik suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, motivierten und kompetenten Team - Vielseitige Aufgaben wie Patientenempfang und -betreuung, Organisation, Datenverarbeitung, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst sowie...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für das Besucherbergwerk
vor 1 Monat
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDer „Tiefe Stollen“ in Aalen-Wasseralfingen ist ein touristisches Aushängeschild unserer Stadt und das größte Besucherbergwerk in Baden-Württemberg. In der Bergwerkssaison von April bis Oktober erhalten über 45000 Besucherinnen und Besucher spannende Einblicke in den Erzabbau am Braunenberg und die Arbeitswelt der Bergleute. Im Heilstollen werden...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Wochenenddienst Im
vor 4 Wochen
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDas Limesmuseum Aalen ist das bedeutendste Zweigmuseum des Archäologischen Landesmuseums Baden-Württemberg und das größte Museum am UNESCO Welterbe Obergermanisch-Raetischer Limes. Es gibt einen Überblick über die Geschichte der Römer in Aalen und entlang des Limes. Die grundlegend neukonzipierte Dauerausstellung wurde im Jahr 2019 eröffnet. Die...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für das Limesmuseum
vor 4 Wochen
Aalen, Deutschland Stadt Aalen VollzeitDas Limesmuseum Aalen ist das bedeutendste Zweigmuseum des Archäologischen Landesmuseums Baden-Württemberg und das größte Museum am UNESCO Welterbe Obergermanisch-Raetischer Limes. Es gibt einen Überblick über die Geschichte der Römer in Aalen und entlang des Limes. Die grundlegend neukonzipierte Dauerausstellung wurde im Jahr 2019 eröffnet. Die...