Assistenz Der Personalleitung

vor 2 Wochen

Aalen, Deutschland Hochschule Aalen Vollzeit

Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit 60 Jahren ein verlässlicher Partner - für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.

Die Hochschule Aalen sucht für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Personalleitung (w/m/d) 23-05-11**
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- in Teilzeit 50% (19,75 h/Wo.) oder Vollzeit (39,5 h/Wo.)
- **Ihre Tätigkeit**:

- Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Berichte
- Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz
- Operative Unterstützung in der Personalplanung und im Personalcontrolling: Verwaltung und Pflege des Stellenplans im Personalverwaltungssystem
- Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung
- Clearing: Pflege und Optimierung der Datenqualität von Personalstammdaten in unserem Hochschul-informationssystem (HIS-SVA)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes verwaltungs
- oder betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Zahlenaffinität bzw. analytisches Denkvermögen
- Ein strukturierter und sicherer Arbeitsstil
- Die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Haushaltsrecht

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Moderne Büroausstattung
- Job Ticket des Landes Baden-Württemberg
- Betreuungsplätze in der Kita Einsteinchen der Hochschule Aalen

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und grundsätzlich teilbar.

Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

  • Assistenz Produktion Und Qualitätskontrolle

    vor 1 Monat

    Aalen, Deutschland Munksjö Germany Holding GmbH Vollzeit

    Aalen-Unterkochen Ihre Aufgaben - Unterstützen der Produktionsleitung in allen planerischen und administrativen Aufgaben - Verantworten verschiedener Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. erstellen und überprüfen von Listen und Reports - Erfassen von Daten in z.B. unser ERP-System und Plausibilitätsprüfung - Planen von Terminen und Veranstaltungen sowie...