Training Administrator

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

**Training Administrator**:
Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased value to both our customers and society. New, game-changing ideas and continuous improvement have been part of our DNA since 1834. Together, we can create new business opportunities and more sustainable future that we can all be proud of.

We want to transition the world towards a decarbonised and sustainable future. By pushing the boundaries of engineering and technology, we can make it work. We are always on the lookout for future-oriented talent - want to join the ride?

As ANCS (Automation, Navigation & Control Systems), we transform how vessels perform to create the safest and most efficient journey for our customers - always with the vision in mind to navigate towards a more sustainable maritime industry. With our rich history of pioneering maritime technologies we have defined industry benchmarks.

To be better tomorrow, we need the right talents today to complement our strong team of 650 employees in over 10 countries across the globe with the right skills, experience and a winning attitude.

We are now looking for a

**Training Administrator (M/F/d)**

to join our team working for a better future.

The preferred location for the position is in Hamburg (Germany) and the position is part-time with 25 hours per week.

**What you will be doing**

As a **Training Administrator**, you are responsible for the planning, organization and implementation of training courses, meetings and events in the ANCS Academy Hamburg. The tasks include, among other things, scheduling the training courses by arrangement, coordinating appointments with the trainers and system administrators, selecting and coordinating service providers such as office supplies, catering and others, event concepts, carrying out marketing measures and support social media platforms like Linkedin or Instagram, looking after guests during the event. In order to work as a training administrator, appropriate training or a degree in event management is usually required. Overall, training administrators are responsible for the comprehensive planning, organization and execution of events of all kinds, with a focus on customer satisfaction and the success of the training or event.

**As Training Administrator your work will focus on these responsibilities**:

- Planning and organization: This includes the entire planning of an event in the Academy from start to finish. This includes selecting the venue, setting the date, coordinating with trainer, service providers and suppliers and creating a detailed schedule.
- Communication and customer care: Communication with customers, trainer and other stakeholders is an important part of the job. A training administrator must process training and event inquiries, give instructions and ensure that all parties are well informed and satisfied.
- Marketing and advertising: The training administrator supports marketing for the academy. This may include creating promotional materials, using social media and running promotional campaigns after consultation to increase training attendance.
- Logistics and coordination: The training administrator must ensure that all logístical aspects of a training/event function smoothly. This includes coordinating transport, accommodation and catering for participants and trainer as well as organizing office supplies, cleaning work and support for the trainer and guest.
- Event execution: During the event, the training administrator is responsible for ensuring that everything goes according to plan. The administrator must ensure that that everything is prepared on time, problems are resolved quickly, and guests are well looked after.
- Follow-up: After a training or an event, the training administrator is often responsible for the follow-up. This includes evaluating the success of the event, collecting feedback from participants and stakeholders, and accounting and documenting all expenses like trainer working hours.

**To be successful in this role, we expect you to have**:

- Completed training as an event manager or comparable qualification in event management, tourism management or related areas Practical experience in the events industry, ideally through internships or previous professional experience
- Communication Skills: Clear and effective communication is crucial when liaising with clients, vendors, team members and other stakeholders.
- Problem-Solving Skills: Trainings and events often encounter unexpected challenges, and training administrator need to think quickly and creatively to find solutions.
- Time Management: The ability to prioritize tasks and manage time efficiently is essential, especially when work

  • Training Administrator Subcontractor

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    The service departments are responsible for maintenance, repair, and execution of continuous improvement upgrades on our Vestas wind turbine systems within related countries. Teamwork and communication are our key to success in our quest to become the best Region within the Vestas Group. Service & Construction Academy NCE is anchored within the Regional...

  • Client- Administrator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Client-Administrator unterstützt du das vorhandene motivierte Team im Betrieb, der Weiterentwicklung und beim Kundensupport. Du arbeitest mit dem Team an vielfältigen Aufgaben und nutzt moderne Werkzeuge, um Systeme zu betreuen.Beschreibung flexible Arbeitszeiten und ortsflexible Arbeiten oder Homeoffice zahlreiche Angebote an internen Seminaren und...

  • HR Administrator

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Administrator (M/F/d)** Your new job includes - As HR Administrator (M/F/d) you are the first contact person for all technical and administrative personnel-specific questions for a defined support area at the headquarter. In particular, you will- carry out payroll accounting for your area of responsibility...

  • Junior Administrator/in Command

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des...

  • IT-Administrator VoIP Open Source

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    IT-Administrator VoIP Open Source (w/m/d)Wir suchen einen engagierten IT-Administrator für unsere Open-Source-Systeme. Als Teil unseres Teams gestaltest du die digitale Infrastruktur und bringst deine Leidenschaft für Open-Source-Anwendungen ein.Deine Aufgaben:Analyse und Bearbeitung komplexer Störungsbilder, inklusive Installation, Konfiguration und...

  • IT-Administrator VoIP Open Source

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    IT-Administrator VoIP Open Source (w/m/d)Wir suchen einen engagierten IT-Administrator für unsere Open-Source-Systeme. Als Teil unseres Teams gestaltest du die digitale Infrastruktur und bringst deine Leidenschaft für Open-Source-Anwendungen ein.Deine Aufgaben:Analyse und Bearbeitung komplexer Störungsbilder, inklusive Installation, Konfiguration und...

  • Team Leader Subcontracting Training Admin

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    The service departments are responsible for maintenance, repair, and execution of continuous improvement upgrades on our Vestas wind turbine systems within related countries. Teamwork and communication are our key to success in our quest to become the best Region within the Vestas Group. Service & Construction Academy NCE is anchored within the Regional...

  • Junior Security Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Junior Security Administrator (gn) über Experis Academy **Wir suchen dich als motivierten Junior Security Administrator (gn) über die Experis Academy!**: Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht Experis dich als **Junior Security Administrator (gn)** für unseren Kunden am Standort **Hamburg**. Bevor es mit dem Onboarding beim Kunden losgeht, erhältst du...

  • (Junior) Security Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Wir suchen dich als motivierten (Junior) Security Administrator (gn) über die Experis Academy!** Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht Experis dich als **(Junior) Security Administrator (gn)** für unseren Kunden am Standort **Hamburg**. Bevor es mit dem Onboarding beim Kunden losgeht, erhältst du über unsere **Experis Academy** auf dich...

  • Junior Security Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Wir suchen dich als motivierten Junior Security Administrator (gn) über die Experis Academy!** Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht Experis dich als **Junior Security Administrator (gn)** für unseren Kunden am Standort **Hamburg**. Bevor es mit dem Onboarding beim Kunden losgeht, erhältst du über unsere **Experis Academy** auf dich zugeschnittene...

  • Projektmanager für Client-Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei TÜV NORD Service GmbH & Co. KG suchen wir einen motivierten Projektmanager als Client-Administrator.Beschreibung der PositionAufgaben und Verantwortlichkeiten:Administration von Microsoft Windows 10 und 11Administration von Office 365Administration von SCCM / MECMVB-Skript-ProgrammierungPowershell-/.Net-ProgrammierungClient Security...

  • Berufliche Herausforderung für Client-Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei TÜV NORD Service GmbH & Co. KG suchen wir einen motivierten Client- Administrator, der unsere Unternehmensabteilung unterstützt.AufgabenbereichWir erwarten von Ihnen:Die Verwaltung und Wartung von Windows-Systemen und -AnwendungenDie Konfiguration und Implementierung von Gruppenrichtlinien (GPO) und anderen AdministrationswerkzeugenDie Analyse von...

  • Client-Administrator: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TÜV NORD GROUP Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsfeldesBei der TÜV NORD GROUP warten abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben auf dich, wenn du dich für die Stelle als Client-Administrator bewirbst. Die Position ist bei der TÜV NORD Service GmbH & Co. KG in Vollzeit zu besetzen.Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung des Teams im Betrieb, der Weiterentwicklung und beim...

  • Spare Parts Administrator Ship Electrification

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Spare Parts Administrator Ship Electrification Solutions - Sachbearbeiter Vertrieb Ersatzteile SES**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable...

  • Betriebliche Cloud-Infrastruktur-Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    Bei Dataport AöR suchen wir einen erfahrenen Administrator, der unsere Cloud-Systemlandschaft optimiert und automatisiert. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Administration heterogener Systemlandschaften in private und Public Cloud sowie die Entwicklung von Automationslösungen für Betriebsabläufe.Ihre AufgabenAdministration heterogener...

  • Commercial Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Business Unit Solar & Batteries as part of Business Area Wind is responsible for Vattenfall’s solar and batteries large scale installations in Sweden, Denmark, Germany, the Netherlands and the UK. We are now looking for a Commercial Administrator as part of our Controlling Team with a strong interface to the Business. The Commercial...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LRQA Vollzeit

    Job SummaryThis HR Administrator role is responsible for providing administrative support to the business across various locations, delivering a wide range of complex admin activities and resolving queries.Key Responsibilities:Administer all core and non-core HR processes, ensuring seamless integration with HRIS and payroll systems.Process new starter...

  • Project Administrator D/f/m

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Project Administrator d/f/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** As a project Administrator in the offshore wind area you are part of a versatile team and responsible for the entire office organization and communication. You will use your strong communication skills...

  • System Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland LOTTO24 Vollzeit

    We're seeking an experienced IT System Administrator who's eager to further develop their technological skills in our company. You will protect our critical systems and assets, build solutions, implement new software and hardware, provide training, and assist our user base daily. From early on, you will empower breakthrough innovations, take on challenging...

  • IT-Administrator im internationalen Dienstleister

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland sea chefs Cruises Ltd. - sea chefs House Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen Junior IT System Administrator, der sich in die Welt der Seefahrt einbringt. Sie werden Teil des Teams von sea chefs Cruises Ltd. - sea chefs House und arbeiten an unserem Standort in Hamburg. Als wichtiger Bestandteil unseres IT-Teams sind Sie für die Administration und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Server- und...