HR Administrator

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland LRQA Vollzeit
Job Summary

This HR Administrator role is responsible for providing administrative support to the business across various locations, delivering a wide range of complex admin activities and resolving queries.

Key Responsibilities:
  • Administer all core and non-core HR processes, ensuring seamless integration with HRIS and payroll systems.
  • Process new starter paperwork, including onboarding, benefits enrollment, and compliance documentation.
  • Maintain immigration records, ensure relevant documents are obtained, and coordinate employee inductions.
  • Coordinate salary increases, upgrades, and business unit changes, ensuring timely updates to HRIS and payroll.
  • Ensure accurate employee data in CS and payroll, processing leavers, resignations, and retirements.
  • Provide employer references and mortgage/rent references for current employees.
  • Conduct HR reporting, including absence monitoring, and take responsibility for projects as assigned by the HR Team Leader and Head of HR.
  • Respond to HR queries through the helpdesk, meeting SLA's and escalating where necessary.
  • Coordinate executive/offshore/overseas medicals for employees and process invoices from third-party suppliers.
  • Work closely with recruiters to issue offer letters and contracts in a timely manner.
About LRQA

LRQA stands for dedication to clients, market firsts, and deep expertise in risk management. We've grown to become a leading global assurance provider, bringing together outstanding expertise in certification, customized assurance, cybersecurity, inspection, and training.

We're proud of our heritage, but it's who we are today that really matters. Our shared values shape who we and our clients can become tomorrow. By combining decades of collective experience, we support our clients in building a safer and more sustainable future.

Requirements
  • Strong HR Admin experience, demonstrating ability to work to tight deadlines.
  • Strong organizational skills, prioritizing tasks efficiently.
  • Attention to detail and ability to multi-task.
  • Excellent communication skills in English, both written and verbal.
Salary Information

The estimated salary for this role is £40,000 - £55,000 per annum, dependent on location and experience.

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VIVERE GmbH Vollzeit

    ÜberblickVIVERE GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Marken und Produkten in der Konsumgüterindustrie spezialisiert hat. Wir suchen einen HR-Administrator (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), der uns in allen administrativen Personalthemen unterstützt.AufgabenErstellung von...

  • People Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LRQA Vollzeit

    Job Title: People AdministratorAbout the Role:The People Administrator will provide administrative support to the business across various locations from the Shared Service Centre. The role involves delivering a wide range of complex admin activities, resolving queries, and supporting project work and initiatives as required.Key Responsibilities:Administer...

  • Senior IT-Infrastruktur-Administrator für Hamburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen im Auftrag unseres Kunden einen erfahrenen Systemadministrator, der ein talentiertes Team verstärkt und zur Weiterentwicklung einer modernen IT-Infrastruktur beiträgt. Als Senior IT-Infrastruktur-Administrator wirst du die Verwaltung und Optimierung der IT-Infrastruktur übernehmen und sicherstellen, dass die...

  • Hamburgs Personalsachbearbeiter: HR-Fachmann/in für eine moderne Arbeitswelt

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen in unserem Unternehmen Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) / HR Administrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Arbeitsumfang:Die Unterstützung der HR Manager in allen personalfachlichen Fragestellungen, wie z.B. dem Vertragswesen vom Eintritt bis Austritt.Digitale Personalverwaltung und administrative Aufgaben,...

  • Stock and Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Stock & Sales Administrator RoleWe are seeking a skilled Stock & Sales Administrator to join our team in Hamburg.Main Responsibilities:Manage Customer Service flows to/from the store, including sending, receiving, and repairing items to/from the platform or subcontractors.Administer and manage stocks from receipt to inventory.Follow up and prepare...

  • Junior HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Junior HR Administrator (w/m/d) in Vollzeit (38 Std.) für ein Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg-Hamm. Aufgaben - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, etc.) - Pflege der Personalstammdaten - Unterstützung bei HR-Projekten Qualifikation -...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • HR Administrator

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Administrator (M/F/d)** Your new job includes - As HR Administrator (M/F/d) you are the first contact person for all technical and administrative personnel-specific questions for a defined support area at the headquarter. In particular, you will- carry out payroll accounting for your area of responsibility...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Bereit, deine HR-Fähigkeiten zu entfesseln? In administrativen Prozessen und Aufgabenbereichen fühlst du dich wohl. Dabei hast du Lust, maßgeblich dazu beizutragen, unsere Mitarbeitenden zu fördern und zu unterstützen? Du glaubst an die Kraft des Menschen und hast Bock auf ein kreatives Team? Dann gestalte gemeinsam mit uns...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

    **Détail du poste** **The HR Administrator plays an integral role within the HR Team, responsible for managing various administrative functions contributing to the overall efficiency and effectiveness of the HR function.** **Key responsibilities include**: **Payroll Management**: - Verify employees' attendance and absences, including unauthorized...

  • HR-generalist / HR-administrator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden, einem führenden Unternehmen für Güterwagenanmietung, suchen wir aktuell in Hamburg einen HR...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Für unser HR Team innerhalb der Service Unit Europe suchen wir am Standort Hamburg eine Verstärkung in der Funktion HR Administrator/ HR Generalist (m/w/d). Deine Aufgaben: In dieser Position agierst Du als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Führungskräfte und Mitarbeitende innerhalb der HELM AG sowie den...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland William Grant & Sons Vollzeit

    **Job Introduction**: **William Grant & Sons**: ist ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Premium-Spirituosen. Als unser Gründer William Grant das Unternehmen 1887 etablierte, hatte er die Vision, den besten Whisky im Tal herzustellen, und diese Vision gilt heute noch, da wir Marken langfristig aufbauen, die auf der ganzen Welt genossen...

  • HR and Compliance Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland BostonAir Vollzeit

    Wir suchen nach einem HR & Compliance Administrator (w/m/d) um unser Team am Standort Hamburg zu verstärken. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise wäre von Vorteil, und die Fähigkeit, auf mehreren Ebenen sowohl in Deutsch als auch in Englisch effektiv zu kommunizieren, ist erforderlich. - **Dein Profil**_ - Frühere Erfahrung in einer...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Bereit, deine HR-Fähigkeiten zu entfesseln?** In administrativen Prozessen und Aufgabenbereichen fühlst du dich wohl. Dabei hast du Lust, maßgeblich dazu beizutragen, unsere Mitarbeitenden zu fördern und zu unterstützen? Du glaubst an die Kraft des Menschen und hast Bock auf ein kreatives Team? Dann gestalte gemeinsam mit uns...

  • Recruitment Agency

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Permanent People Vollzeit

    **Recruitment Agency - HR/Compliance Administrator** **Hamburg, Germany** **€28.000 - € 34.000 p.a.** **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Administer basic payroll functions and data entry. - Book business trips and handle travel expense reports. - Manage logistics and travel arrangements for LAKs. - Maintain and manage personnel files and...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR team within the Service Unit Europe we are looking for a reinforcement at the Hamburg location in the function of  HR Administrator/ HR Generalist (m/f/d). Your tasks: In this position, you will act as the first point of contact for all administrative HR issues for managers and employees within HELM AG and the European branches. You...

  • Human Resources Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Human Resources Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 57680 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen **Herausforderung** im **HR-Bereich** und möchten sich gerne weiterentwickeln? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Im Rahmen einer** Direktvermittlung**, suchen wir **ab sofort** für unseren Kunden ein Unternehmen aus dem...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland STERIS Vollzeit

    Die **STERIS Deutschland GmbH**, eine Tochtergesellschaft der STERIS plc mit Hauptsitz in Köln, ist ein führender Anbieter von Infektions - und Kontaminationsprävention sowie Keimreduktion im Gesundheitswesen und der Pharmaindustrie. Mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern und einem Jahresumsatz von 5 Milliarden US-Dollar sind wir ein...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH Vollzeit

    22297, Hamburg, Unbefristet, Teilzeit, 30 Stunden/Woche **Wir bleiben anders. Du auch?** Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer...

  • Administrator (M/w/d)ngn-plattform

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Administrator (m/w/d)NGN-Plattform** **Ihre Aufgaben** **#Begleiten und Überwachen des Rollouts von ca. 300 UC-Clients pro Tag** **#Überwachen des Rollouts auf dem...

  • Linux Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Linux Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Konfiguration, Administration, Support und Dokumentation webbasierter (Workflow)-Anwendungen und der...

  • Administrator Web Applikation Public(M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Administrator Web Applikation Public Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Administrieren und Konfigurieren der Web Applikationen** **#Bearbeiten von Tickets im...

  • System Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) System Administrator (m/w/d) Medizintechnik** **Ihre Aufgaben** **#Einführung eines IAM-Tools und dessen fortlaufende Betreuung** **#Enge Zusammenarbeit mit Kunden...