Teamassistenz/ Office Management

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland WIN Creating Images Vollzeit

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser über 90 Köpfe starkes **WIN **Team mit fünf Standorten in Aachen, Köln, Berlin, Zug (CH) und in New York. Bei uns an Bord tauchst du ein in eine Welt voller Inspirationen und Trends und hältst unserem Team den Rücken frei, um Kreatives zu schaffen und uns bei dem zu unterstützen, was wir am besten können:richtig gute Designs mit Award-Potential zu gestalten. Bei WIN helfen wir dir, deine Kompetenzen richtig einzusetzen, Neuesdazuzulernen und deine Stärken auszubauen. Wenn dies bei dir genau ins Schwarze trifft, lies weiter. Wir freuen uns von dir zuhören

Als Dreh
- und Angelpunkt erhellst du unsere **Kölner **Dependance als Teamassistenz in persona und am Telefon. Du scannst täglich neu die Lage, hältst alle Fäden in der Hand für einen reibungslosen Ablauf, identifizierst Probleme und löst sie cool und kompetent. Organisation ist voll dein Ding und dein Herz schlägt für dein Team. Ob Reisebuchung, Eventplanung, Kassenabrechnung oder Meeting-Organisation, alles läuft bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit. Du agierst in denrichtigen Momenten energisch und weißt, wann die Zeit für ruhigere Töne gekommen ist.

Ganz ehrlich: Auf dich möchten wir nie wieder verzichten

**WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST**
- Du bist solide aufgestellt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnlich strukturierte Berufserfahrung
- Du bist klar serviceorientiert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
- Du verstehst es, Teams zu betreuen und zu unterstützen und dich um alle Dinge rum um den Standort Köln zu kümmern
- Du zeigst immer vollen Einsatz und auch stressige Zeiten sind kein Problem für dich
- Organisation ist dein Steckenpferd und du hast bereits Erfahrung im Officemanagement gesammelt
- Du besitzt einen Führerschein, der dich mobil und flexibel macht

**UNSERE BENEFITS**
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage
- Jahresarbeitszeitkonto
- Flexibler Wechsel zwischen den Standorten
- Urban Sports Club/Fitnessstudiomitgliedschaft
- Individuell abgestimmte berufliche Förderung
- Kostenfreie Englisch
- und Deutschkurse
- Vermögenswirksame Leistungen
- Von WIN subventioniertes Firmen-Deutschlandticket
- Unvergessliche Teamevents
- Hunde sind herzlich willkommen
- Großartige Kund*innen sowie ein tolles WINner Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büroorganisation: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: In person



  • Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Office Management** **(m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben** - Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...


  • Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln **visionäre...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Köln Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...


  • Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...


  • Duesseldorf, Deutschland ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer...

  • Teamassistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büro und Projektorganisation**: Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs - und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...

  • Teamassistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland coac gmbh Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** ab sofort in Teilzeit für 25 - 30 h **Über uns** coac versteht sich als Impulsgeber und Enabler für datengetriebene Innovationen. Wir sind Experten darin, gemeinsam mit unseren Kunden datenbasierte Produkte und Services mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz in ihrem Kerngeschäft mit echtem Business Impact zu...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    Unser Labor gewährleistet die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Prüfung und Validierung von Auto-Kabel Produkten. Damit stellen wir sicher, dass unsere Produkte hinsichtlich kundenspezifischer und gesetzlicher Anforderungen konform sind. Als **Teamassistenz (m/w/d) **unseres Labors unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen in allen verwaltungstechnischen und...

  • Teamassistenz (Alle)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Hausärzteverband Vollzeit

    Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß -73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf als: Teamassistenz (w/m/d) Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens mit bundesweiter Präsenz, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis...