Teamassistenz

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

**Büro und Projektorganisation**:
Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs
- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Innerhalb der Gruppe ist die **Art-Invest Real Estate Funds GmbH** eine Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft und hat seit ihrer Gründung in 2011 bereits mehr als 20 offene wie geschlossene Immobilien-Investmentvermögen (Fonds) für institutionelle Investoren aufgelegt.

Das künftige Wachstum der Art-Invest Real Estate ist abhängig von attraktiven Investment-Opportunitäten, Investoreninteresse und hervorragendem Personal. Dazu suchen wir in **Köln** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke **Teamassistenz**.

**DAS BIETEN WIR DIR IM JOB**:
Als Teamassistent:in begleitest du deinen jeweiligen Fachbereich und unterstützt uns im Tagesgeschäft kaufmännisch, administrativ und organisatorisch:

- Du übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
- Den Kalender hältst du stets auf aktuellem Stand - du hast Termine im Blick und koordinierst sie.
- Telefonisch und schriftlich stehst du im Kontakt mit Externen.
- Du übernimmst die Pflege von Datenbanken und sorgst mit deinem gut organisierten Dokumentenmanagement für die Auffindbarkeit von Unterlagen, insbesondere von Gesellschaftsakten.
- Zudem stellst du die Unterzeichnung gemäß Freigabevollmachten sicher.

**Das überzeugt uns**:

- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann, Bankkauffrau:mann, Immobilienkauffrau:mann oder Rechtsanwaltsfachangestellten, bist du gut aufgestellt.
- Erste Erfahrung als kaufmännische:r Assistent:in oder in ähnlicher Position in der Administration oder Büroorganisation ist von Vorteil.
- Administrative Aufgaben managst du dank guter Anwenderkenntnisse in MS Office sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise effizient.
- Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.
- Deine Zahlenaffinität stellst du gern bei verschiedenen kaufmännischen Belangen unter Beweis.
- Du bist organisationsstark - in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Aufgaben.

**DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN**:
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Wir leben den Austausch - nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.

**Chancen wollen genutzt werden**:


  • Teamassistenz (Gn)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d** Standort: Köln **Teamassistenz m/w/d** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niderlassung in Köln eine Teamassistenz m/w/d. **Wir bieten**: - Einen fairen Lohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag - Persönliche Ansprechpartner/innen in den Niederlassungen -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf als: Teamassistenz (w/m/d) Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens mit bundesweiter Präsenz, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61022 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60266 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...


  • Duesseldorf, Deutschland KRESINGS ARCHITECTURE GMBH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams, zur Organisation unseres Büros und zur Unterstützung der Teamassistenz suchen wir ab sofort (studentische) Hilfe (m/w/d) - in Teilzeit oder an zwei Tagen die Woche. Der Aufgabenbereich beinhaltet die ganz klassischen Aufgabenfelder wie - Kunden in Empfang nehmen, Vor - und Nachbereiten der Besprechungsräume - Bearbeitung...


  • Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Köln - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 50 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 15 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58451 Sie sind ein **Kommunikations**: - und **Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen **kühlen Kopf**? Dann haben wir hier eine interessante **Position** für Sie. Für unseren Kunden, eine **Wirtschaftsprüfungsgesellschaft** am Standort Köln, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...

  • Teamassistenz (Alle)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Hausärzteverband Vollzeit

    Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß -73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    **Karrierechance als Teamassistenz im technischen Gebäudemanagement - Attraktive Festanstellung** **Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung als Teamassistenz, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmännischer Mitarbeiter oder als Bürokraft besitzt und nach einer spannenden Karriere in der Gebäudetechnik suchst, dann bist du bei uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine - Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten - Umfangreiche Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Übernahme der Reiseplanung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58468 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamleiter Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen Teamleiter Teamassistenz **(m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Führung des Teams der Teamassistenzen an verschiedenen Standorten - Einarbeitung, Schulung und Förderung von Mitarbeitenden, Führen von Mitarbeitergesprächen - Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation - Steuerung und...


  • Duesseldorf, Deutschland DETO-Solarstrom GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)** Über DETO: Die DETO Solarstrom GmbH ist ein junges und dynamisches Photovoltaikunternehmen mit mehreren Standorten in NRW und in Sachsen. DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand....


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltssozietät in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Teamassistenz (gn)**: **Die Aufgaben**: - Sie arbeiten für...