Assistenz Der Institutsleitung

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Stellenangebote

Im **Institut für Medizinische Informatik** ist zum **01.01.2025** eine Stelle als

**Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)**:
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgabe**Verwaltung der Konten des Instituts, inkl. Drittmitteln (z.B. Mittelbewirtschaftung, SAP) und der Personalplanung, Aufbau und Betreiben eines institutsinternen Berichtswesens
- Unterstützung der Institutsmitarbeiter/-innen bei der Erstellung von Drittmittelanträge: eigenstöndige Erledigung der formalen Abläufen, eigenständige Erstellung von Kalkulationen und Berichten
- Verwaltung und Organisation des Lehr
- und Prüfungsbetriebs/Ausbildungsorganisation
- Planung und Organisation von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Verfahrensanweisungen/Qualitätsmanagement
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen bei den formellen Abläufen auf dem Weg zur Promotion (Promotionsbeauftragte/-r des Instituts)
- Organisation von Beschaffungen und des Bestellwesens
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. eigenständiger Erledigung des Schriftwechsels

**Ihr Profil**Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung (z.B. als Steuerfachangestellte/-r)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fortbildun im Wissenschaftsmanagement oder Drittmittelmanagement wünschenswert
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- IHK-Ausbilderschein wünschenswert
- Diskrete und sorgfältige Arbeitsweise
- Engagement und Eigeninitiative
- Führungskompetenz

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des **TV-L (EG 8 TV-L) **, inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche** erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim** (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen
- Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.- Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.- Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht.- Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
- Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle **GB-P-49444 **endet am **04.12.2024**.