Büroassistenz

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Büroassistenz
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich SLM II, Institut für Romanistik
WertigkeitEGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginn01.11.2023, unbefristet
Bewerbungsschluss08.09.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten:

- Examensklausuren administrativ organisieren
- Sprechstundentermine verwalten, auch auf der Homepage
- Raumreservierungen, Transponderverwaltung, Umzugsmanagement und Materialverwaltung
- Sitzungen vor
- und nachbereiten
- Urlaubsverwaltung, Sonderurlaubsanträge, Anträge studentischer Hilfskräfte bearbeiten, Orientierungshilfe und Beratung ausländischer Studierender
- allgemein und elektronisch korrespondieren
- mündliche und telefonische Auskünfte erteilen

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung. Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, Internetaffinität
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- umfangreiche Kenntnisse der Studienorganisation
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität
- Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Christina Maruhn/Andrea Tesche

+49 40 42838-2743/-5387

Prof. Dr. Inke Gunia

+49 40 42838-4804

Kennziffer
- 502/5Standort

Überseering 35
22297 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 08.09.2023Der Standort wird voraussichtlich ab 01.10.2023 Von-Melle-Park 6, 20146 Hamburg sein.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

PDF Download


  • Büroassistenz (Gn)

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Büroassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office - und Industry-Bereich. Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Großhandel...


  • Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...


  • Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Büroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...


  • Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...

  • Büroassistenzen (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    28.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...


  • Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...


  • Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...


  • Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Hamburg-Wilhelmsburg** **suchen wir Sie als **Büroassistenz** (m/w/d)**. Arbeitszeit: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: Stunde pro...


  • Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    15.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d) Sekretariatsteam der Forschungszentren**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde...


  • Hamburg-Harburg, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **BÜROASSISTENZ* TEILZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...


  • Hamburg, Deutschland Kita Nordvind GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz im Kita-Büro der kita nordvind** Die kita nordvind gmbh ist eine Kita in Hamburg-Bahrenfeld. In unserer Kita haben bis zu 90 Kinder bis zum schuleintrittsfähigen Alter Platz sich zu entfalten. In speziell dafür geschaffenen Räumen - wie Bewegungsraum, Atelier, Kinderrestaurant und Basisgruppenräumen sowie in sicheren, verbindlichen...

  • Büroassistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz - EinrichtungZentrales Prüfungsamt für Lehramtsprüfungen (ZPLA) WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss05.01.2023 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - allgemeine Bürotätigkeit (Post, Bestellungen, Abrechnungen,...

  • Büroassistenz

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die Arbeitsgruppe an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 2024TM12 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen...


  • Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Bürohilfe als Werkstudent/- Minijob (w/m/d) für unsere Hebammengemeinschaftspraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Werkstudent/in. Die Art der Beschäftigung ist...

  • Büroassistenz

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 32623TM4 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mit Tempo(-Team) zum Traumjob! Du bist **Bürokraft **bzw. **Büroassistenz **und hast schon immer auf die Gelegenheit gewartet zu zeigen, was du wirklich kannst? Dann ist es jetzt so weit. Lass deinen Traum wahr werden und hol dir diesen coolen Job bei unserem Partner, einem **Dienstleister **im Bereich **Immobilien **und **Facility-Management** in...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...