Büroassistenz
vor 2 Monaten
Büroassistenz
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich SLM II, Institut für Romanistik
WertigkeitEGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginn01.11.2023, unbefristet
Bewerbungsschluss08.09.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten:
- Examensklausuren administrativ organisieren
- Sprechstundentermine verwalten, auch auf der Homepage
- Raumreservierungen, Transponderverwaltung, Umzugsmanagement und Materialverwaltung
- Sitzungen vor
- und nachbereiten
- Urlaubsverwaltung, Sonderurlaubsanträge, Anträge studentischer Hilfskräfte bearbeiten, Orientierungshilfe und Beratung ausländischer Studierender
- allgemein und elektronisch korrespondieren
- mündliche und telefonische Auskünfte erteilen
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung. Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, Internetaffinität
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- umfangreiche Kenntnisse der Studienorganisation
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität
- Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Christina Maruhn/Andrea Tesche
+49 40 42838-2743/-5387
Prof. Dr. Inke Gunia
+49 40 42838-4804
Kennziffer
- 502/5Standort
Überseering 35
22297 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 08.09.2023Der Standort wird voraussichtlich ab 01.10.2023 Von-Melle-Park 6, 20146 Hamburg sein.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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Büroassistenz (Gn)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitBüroassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office - und Industry-Bereich. Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Großhandel...
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH VollzeitWir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...
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Büroassistenz / Bürokraft (M/w)
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) VollzeitBüroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf VollzeitBüroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf VollzeitBüroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...
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Büroassistenzen (W/m/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit28.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...
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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg VollzeitBüroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...
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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg VollzeitBüroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Hamburg-Wilhelmsburg** **suchen wir Sie als **Büroassistenz** (m/w/d)**. Arbeitszeit: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: Stunde pro...
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Büroassistenzen (W/m/d) Sekretariatsteam Der
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit15.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d) Sekretariatsteam der Forschungszentren**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde...
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BÜroassistenz Teilzeit
Vor 4 Tagen
Hamburg-Harburg, Deutschland New Yorker Vollzeit**BÜROASSISTENZ* TEILZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...
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Büroassistenz Für das Kita-büro Der Kita Nordvind
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Kita Nordvind GmbH Vollzeit**Büroassistenz im Kita-Büro der kita nordvind** Die kita nordvind gmbh ist eine Kita in Hamburg-Bahrenfeld. In unserer Kita haben bis zu 90 Kinder bis zum schuleintrittsfähigen Alter Platz sich zu entfalten. In speziell dafür geschaffenen Räumen - wie Bewegungsraum, Atelier, Kinderrestaurant und Basisgruppenräumen sowie in sicheren, verbindlichen...
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Büroassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitBüroassistenz - EinrichtungZentrales Prüfungsamt für Lehramtsprüfungen (ZPLA) WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss05.01.2023 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - allgemeine Bürotätigkeit (Post, Bestellungen, Abrechnungen,...
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Büroassistenz
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür die Arbeitsgruppe an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 2024TM12 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen...
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Freundliche Büroassistenz Gesucht
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude VollzeitWir suchen ab sofort eine Bürohilfe als Werkstudent/- Minijob (w/m/d) für unsere Hebammengemeinschaftspraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Werkstudent/in. Die Art der Beschäftigung ist...
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Büroassistenz
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 32623TM4 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMit Tempo(-Team) zum Traumjob! Du bist **Bürokraft **bzw. **Büroassistenz **und hast schon immer auf die Gelegenheit gewartet zu zeigen, was du wirklich kannst? Dann ist es jetzt so weit. Lass deinen Traum wahr werden und hol dir diesen coolen Job bei unserem Partner, einem **Dienstleister **im Bereich **Immobilien **und **Facility-Management** in...
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Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitDie SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...