Büroassistenz

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
Büroassistenz
(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6

Kenn-Nr. 32623TM4

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Das Institut für Mechatronik im Maschinenbau sucht zur Unterstützung eine neue Teamassistenz. Wir sind ein internationales Team mit Kollegen verschiedenster Herkunft. Wir arbeiten bei uns fast vollständig digital. Einen Überblick über unser Institut erhalten sie auf.

IHRE AUFGABEN
- selbständiges Führen des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Betreuen von (ausländischen) Gästen, Studierenden und Beschäftigten, digitale Ablage, Terminkoordination und -überwachung
- Beschaffungen aller Art über ein SAP System (inkl. Angebotseinholung, etc.)
- Erstellung von detaillierten Finanzübersichten
- Unterstützung bei der Einstellung studentischen Personals
- Raummanagement, Pflege des Internetauftritts

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sicherer Umgang mit modernen Informations
- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit MS Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
- Selbstständigkeit und organisatorischem Geschick, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich

UNSER ANGEBOT
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer fünf Tage-Woche
- Möglichkeit zum Homoffice
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Fort
- und Weiterbildungsangebote
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 22.11.2023.

  • Büroassistenz (Gn)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Büroassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office - und Industry-Bereich. Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Großhandel...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...

  • Büroassistenz / Bürokraft (M/w)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Büroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...

  • Büroassistenzen (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    28.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Hamburg-Wilhelmsburg** **suchen wir Sie als **Büroassistenz** (m/w/d)**. Arbeitszeit: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: Stunde pro...

  • Büroassistenzen (W/m/d) Sekretariatsteam Der

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    15.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d) Sekretariatsteam der Forschungszentren**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde...

  • BÜroassistenz Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Hamburg-Harburg, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **BÜROASSISTENZ* TEILZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...

  • Büroassistenz Für das Kita-büro Der Kita Nordvind

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kita Nordvind GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz im Kita-Büro der kita nordvind** Die kita nordvind gmbh ist eine Kita in Hamburg-Bahrenfeld. In unserer Kita haben bis zu 90 Kinder bis zum schuleintrittsfähigen Alter Platz sich zu entfalten. In speziell dafür geschaffenen Räumen - wie Bewegungsraum, Atelier, Kinderrestaurant und Basisgruppenräumen sowie in sicheren, verbindlichen...

  • Büroassistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz - EinrichtungZentrales Prüfungsamt für Lehramtsprüfungen (ZPLA) WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss05.01.2023 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - allgemeine Bürotätigkeit (Post, Bestellungen, Abrechnungen,...

  • Büroassistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die Arbeitsgruppe an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 2024TM12 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen...

  • Freundliche Büroassistenz Gesucht

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Bürohilfe als Werkstudent/- Minijob (w/m/d) für unsere Hebammengemeinschaftspraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Werkstudent/in. Die Art der Beschäftigung ist...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mit Tempo(-Team) zum Traumjob! Du bist **Bürokraft **bzw. **Büroassistenz **und hast schon immer auf die Gelegenheit gewartet zu zeigen, was du wirklich kannst? Dann ist es jetzt so weit. Lass deinen Traum wahr werden und hol dir diesen coolen Job bei unserem Partner, einem **Dienstleister **im Bereich **Immobilien **und **Facility-Management** in...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...