Working Student HR Operations

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Flaconi GmbH Vollzeit

Working Student HR Operations (all genders)

Unser 6-köpfiges People & Culture Operations Team ist auf der Suche nach einer:m Werkstudent:in People

Operations (all genders). In dieser Position arbeitest du an interessanten People-Themen, bist

Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen unseres Berliner HQ und bringst dich in Projekte ein. Dadurch erhältst du interessante Einblicke in verschiedene HR Themen.

Your role
- Du unterstützt das People & Culture Operations Team bei der Betreuung von

Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen Belangen
- Dazu gehören das Vertragsmanagement, die Zeugniserstellung, die elektronische

Stammdatenpflege, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung, sowie bei der Korrespondenz mit Krankenkassen
- Darüber hinaus erhältst du einen Einblick in die Grundlagen des Arbeitsrechts
- Du unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung und Optimierung der People & Culture

Service-Prozesse, dem Ausbau des Bereichs Employee Self Service und weiteren spannenden
Projektthemen

**Profile**:

- Eingeschriebener Student der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie,

Wirtschaftsrecht oder gleichwertig
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Personalwesen durch einschlägige Praktika oder

Werkstudent:innen Jobs
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office/G Suite, insbesondere Excel/Sheets
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Teamplayer
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

What we offer you
- Volle Transparenz: Für diese Rolle bieten wir dir einen Stundenlohn zwischen 12€ und 14€ an. Das Angebot, das wir dir machen werden, wird immer innerhalb dieser Spanne liegen und basiert auf deiner Performance während des Recruitment-Prozesses und dem Fortschritt deines Studiums.
- Mitarbeiterrabatte & andere Vergünstigungen: Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern
- Work-Life-Balance: 29 Urlaubstage Jahresurlaub (in Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage Home-Office pro Woche.
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an.
- flaconi Fitness: Vielfältige Sportmöglichkeiten & Rabatte auf Mitgliedschaften.
- Trainee Get Together: Wir fördern den Austausch zwischen Praktikant:innen,

Werkstudent:innen und Trainees bei flaconi als Teil unseres Netzwerks.
- Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazu gehört: Hochwertige technische

Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind bei uns willkommen

Über flaconi

Mit mehr als drei Millionen aktiven Kund:innen ist flaconi einer der führenden Onlineshops für
Beauty und Self-care in Deutschland. Das umfangreiche Portfolio von flaconi umfasst rund 1000 nationale und internationale Marken und 50.000 Produkte. Von Drogerie
- über Naturkosmetik bis hin zu Premium und Luxus deckt der Onlineshop alle Produktsegmente ab und bietet eine vielfältige Auswahl an Produkten für die individuelle und tägliche Self-care Routine.

2011 als eine der ersten Online-Parfümerien gegründet, ist flaconi stolz, mit mehr als 700
Mitarbeiter:innen aus 60 verschiedenen Nationen am Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg und in seinem Logistikzentrum in Halle zusammenzuarbeiten.
Mit dem Flaconi Concept Store im historischen Tuteurhaus in Berlin ist flaconi auch im stationären Handel vertreten und bietet seinen Kund:innen ein erlesenes Sortiment an Nischen
- und Premiummarken sowie einen integrierten Friseursalon.
Der Onlineshop wurde mit zahlreichen Awards ausgezeichnet und ist neben Deutschland auch in
Österreich, Frankreich und Polen vertreten.

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online Voraussetzung ist die
Immatrikulation an einer Hochschule. Wir freuen uns auf deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen inklusive aktueller Immatrikulationsbescheinigung und deiner
Gehaltsvorstellung. Bitte richte deine Bewerbung an Miriam Barakat (Talent Acquisition).

Gehalt: 12,00€ - 16,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Working Student HR Operations - Polish speaking**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive...


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  • Berlin, Deutschland Billie - Working Student Interns Vollzeit

    We are Billie, the leading provider of Buy Now, Pay Later (BNPL) payment methods for businesses, offering B2B companies innovative digital payment services and modern checkout solutions. We are to create a new standard for business payments and have made it our mission to simplify the purchasing experience for all businesses making it a tool for growth. Our...


  • Berlin, Deutschland Billie - Working Student Interns Vollzeit

    We are Billie, the leading provider of Buy Now, Pay Later (BNPL) payment methods for businesses, offering B2B companies innovative digital payment services and modern checkout solutions. We are to create a new standard for business payments and have made it our mission to simplify the purchasing experience for all businesses making it a tool for growth. Our...

  • HR Working Student

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland castLabs Vollzeit

    Join our **HR Team** as an **HR Intern/Working Student** (welcoming all genders) in vibrant Berlin! We are looking for a motivated individual to support our **HR** team with **HR administration, recruiting, and office management tasks**. This is the perfect opportunity for students pursuing studies in Human Resources, Business Administration, or similar...

  • Sales Internship

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Billie - Working Student Interns Vollzeit

    We are Billie, the leading provider of Buy Now, Pay Later (BNPL) payment methods for businesses, offering B2B companies innovative digital payment services and modern checkout solutions. We are to create a new standard for business payments and have made it our mission to simplify the purchasing experience for all businesses making it a tool for growth. Our...

  • Working Student

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BLACKLANE Vollzeit

    As an HR Working Student, you'll be a key player in our People Operations Team, helping to keep everything running smoothly behind the scenes. This is a fantastic opportunity for a student in the early stages of their studies to explore the exciting field of HR and gain practical experience hands-on experience in a dynamic, multicultural environment. You'll...

  • Working Student

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Blacklane GmbH Vollzeit

    As an HR Working Student, you'll be a key player in our People Operations Team, helping to keep everything running smoothly behind the scenes. This is a fantastic opportunity for a student in the early stages of their studies to explore the exciting field of HR and gain practical experience hands-on experience in a dynamic, multicultural environment. You'll...

  • Working Student

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Billie - Working Student Interns Vollzeit

    We are Billie, the leading provider of Buy Now, Pay Later (BNPL) payment methods for businesses, offering B2B companies innovative digital payment services and modern checkout solutions. We are to create a new standard for business payments and have made it our mission to simplify the purchasing experience for all businesses making it a tool for growth. Our...


  • Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit, tiefe Einblicke in die spannende Welt des Private Equity, der Beratung sowie Organizational Development zu gewinnen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken? Unser Portfolio Team freut sich auf engagierte Interns oder Working Students im Bereich People & Organization, die bereit sind, ab Mai oder später Teil unseres...


  • Berlin, Deutschland Mondu Vollzeit

    **Meet Mondu** Mondu's goal is to simplify the financial lives of small to medium-sized businesses so that they can focus on their core business. We have the vision to disrupt and become the leader in B2B payments - we are building a Buy Now, Pay Later solution for B2B e-commerce businesses.** Simply put, we make B2B payments seamless.** After a hugely...


  • Berlin, Deutschland SellerX Vollzeit

    **The Role** Our HR Operations Working Student is an integral part of the HR team and will work on administrative tasks around the whole employee lifecycle as well as supporting HR projects like cultural activities, process reviews, and people development. Fundamentally, this role is a great way to gain in-depth knowledge about general HR processes, general...


  • Berlin, Deutschland Just Play GmbH Vollzeit

    Working Student HR Support **Part-time**: 15 - 20 hrs/week JustPlay is looking for a Working Student (15 - 20 hrs/week) to support our HR/People & Culture team. If you are interested in topics such as New Work, remote teams, employee experience etc., and learning more about how dynamic Human Resources is at a Startup, this is the perfect role for you!...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland MakerVerse Vollzeit

    Tasks As HR Coordinator - Working Student, your mission is to provide vital support to our HR department. You will assist in various HR functions, including CV Screening, relationship with universities, onboarding, process creation, documentation and employee record maintenance. Your role involves helping to create a positive and efficient work environment...

  • People Operations

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland GotPhoto Vollzeit

    **About GotPhoto/fotograf.de**: Our mission is to digitalize the people photography industry. Since 2012, our journey has been filled with an entrepreneurial spirit, witnessing countless success stories that prove our sustainable business model works and is profitable. We’re building a tight-knit ecosystem where everyone can thrive - including you! Join...


  • Berlin, Deutschland Just Play GmbH Vollzeit

    Working Student HR Support **Part-time**: 15 - 20 hrs/week JustPlay is looking for a Working Student (15 - 20 hrs/week) to support our HR/People & Culture team. If you are interested in topics such as New Work, remote teams, employee experience etc., and learning more about how dynamic Human Resources is at a Startup, this is the perfect role for you!...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland MakerVerse GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As HR Coordinator - Working Student, your mission is to provide vital support to our HR department. You will assist in various HR functions, including CV Screening, relationship with universities, onboarding, process creation, documentation and employee record maintenance. Your role involves helping to create a positive and efficient work...

  • Working Student

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    At Audible, we believe stories have the power to transform lives. It’s why we work with some of the world’s leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are dreamers and inventors who come from a wide range of backgrounds and experiences to empower and inspire each other. Imagine your future with...

  • Working Student

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    At Audible, we believe stories have the power to transform lives. It’s why we work with some of the world’s leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are dreamers and inventors who come from a wide range of backgrounds and experiences to empower and inspire each other. Imagine your future with...


  • Berlin, Deutschland LeanIX Jobs Vollzeit

    As a **Working Student**in our dynamic** People Operations teams**, you will play a crucial role during an extraordinary time—our legal integration into SAP. This is your opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced, innovative environment while contributing to projects that shape our future. Based in our EMEA team, you'll be supporting both...