Sekretär in/sachbearbeitung

vor 4 Wochen

Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 471223 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-**
**nat** **Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**S e k r e t ä r
- i n / S a c h b e a r b e i t u n g**

mit einem Stellenumfang von **100%** (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach **E 6+50% **KDO.

**_Ihre Rolle bei uns: _**
Sie unterstützen mit einem Beschäftigungsumfang von **50%** die Leitung des Zentrums Oekumene in de
- ren Eigenschaft als Ökumenereferent der EKHN durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten und die Be
- wirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 (Handlungsfeld Oekumene).

Mit einem weiteren Beschäftigungsumfang von **50%** erledigen Sie qualifizierte Sekretariatsaufgaben in
der neu errichteten Projektstelle „Referent*in innovative Ideen kirchlicher Praxis“.

Im Einzelnen ergeben sich daraus insgesamt u.a. folgende Aufgaben:
**_Sekretariatstätigkeiten _**:

- Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen- Erledigung des Schriftverkehrs
- Organisation der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Projektkoordination und der Betreuung der digitalen Plattform für innovative
- Ideen- Sitzungen organisatorisch vor
- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen
- Gestaltung von Vordrucken, Formularen u.a.
- Organisation von Dienstreisen

**_Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 _**:

- Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten- Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs
- Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter
- Vorgaben- Überprüfung und Änderung der jährlichen Dauerzahlungen
- Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsaus
- gabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste
Haushaltsjahr

Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**_Das bringen Sie mit: _**:

- Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbil
- dung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder
mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung bzw. Sekretariat nachgewiesen werden
- Gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen als auch der Arbeitsbereiche in der

EKHN und ihrer Repräsentanten
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Praxiserfahrung im Umgang mit einer haus
- haltsrelevanten Buchungssoftware
- Sehr gute Kenntnisse der digitalen Medienlandschaft und des Umgangs mit digitalen Plattformen,

Kommunikationskanälen und der Pflege von social media-Accounts

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 471223 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste
- Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, gutes Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Konzent
- rationsfähigkeit, selbstständiges und gründliches Arbeiten

**_Das dürfen Sie von uns erwarten: _**:

- _Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H _
- (_**_3.099,00 EUR_**_ bis _**_3.963,00 EUR _**_brutto mtl. je nach Stufenzuordnung; ab März 2024 _**_3.481,00 EUR_**_ _
**_bis 4.413,00 EUR_**_ brutto mtl.) _
- _Bis einschließlich Februar 2024 Zahlung einer monatlichen Inflationsausgleichsprämie in Höhe von _

**_187,50 EUR netto _**(bei Teilzeitbeschäftigung anteilig)
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine, kostenloses Mineralwasser

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
- Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche _
- ist erwünscht. _

**_Fühlen Sie sich angesprochen? _**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte - bevorzugt per E-Mail - bis zum
**20. Dezember 2023** einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.**

Wir bitten Sie Ihrer schri

  • Sekretär in/sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...

  • Sekretär in/projektassistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054024 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/Projektassistenz O-IT Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbereich Organisation und...

  • Sachbearbeitung Kundendienst

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Darmstadt** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeitung Kundendienst (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Sachbearbeitung (All Genders Welcome)

    vor 7 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 514322 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Wir möchten Sie jetzt als bis 31.10.2025 befristete** **90 % einer Vollzeitstelle** **Sachbearbeitung **(all genders welcome) des Fachbereichs Kindertagesstätten im Zentrum Bildung gewinnen. Mit Ihrer zugewandten Art und Ihrer gut...

  • Sachbearbeitung Beihilfen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 231223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die **Arbeits-** **gruppe Beihilfestelle und Leistungen** im Referat Service-Center Personalverwaltung zum nächst -...

  • Sachbearbeitung Beihilfen

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 231223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die **Arbeits-** **gruppe Beihilfestelle und Leistungen** im Referat Service-Center Personalverwaltung zum nächst -...

  • Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung** SB vernetzte Beratung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 511822 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ In der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist im **Regional-** **büro des Projekts „Vernetzte Beratung ekhn2030“** ab dem...

  • Sachbearbeitung Prüfungsamt

    vor 9 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 312623 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenböse bitte unbedingt angeben!)Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft an zwei Studienstandorten mit ca. 1.400 Studierenden im sozialen Feld und Gesundheitsbereich. Der zweite Studienstandort liegt in...

  • Sekretär in/projektassistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 010923 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbe-** **reich Organisation und Informationstechnologie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt**...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Prüfungsamt Und

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 110924 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Prüfungsamt Und

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 110924 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Darmstadt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 211023 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ SB vernetzte Beratung In der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist für das Projekt „Vernetzte Beratung zur Begleitung von Kooperations - und Entwicklungsprozessen...

  • Sachbearbeitung Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 221023 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabs-** **bereich Öffentlichkeitsarbeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet** bis zum...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 492422 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbeding angeben!) _ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Referat Kirchliche Daten, Fundraising und Mitgliederorientierung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Gruppenleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 250223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Leitung Arbeitsgruppe Beihilfestelle und Leistungen Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die **Arbeits-** **gruppe Beihilfestelle und Leistungen** im Referat Service-Center Personalverwaltung...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054124 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Im **Fachbereich Kinder und Jugend im Zentrum Bildung** der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau ist zum 01. Februar 2024 befristet bis einschließlich 31. August 2025 die Stelle eine*r **Sachbearbeiter*in (m/w/d)** **für eine 50...

  • Sekretariat Im Fachbereich Kindertagesstätten

    vor 7 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 514222 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Wir möchten Sie jetzt, für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis 29.11.2024, als*** **Sekretariat im Fachbereich Kindertagesstätten** (all genders welcome) des Fachbereichs Kindertagesstätten im Zentrum Bildung für eine 50%...

  • Sachbearbeiter in Haushalt

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 150324 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sachbearbeiter*in Haushalt Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabs-** **bereich Zentrale Dienste** zum...

  • Sachgebietsleitung Haushalte Der Kirchengemeinden

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer: 330923 (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) Sachgebietsleitung Haushalte der Kirchengemeinden und Dekanate Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Referat** **Haushalt...