Sachbearbeiter in

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054124 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)Im **Fachbereich Kinder und Jugend im Zentrum Bildung** der Evangelischen Kirche in
Hessen und Nassau ist zum 01. Februar 2024 befristet bis einschließlich 31. August 2025
die Stelle eine*r

**Sachbearbeiter*in (m/w/d)**

**für eine 50 %-Stelle**
**befristet bis 31. August 2025**

**eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt
zu besetzen. Dienstsitz ist das Zentrum Bildung in Darmstadt.

Das **Zentrum Bildung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau** (EKHN) beglei
- tet, fördert und vernetzt im kirchlichen Handlungsfeld „Bildung, Erziehung und Arbeit mit Ziel
- gruppen“. Das Zentrum Bildung unterstützt die Profilentwicklung in den Regionen.
Es beteiligt sich an der Entwicklung von Theorie und Praxis des Handlungsfeldes und unter
- stützt die EKHN, sich wegweisend und zielführend in die aktuelle Bildungsdiskussion einzu
- bringen.
Mit zielgruppenspezifischen Konzepten entfaltet das Zentrum Bildung seine Arbeit in den drei
Fachbereichen: Erwachsenen
- und Familienbildung, Kindertagesstätten sowie Kinder und
Jugend.

Der **Fachbereich Kinder und Jugend** im Zentrum Bildung der EKHN ist die gesamtkirchli
- che Zentralstelle für die Arbeit mit, von und für Kinder(n) und Jugendliche(n) in der EKHN.
Sein Auftrag ist die fachliche Unterstützung und Koordination des Arbeitsfeldes in der Ge
- samtkirche sowie die fachliche Beratung, Begleitung und Stärkung von ehrenamtlichen und
hauptberuflichen Mit-arbeiter*innen und der Funktions
- und Entscheidungsträger*innen in
diesem Feld.

**Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers gehören insbesondere**:

- Schreibarbeiten nach Vorlage, Aktenführung (wie z.B. Wiedervorlage) und Ablage,
- Sekretariatsdienst Fachbereich, die Sachbearbeitung für die*den stellvertretende*n
- Leiter*in sicherstellen- Protokollierung von Konferenzen des Fachbereichs im Wechsel mit Referent*innen
- und Sachbearbeiter*innen,- Selbständige Korrespondenz, Internetrecherchen,
- Terminplanung und -koordination,
- Vor
- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen,
- Telefondienst,
- Dienstreisen buchen,
- Unterstützung bei der Jahresplanung der*des Referent*in durch Recherchen und Kal
- kulationen.- Mitarbeit bei Dienstbesprechungen des Fachbereiches, Konferenzen des Fachberei
- ches, Jugendkirchentagen, etc.- Versand der Einladungen und Protokolle.
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054124 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben) _
- Kalkulation, Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
- Tagungsmappen anlegen, Tagungshäuser buchen (eigenständige Auswahl des pas
- senden Tagungshauses), Teilnehmer*innenliste vor und während der Veranstaltung
führen, Anmeldebestätigung erstellen, ggfs. Stornierung an Tagungshäuser,
- Honorarvertragsabwicklung mit externen Referent*innen,
- Materialien für Veranstaltung zusammenstellen bzw. reservieren und am Veranstal
- tungstag bereitstellen, ggf. Literatur für Veranstaltung bestellen,- Tagungsmappen für Teilnehmer*innen mit Namensschildern, Literatur, Auswertungs
- bögen usw. erstellen, Auswertungsbögen nach Veranstaltung auswerten,- Standmaterial vorbereiten (Dokumentationen zum Verkauf, Flyer, Leporello, Rollup
- usw.),- Rechnung der Tagungshäuser auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen, Weiterlei
- tung an Haushaltssachbearbeitung,- Abrechnung von Veranstaltungen (Bareinnahmen u. Ausgaben) an Haushaltssachbe
- arbeitung weiterleiten, Quittungen für Teilnehmer*innen erstellen und Rechnungen für
Aus-fallgebühr versenden,
- Protokolle über Vorbereitungstreffen sowie Berichte über die Veranstaltungen für die

Öffentlichkeitsarbeit, den Newsletter, Homepage und soziale Medien schreiben.
**Arbeitsgemeinschaft Kinder und Jugend (AKJ)**:

- Vorbereitung der Vorstandssitzungen,
- Vorbereitung der Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft Kinder und Jugend,
- Protokollierung der Sitzungen,

**Veranstaltungsmanagement**:

- Veranstaltungen des Fachbereiches vor
- und nachbereiten.

**Die*der Bewerber*in sollte folgende Vorrausetzungen erfüllen**:

- Die Tätigkeit erfordert darüber hinaus vielseitige und gründliche Fachkenntnisse, die

in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwal
- tungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung nachgewiesen werden.
- Die Tätigkeit erfordert die Fähigkeit zur Erfassung schwieriger Sachverhalte und zu

selbst-ständigen Leistungen.
- Kenntnisse in der Evangelischen Arbeit mit, von und für Kinder(n) und Jugendliche(n)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, MS-Access, Excel, Outlook, Internet,
- Power-Point, Video-Konferenzen, Soziale Medien, etc.)- Selbständigkeit, Methodenkompetenz, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Befähigung zur Arbe