Sekretär in/projektassistenz

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054024 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/Projektassistenz O-IT

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den
**Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie** ab dem 25.03.2024 **befristet** bis
zum 24.03.2025 eine*n

**S e k r e t ä r
- i n / P r o j e k t a s s i s t e n z**

mit einem Beschäftigungsumfang von** 100%** (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach **E 7+50%**
KDO. Eine **Verlängerung** des Beschäftigungsverhältnisses bis zum **24.03.2026** mit einem geringeren
Beschäftigungsumfang ist möglich.

**_Ihre Rolle bei uns: _**
Sie entlasten die Leitung des Stabsbereichs von Routineaufgaben durch allgemeine Sekretariats
- und Assis
- tenzaufgaben. Diese umfassen beispielsweise die selbständige Organisation des Sekretariatsbetriebs, den
Entwurf und die Fertigstellung von Schriftsätzen, Protokollen und anderen Dokumenten, die Erstellung der
Korrespondenz, die Terminkoordination und -überwachung einschließlich Wiedervorlagekoordination sowie
die technische Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besuchen.

Daneben liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Steuerungsunterstützung der Stabsbereichsleitung bei
Projekten und den damit verbunden Aufgaben wie z.B. der Projektorganisation, der Projektkommunikation
sowie dem Projektcontrolling und dem Führen von Projektplänen.

Zudem obliegt Ihnen die Aktualisierung der Fachliteratur, die Informations
- und Materialrecherche, deren
Auswertung, Aufbereitung und Weitergabe sowie die Budgetüberwachung des Stabsbereichs.

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**_Das bringen Sie mit: - _**
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene

Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsab
- schluss oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrungen nachgewiesen werden
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Recht
- schreibung
- Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in der Informationsverarbeitung
- Methodenkompetenz u.a. im Projektmanagement (z.B. Prince2) sowie Kenntnisse von Präsentations
- und Kommunikationstechniken
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten
- Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch unter zeitlichen Vorgaben
- Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Selbstorganisation, rasche Auffassungsgabe, eine sorgfäl
- tige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Loyalität und so
- ziale Kompetenz

**_Das dürfen Sie von uns erwarten: _**:

- _Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H_
- (_**_3.740,00 EUR_**_ bis _**_4.764,00 EUR_**_ brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)_
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054024 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/Projektassistenz O-IT
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungs
- verfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche
ist erwünscht.

**_Fühlen Sie sich angesprochen? _**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail
bis zum **27. Februar 2024** einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.**

**_Sie haben noch Fragen? _**
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, Leitung des Stabsbereichs Organisation
und Informationstechnologie, (Tel.: 06151 405-265) zur Verfügung.