Sekretär in/projektassistenz

**EKHN-externe Stellenausschreibung**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 010923 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbe-**
**reich Organisation und Informationstechnologie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine*n

**_S e k r e t ä r
- i n / P r o j e k t a s s i s t e n z _**

mit einem **1,0** Beschäftigungsumfang.** **Die Vergütung erfolgt nach **E 7 + 50% **KDO.

**Ihre Aufgaben**

Sie entlasten die Leitung des Stabsbereichs von Routineaufgaben durch allgemeine Sekretariats
- und Assis
- tenzaufgaben. Diese umfassen beispielsweise die selbständige Organisation des Sekretariatsbetriebs, den
Entwurf und die Fertigstellung von Schriftsätzen, Protokollen und anderen Dokumenten, die Erstellung der
Korrespondenz, die Terminkoordination und -überwachung einschließlich Wiedervorlagekoordination sowie
die technische Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besuchen.

Daneben liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Steuerungsunterstützung der Stabsbereichsleitung bei
Projekten und den damit verbunden Aufgaben wie z.B. der Projektorganisation, der Projektkommunikation
sowie dem Projektcontrolling und dem Führen von Projektplänen.

Zudem obliegt Ihnen die Aktualisierung der Fachliteratur, die Informations
- und Materialrecherche, deren
Auswertung, Aufbereitung und Weitergabe sowie die Budgetüberwachung des Stabsbereichs.

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**Ihr Profil**
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene
Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsab
- schluss oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrungen nachgewiesen werden
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Recht
- schreibung
- Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in der Informationsverarbeitung
- Methodenkompetenz u.a. im Projektmanagement (z.B. Prince2) sowie Kenntnisse von Präsentations
- und Kommunikationstechniken
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten
- Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch unter zeitlichen Vorgaben
- Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Selbstorganisation, rasche Auffassungsgabe, eine sorgfäl
- tige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Loyalität und so
- ziale Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**
- _Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H_
- (_
**_3.516,00 EUR_**:

- bis _
**_4.486,60 EUR_**:

- brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)_
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine, kostenloses Mineralwasser

**EKHN-externe Stellenausschreibung**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 010923 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
- Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche _
- ist erwünscht. _

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum
**24. Januar 2023 **einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt**

Wir bitten Sie Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von
Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Oberkirchenrat Lars Karrock, Leitung des Stabsbereichs
Organisation und Informationstechnologie, zur Verfügung (Tel: 06151 405-265).

**Größe - Stabilität - Vertrauen - Sicherheit
Die **E**vangelische **K**irche in **H**essen und **N**assau, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die zu den zehn größ
- ten Unternehmen in der Region gehört, sucht ständig Mitarbeitende.

**_Ihre Vorteile_**_: Sozial geregeltes Tarifwerk nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO), kirchliche Zusatzver-_
- sorgung, Leistungen aus dem Familienbudget, Arbeitsplatzsicherung nach der Sicherungsordnung/EKHN, Möglich-_
- keit der Anrechnung von Beschäftigun