Assistenz Des Vorstands
vor 3 Wochen
Festanstellung
Berlin
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
IONOS SE
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Als Assistenz des Vorstands (w/m/d) übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.
Was erwartet Sie?
Sie unterstützen das Leadership Team bei allen operativen und administrativen Aufgaben
Sie planen und koordinieren Board Meetings, Besprechungen, Termine und Veranstaltungen sowie stellen Tagesordnungen auf und erstellen Protokolle
Sie bereiten Termine vor, verfolgen Themen und Action Items und priorisieren konstant wechselnde Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern
Sie koordinieren und managen Termine und Dienstreisen sowie verfolgen bereichsinterne Arbeitsabläufe
Sie managen ad hoc Projekte und Teilprojekte
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Human Resources / Personalwesen
Projektmanagement
Was bieten wir Ihnen?
**Aktive Unternehmenskultur**: Unser Miteinander ist geprägt von flachen Hierarchien, Transparenz, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
**Vielfältige Weiterbildungsangebote**: Wir bieten ein breites Spektrum an persönlichen und beruflichen Weiterbildungen - über E-Learning und Seminare, Konferenzen sowie Mentoring. Sprachtrainings für Deutsch und Englisch stehen unseren Mitarbeiter: innen als Online
- oder Präsenzkurse zur Verfügung
**Attraktives JobBike**: Über JobBike bieten wir unseren Mitarbeiter: innen die Möglichkeit, ihr individuelles Wunschrad einfach und günstig zu leasen und zusätzlich finanzieren wir dieses Angebot
**Arbeiten von zu Hause aus und flexible Arbeitszeiten**: Unsere Vertrauensarbeitszeit ermöglicht eine flexible Arbeitszeitgestaltung
**Gute Verkehrsanbindung**: Aufgrund der zentralen Lage und der guten Verkehrsanbindung sind unsere Standorte gut erreichbar und bieten Parkmöglichkeiten
**Unsere Mitarbeiter**: innen erhalten Mitarbeiterrabatte auf Produkte der United Internet Gruppe, sowie attraktive Angebote und Preisnachlässe bei externen Anbietern und für verschiedene Freizeitaktivitäten. Darüber hinaus bieten wir finanzielle Vorteile, z. B. für betriebliche Altersvorsorge
**Gesundheitliche Maßnahmen**: Neben internen Sport
- und Gesundheitskursen bieten wir auch Vorträge über Gesundheit an. Außerdem erhalten Sie Mitarbeiterrabatte in ausgewählten Fitnessstudios und Gesundheitszentren
Jeder Standort verfügt über eine Kantine, in der unsere Mitarbeiter: innen die Gerichte zu einem ermäßigten Preis genießen können. Darüber hinaus wird frisches Obst sowie eine Reihe von warmen und kalten Getränken angeboten kostenlos
**Familienservice**: Unser Familienservice berät Sie bei Fragen zur Kinderbetreuung, häusliche Pflege/Altenpflege oder bei schwierigen persönlichen Herausforderungen. Der Familienservice ist für alle Beschäftigten kostenlos
**Veranstaltungen/Events**: Wir feiern unseren Erfolg in unseren Teams. Es gibt legendäre Sommer
- und Winterfeste. Zusätzliche Workshops und Teamevents sorgen für unseren einzigartigen Teamgeist
Betriebsarzt
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
Sie konnten bereits mehrjährig in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und überzeugen, insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick, setzen gekonnt Prioritäten
Sie sind eigenständig, strukturiert, verantwortungsbewusst und in der Lage, hervorragend Zeit zu managen und Fristen einzuhalten
Sie zeigen Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen
Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Priorisierung
Zeitmanagement
Organisation
Diskretion
Über IONOS SE
Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund: innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund: innen zu erfüllen. Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden. Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...
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Assistenz Des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDie Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...
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Leitung Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EJF gAG VollzeitVeröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...
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Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit**Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....
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Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
vor 10 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt...
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Assistenz des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...
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Assistenz des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...
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Assistenz des Vorstandes
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen undmittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondereChancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
vor 24 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
vor 19 Stunden
Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
vor 24 Stunden
Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Referent und Assistenz Vorstand
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Ejf Gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das Wir suchen Sie als Referent:in und Assistenz für unseren Vorstand und für die Leitung Zentrale Dienste mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.Das sind Ihre Aufgaben: ✓ inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit,...
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Assistent des Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Fyte VollzeitFYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...
