Personal Assistant
vor 2 Monaten
Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:
**Personal Assistant (m/w/d)**:
**Qualifikationen**:
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes) und beherrschen einschlägige sekretariatstypische Tools (u.a. SAP)
- Sie haben Freude daran, sich über die neuesten Entwicklungen im Office-Management auf dem Laufenden zu halten und Kenntnisse an andere weiterzugeben
- Sie zeigen Ehrgeiz, Initiative, Lernfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation, Begeisterung und sind bestrebt qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
- Ihre Persönlichkeit ist außerdem geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und unter Druck erledigen zu können.
- Ihre zielorientierte Denkweise hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen, während Ihre ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten Ihnen helfen, Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen.
- Aufgrund unserer globalen Ausrichtung bringen Sie idealerweise interkulturelle Erfahrungen mit. Um sich in Ihrem internationalen Umfeld zurechtzufinden, zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
Aufgabe:
- Sie sorgen für ein umfassendes Sitzungs
- und Terminmanagement, koordinieren die Vorbereitung von Dokumenten und stellen die Qualität der Dokumente sicher.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr, verantworten die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stellen den Informations
- und Dokumentenfluss entsprechend Prioritäten und Terminen sicher.
- Als „rechte Hand“ der Leiterin unterstützen Sie bei deren Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Gremien des Führungsteams der Abteilung.
- Sie arrangieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren diese mit den Kolleginnen und Kollegen weltweit
- Zudem unterstützen Sie in der Planung, Durchführung und dem Monitoring von Projekten in den Bereichen Accounting und Controlling und der angrenzenden Themenbereiche
- Dazu bauen Sie ein internes und externes Netzwerk mit den relevanten Ansprechpartnern auf, begleiten und koordinieren zugehörige Projektaufgaben weitgehend eigenständig und geben entsprechend aktiv Rückmeldung für Fortschritte und Handlungsbedarf
- Sie unterstützen bei unterschiedlichen HR-Prozessen, wie beispielsweise bei der Betreuung neuer Mitarbeiter (Onboarding), der Vorbereitung von Interviews oder von Performance Management Prozessen
**Wir bieten**:
- Die professionelle und schnelle Einarbeitung mithilfe des Abteilungsteams sowie ein angenehmes Betriebsklima
- Persönliches Feedback & ein direkter Austausch
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Entgelt
- Fahrtkosten Zuschuss
- TEAMWORK wird bei uns großgeschrieben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres nächstmöglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:
**Bewerben**:
**Haris Basic**:
- +49 157 855 19 070
-
Personal Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
-
Legal Personal Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitLegal Personal Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen **Legal Personal Assistant (gn)** in Vollzeit am Standort München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden - Home Office Möglichkeit - Zentrale Lage in München -...
-
Personal Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...
-
6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Artemide Vollzeit**6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...
-
6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Artemide Vollzeit**6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54676 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54247 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55331 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit**Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...
-
Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit**Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...
-
Personal Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...