Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit
Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein** sucht ab sofort als Krankheitsvertretung **befristet**, eine
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Mannheim.**
Bewerbungsfrist 16. Februar 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Oberrhein
Ort: Mannheim
PLZ: 68159
Bundesland: Baden-Württemberg
**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Assistenz der Geschäftsleitung insbesondere Organisation von Leitungsbesprechungen
- Terminüberwachung, Führen des Schriftverkehrs und der Korrespondenz für die Amtsleitung
**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
- Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
**Das wäre wünschenswert**:
- Selbstständigkeit und Initiative
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kraftfahrzeuges
**Das bieten wir Ihnen**:
Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus
- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche.
Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.
Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20240176_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/Abschlüsse“** Ihren Berufsabschluss und unter **„Berufserfahrung“** Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8072) (BG:3)
**Ansprechpersonen**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Frau Abendroth, Tel.: 0621 1505.310 und bei tariflichen Fragen Frau von Schwedler, Tel: 0621 1505.313 oder Frau Klee, Tel.: 0621 1505.332 zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Performanufaktur VollzeitAufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Performanufaktur VollzeitAufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Assistenz Für Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland WSA Oberrhein VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie die...
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Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit**Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Baubranche, suchen wir Sie - eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme der Büroorganisation...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland IWT GmbH VollzeitDein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH VollzeitWillkommen bei plstr. Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH VollzeitWillkommen bei plstr. Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH VollzeitWillkommen bei plstr.Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland EGC IT-Systems GmbH IT-Systemhaus VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben - Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern - Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche - Erstellung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Pflegedienst 1A PflegeMAX 24h GmbH VollzeitWir bieten Dir: - Leistungsgerechte Bezahlung - Betriebliche Gesundheitsvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Regelmäßige Fortbildung - Interne Aufstiegsmöglichkeiten - Kostenfreie Parkplätze - Kostenfreie Getränke Du findest bei uns eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, arbeitest in einem offenen und vertrauensvollem Team, hast...
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Büroassistenz , Sekretär, Assistenz Der
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Ingenieurbüro Herzog + Partner GmbH Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)** **halbtags** Sie lieben Ordnung und strukturiertes Arbeiten und haben Freude am Umgang mit Zahlen? Sie möchten ihr Organisationstalent mit spannenden Aufgaben kombinieren? Ihnen macht es Freude die Geschäftsleitung und unser Team zu unterstützen? Es ist für sie ein leichtes, auch am Telefon in jeder Situation freundlich und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitLegen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistentin der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Als erster...
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Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit**flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...
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Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit**flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...
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Bürokraft Als Aushilfe
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Almas Industries AG VollzeitFür unsere Zentrale in Mannheim suchen wir ab sofort eine studentische Aushilfe auf Minijob-Basis als kaufmännische Assistenz (Erstellung von Protokollen/Auswertungen, Recherchen, Vorbereitung von Meetings und Kleinprojekten, Unterstützung der Geschäftsleitung) Art der Stelle: Minijob Gehalt: 520,00€ pro Monat Leistungen: - Flexible...
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Team- Und Management-assistent
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland SteuerKarriere GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Finanzberatungsunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung suchen wir Dich als Team - und Management-Assistentin (m/w/d). Mit seinem Konzept unterscheidet sich das Unternehmen deutlich von anderen Finanzberatern und bietet seinen vermögenden Kunden einen hohen Mehrwert. Du hast Interesse für ein anspruchsvolles...