Team Assistant

vor 7 Monaten


Bonn, Deutschland ANIMA RES GmbH Vollzeit

Die **ANIMA RES GmbH** ist ein international anerkannter Experte für medizinische Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) und Virtual Reality (VR) Anwendungen.

Unsere preisgekrönten Projekte setzen medizinische Themen faszinierend und zugänglich in Szene - auch für Laien und Patienten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Team-Assistant** (m/w/d) in Festanstellung. Grundsätzlich werden Bewerbungen für Vollzeitstellen erwünscht, Teilzeit wäre aber auch möglich.

Bitte beachte, dass Du für Deinen Arbeitsalltag **sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse** benötigen wirst.

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Backoffice / Assistenz der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Reisen
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Personalaufgaben
- Urlaubsplanung
- Unterstützung bei wechselnden Aufgaben des Tagesgeschäfts

**Deine Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in **Englisch und Deutsch**:

- Eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist
- _Ausbildungsbetreuung möglich*_

**Vorteilhaft/Optional**:

- Kenntnisse im Onboarding von ausländischen Mitarbeitern (BlueCard, Working Visa)
- Kenntnisse im Personalwesen, sozialer Arbeit
- Bereitschaft zum Reisen (Optional)

**Das bieten wir**:

- Innovatives Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein internationales und freundliches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsförderndes, familiär geprägtes Unternehmen
- Raum für fachliche Entwicklung, sowie Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Ein hervorragendes Arbeitsklima
- Ein modernes Büro
- Eine zukunftssichere Branche
- Betrieblich Krankenkasse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Jobticket/ Deutschlandticket

**Deine Bewerbung beinhaltet die folgenden Punkte**:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Startdatum
- Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Isabel Schmädt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bonn, Deutschland Welthungerhilfe Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe! We are one of the largest and most respected private organizations for development cooperation and humanitarian aid in Germany. As a politically...


  • Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    VERSTÄRKE UNSER TEAM IN BONN - AB SOFORT IN EINER VOLLZEITSTELLE. **People Experience Team Facilitator & Assistant (m/w/d)** DU BIST BEGEISTERUNGSFÄHIG, ZEIGST CAN DO UND WILLST ETWAS BEWEGEN? WIR BIETEN HERVORRAGENDE MÖGLICHKEITEN FÜR ENGAGIERTE UND EMPATHISCHE PROBLEMLÖSER*INNEN. DHL Group ist der führende Post - und Logistikdienstleister...


  • Bonn, Deutschland FLOCERT Vollzeit

    **Fair global trade everyone can believe in** FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, we also offer an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all...


  • Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Student Assistant Global Nutrition Team**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Physician Assistant (m/w/d) Stellenangebot: Physician Assistant in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland GOPA Group Vollzeit

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA AFC **A JOB THAT INSPIRES YOU**: As part of the continuing expansion, we are looking for a team assistant in part time (exact working ours could be discussed) for our Bonn office **Your responsibilities**: - Effectively provide professional administration support, predominately to AFC’s Financial Sector Development...

  • Assistant Legal

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Assistant Legal & Compliance**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an unlimited contract duration....


  • Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Compensation and Classification Section (CCS) in the Office of Human Resources (OHR) of the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). The Human Resources Assistant will report to the Human Resources Officer and the Senior Human Resources Assistant, and provide...


  • Bonn, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team – wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d). Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives Vergütungspaket inkl. 36 Tage...


  • Bonn, Deutschland Haeger Consulting Vollzeit

    Überblick über die AufgabenIn der Rolle eines Personal Assistenz bei Haeger Consulting warten spannende Herausforderungen auf dich. Du unterstützt unsere HR-Team bei der Rekrutierung von Talenten und entwickelst gemeinsam mit uns innovative Strategien zur Verbesserung unserer Employer Branding.Löhne und EntlohnungAls Mitarbeiter bei Haeger Consulting...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland Dzne Vollzeit

    Support us part-time (50 – 60 %).As office assistant for our scientific department in Bonn, you are a key point of reference for all secretarial tasks in an international environment; these tasks include correspondence, appointment coordination, seminar preparation and organisation, business trip planning and accounting. To execute administrative tasks,...


  • Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Executive Assistant to the Chief Financial Officer\* to join...


  • Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **DHL Express - a company that connects people!**: What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world. - Distinguished as No.2 World’s Best Workplace by Great Place to Work and Fortune Magazine _DHL Express is committed to maintaining an environment that...


  • Bonn, Deutschland La Strada Fashion Vollzeit

    Der Name La Strada steht seit 2009 für die Faszination an den neuesten Trends aus der Modewelt Italiens. In unseren Stores und unserem Onlineshop präsentieren wir unseren Kundinnen die aktuellsten Looks der Moda Italiana und einen Hauch Dolce Vita. Wir orientieren uns mit unseren Kollektionen an den angesagtesten italienischen Designern und führenden...


  • Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH is a German-based company working on security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.  The Administrative Assistant will provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support to ensure...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit

    Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen...

  • Research Assistant

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland German Institute of Development and Sustainability (IDOS) Vollzeit

    The German Institute of Development and Sustainability (IDOS) is one of the world’s leading research institutions and think tanks for global sustainable development. It contributes, through research, policy advice and training, to finding answers to global questions affecting our future. IDOS Project “Science Futures” of the Research Programme...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit

    **Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich.** Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die...


  • Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE DHL Supply Chain is the world’s leading contract logistics provider that combines value-added and management services with fulfillment and distribution. At DHL Supply Chain we are committed to looking after tomorrow & today with our Environment, Social, and Governance (ESG) strategy. So, what's it like to work for...


  • Bonn, Deutschland Snipes Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...