Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

Arbeitest du noch oder bewegst du schon was?

Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir mit unseren Online-Shops New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love und schwedenbaby die Nr. 1 in Deutschland.

Wir möchten unser erfolgreiches Team weiter vergrößern. Für unser Büro in Teltow (bei Berlin) suchen wir dich für die Buchführungsvorbereitung, das Office-Management und der operativen Unterstützung der Geschäftsführung.

Wenn du Erfahrung in diesen Bereichen hast und es liebst, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben zu managen, dann ist dieser Job genau das Richtige für dich.

\*\*\* Please note that this job requires native German language skills \*\*\*

Aufgaben
- Du unterstützt das Management operativ bei einer Reihe von vielfältigen Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen
- Die Abwicklung von Zahlungsfreigaben und Überweisungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Überwachung unserer Kontobewegungen
- Du organisierst den Einkauf von Verbrauchsgütern sowie die Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
- Du planst und koordinierst Termine, Besuche, Firmen-Events sowie Geschäftsreisen
- Für unser Büro in Teltow bist du die/der erste Ansprechpartner: in

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du besitzt verhandlungssichere und muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und kannst professionelle Excel-Tabellen erstellen
- Du hast eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise und behältst in jeder Situation den Überblick
- Ein sicherer Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftskontakten gehört ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion, Flexibilität und Loyalität

**Benefits**:

- Du wirst Member eines innovativen, schnell wachsenden Unternehmens mit Startup-Atmosphäre und hohem Kundenzuspruch (Ikea Hack Community)
- Bei uns kannst du etwas bewegen und dich beruflich weiterentwickeln - du bekommst so viel Verantwortung, wie du dir selbst zutraust
- Dich erwarten Homeoffice, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
- Du arbeitest mit einer modernen Hard
- und Software-Ausstattung
- Kostenlose Getränke und eigene Parkplätze stehen für dich bereit
- Ein nettes und hilfsbereites Team freut sich darauf mit dir zusammenarbeiten zu dürfen

INTERESSIERT?

Haben wir dein Interesse an der Stelle als "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit / Teltow bei Berlin" geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung

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    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

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    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als...