Office Assistant
vor 6 Monaten
Your mission
Hallo und herzlich willkommen bei Sungrow
Wir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistant in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des Ostbahnhofs in München anbieten zu können Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht. Nach der Einarbeitung ist ein Tag Homeoffice möglich.
- Deine Kollegin und du seid die Hauptansprechpartner in unserem EMEA-Headquarter Büro in München. Deine täglichen Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
- Du bist verantwortlich für alle internen Angelegenheiten wie z.B. Empfang/Rezeption, Begrüßung von Gästen, Organisation von Meetings etc. Du hast stets ein offenes Ohr und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro. Du kümmerst dich außerdem um das Auffüllen von Vorräten, Lagerbeständen, Snacks und um die Kaffeemaschinen etc.
- Entgegennahme von eingehenden Telefonaten, Post, Paketen und Lieferungen sowie Versand von Briefen.
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
- Unterstützung in allen Bereichen des Büromanagements: Fungieren als Ansprechpartner für den Vermieter, die Hausverwaltung, externe Lieferanten und Dienstleister.
- Büromaterial, Leasing und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln usw.
- Unterstützung im Bereich Facility Management und Gebäudemanagement, z.B. Koordination von Technikern bei Reparaturarbeiten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Belangen.
**Profile**:
Alles gut, das klang doch toll, oder? Schauen wir uns doch einmal deinen Werdegang an, damit du ein Gefühl dafür bekommst, ob dies die richtige Herausforderung für dich sein könnte:
- Muss im Besitz eines gültigen EU-Führerscheins sein
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Hotelkaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Alternativ Hochschulabschluss.
- Alternativ Quereinsteiger/-in mit entsprechender Berufserfahrung.
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in den Bereichen Büromanagement, Empfang, Verwaltung oder Kundenbetreuung.
- Fließende Deutsch
- (mind. B2) und Englischkenntnisse (C1) sind obligatorisch.
- Gute Kenntnisse im MS Office Paket.
- Du besitzt eine hohe Service
- und Kundenorientierung und hast Freude an der Kommunikation mit deinen Mitmenschen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement. Proaktiv und hands-on Mentalität.
- Diskretion und Vertraulichkeit.
- Du bist sehr zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Why us?
Aber das eigentliche Thema dieses Jahrzehnts ist die Energie
Wir freuen uns, dass wir diesen Diskurs nicht nur anführen, sondern auch die passenden Lösungen dafür anbieten. Wir haben die stärkste PV-Wechselrichter-Forschung und -Entwicklung, die es gibt, und sind der größte Wechselrichter-Hersteller der Welt, worauf wir sehr stolz sind Und jetzt, in diesem Jahrzehnt, steigern wir unser Spiel, und Sie, Sie könnten ein Teil davon werden Außerdem erwarten Sie viele andere Dinge:
- Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
- Bonuszahlungen auf der Grundlage vorher vereinbarter und unterzeichneter KPI-Vereinbarungen
- Ein internationales Team erwartet
- Entscheide dich für eine dieser 4 Optionen: Ein kostenloser Parkplatz in der Firmengarage oder Kilometergeld oder MVV Ticket oder Job Rad.
- Essensgutscheine.
- Weiterbildungen in den Bereichen Stringwechselrichter, Zentralwechselrichter, Wechselrichterstationen inklusive Trafo
- und Schaltanlagen und Speicherlösungen.
- Technische und kaufmännische Schulungen in unserem Hauptsitz in Deutschland und sogar Besuche in der großen Forschungs
- und Entwicklungseinrichtung in China
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....
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Assistant to Managing Partner
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Münchner Office Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitÜber unsBloom Partners GmbH ist eine dynamische Beratung, die sich auf Unternehmenskultur und digitale Transformation spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Team Assistant, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere wachsende Unternehmenskultur entwickelt.LohnDas Bruttojahresgehalt beträgt 55.000 - 65.000 €. Zudem erhalten Sie ein...
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Assistant to Managing Partner
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Office Assistant
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 52185 Sie wünschen Sich eine **verantwortungsvolle Rolle** in der **Verwaltung** und wissen Ihre fundierte Erfahrung aus dem Bereich gewinnbringend einzusetzen? Sie überzeugen als **Organisations - und Planungstalent **und** **verstehen sich als gute Seele eines funktionierenden Büroalltags?** **Wenn Sie...
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Office Services Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 53250 Sie wünschen Sich eine **verantwortungsvolle Rolle** in der **Verwaltung** und wissen Ihre fundierte Erfahrung aus dem Bereich gewinnbringend einzusetzen? Sie überzeugen als **Organisations - und Planungstalent **und** **verstehen sich als gute Seele eines funktionierenden Büroalltags?** **Wenn Sie...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HumHub GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung unseres kleinen, jungen Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w). Wenn du Lust hast, aktiv und mit viel Eigenverantwortung an einem Open Source Projekt mitzuarbeiten, freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen. **Deine Aufgaben**: - Erledigung einfacher, allgemeiner...
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Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitSie suchen nach einem Herausfordernden Job in München? Wir bei PLU Top Assistant GmbH bieten Ihnen als Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich eine spannende Karrieremöglichkeit.JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Teamleiter, der unsere Assistenz- und Front Office-Bereiche leitet und koordiniert. Als Teil unseres dynamischen...