Office Assistant
vor 5 Monaten
Your mission
Hallo und herzlich willkommen bei Sungrow
Wir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistant in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des Ostbahnhofs in München anbieten zu können Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht. Nach der Einarbeitung ist ein Tag Homeoffice möglich.
- Deine Kollegin und du seid die Hauptansprechpartner in unserem EMEA-Headquarter Büro in München. Deine täglichen Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
- Du bist verantwortlich für alle internen Angelegenheiten wie z.B. Empfang/Rezeption, Begrüßung von Gästen, Organisation von Meetings etc. Du hast stets ein offenes Ohr und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro. Du kümmerst dich außerdem um das Auffüllen von Vorräten, Lagerbeständen, Snacks und um die Kaffeemaschinen etc.
- Entgegennahme von eingehenden Telefonaten, Post, Paketen und Lieferungen sowie Versand von Briefen.
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
- Unterstützung in allen Bereichen des Büromanagements: Fungieren als Ansprechpartner für den Vermieter, die Hausverwaltung, externe Lieferanten und Dienstleister.
- Büromaterial, Leasing und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln usw.
- Unterstützung im Bereich Facility Management und Gebäudemanagement, z.B. Koordination von Technikern bei Reparaturarbeiten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Belangen.
**Profile**:
Alles gut, das klang doch toll, oder? Schauen wir uns doch einmal deinen Werdegang an, damit du ein Gefühl dafür bekommst, ob dies die richtige Herausforderung für dich sein könnte:
- Muss im Besitz eines gültigen EU-Führerscheins sein
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Hotelkaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Alternativ Hochschulabschluss.
- Alternativ Quereinsteiger/-in mit entsprechender Berufserfahrung.
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in den Bereichen Büromanagement, Empfang, Verwaltung oder Kundenbetreuung.
- Fließende Deutsch
- (mind. B2) und Englischkenntnisse (C1) sind obligatorisch.
- Gute Kenntnisse im MS Office Paket.
- Du besitzt eine hohe Service
- und Kundenorientierung und hast Freude an der Kommunikation mit deinen Mitmenschen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement. Proaktiv und hands-on Mentalität.
- Diskretion und Vertraulichkeit.
- Du bist sehr zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Why us?
Aber das eigentliche Thema dieses Jahrzehnts ist die Energie
Wir freuen uns, dass wir diesen Diskurs nicht nur anführen, sondern auch die passenden Lösungen dafür anbieten. Wir haben die stärkste PV-Wechselrichter-Forschung und -Entwicklung, die es gibt, und sind der größte Wechselrichter-Hersteller der Welt, worauf wir sehr stolz sind Und jetzt, in diesem Jahrzehnt, steigern wir unser Spiel, und Sie, Sie könnten ein Teil davon werden Außerdem erwarten Sie viele andere Dinge:
- Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
- Bonuszahlungen auf der Grundlage vorher vereinbarter und unterzeichneter KPI-Vereinbarungen
- Ein internationales Team erwartet
- Entscheide dich für eine dieser 4 Optionen: Ein kostenloser Parkplatz in der Firmengarage oder Kilometergeld oder MVV Ticket oder Job Rad.
- Essensgutscheine.
- Weiterbildungen in den Bereichen Stringwechselrichter, Zentralwechselrichter, Wechselrichterstationen inklusive Trafo
- und Schaltanlagen und Speicherlösungen.
- Technische und kaufmännische Schulungen in unserem Hauptsitz in Deutschland und sogar Besuche in der großen Forschungs
- und Entwicklungseinrichtung in China
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Manager mit Vielseitigkeit
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...
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Front Office
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...
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Office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Office Support Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bird & Bird VollzeitOffice Support AssistantWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Office Support Assistant unsere Bürogemeinschaft unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich das Facility Management bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützen, wie z.B. das Auffüllen des Getränkebestandes, die Bestandspflege der Kopier- und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Administrative Office Leader
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...
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Administrative Office Leader
vor 3 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...
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Office Management Specialist
vor 3 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...
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Office Management Specialist
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...
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Office Operations Manager
vor 3 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our operations within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office management and delivering exceptional service to our clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office functions,...
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Office Operations Manager
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our operations within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office management and delivering exceptional service to our clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office functions,...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Office Excellence Management Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Randstad Digital VollzeitOffice Excellence Management AssistantWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz für unser Front Office Team in München. Als Office Excellence Management Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Post- und E-Mail-Bearbeitung, dem Wareneinkauf und der Beauftragung von Dienstleistungsfirmen.Deine AufgabenPost- und...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...
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Assistant to Managing Partner
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
