Persönliche Sekretärin

vor 3 Wochen


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur Vollzeit

persönliche Sekretärin / persönlicher Sekretär (m/w/d) des Staatsministers
- Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur

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- Über uns

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine persönliche Sekretärin / einen persönlichen Sekretär (m/w/d) des Staatsministers

(Vollzeit, unbefristet, gehobener Dienst, bis EG 11 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 3.686 € bis 5.450 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Standort: Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Ihre Aufgaben

Sie gestalten gerne Abläufe und sind auch bereit, selbstständige Entscheidungen zu treffen? Sie sitzen gerne am Schreibtisch - aber nicht nur?
Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber?
Sie wünschen sich ein vielseitiges Aufgabengebiet?
Dann erwartet Sie im Büro von Herrn Staatsminister Gremmels eine spannende Aufgabe

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:

- die Vereinbarung bzw. Koordination von Gesprächsterminen,
- die Vorbereitung von Terminen des Staatsministers,
- die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben,
- das Entgegennehmen und Herstellen von Telefonaten.

Unsere Anforderungen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung (Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Sie haben gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte.
- Sie bringen einschlägige berufliche Tätigkeiten in einem oder mehreren der o.g. Aufgabenschwerpunkte mit.
- Sie verfügen über eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit, ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern und haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und neuen Medien.

Unsere Angebote

Unsere Benefits sind:

- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung und Kinderferienprogramme,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness
- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Allgemeine Hinweise

Wissenswertes:

- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer VZ Min (0588) bis zum 23. April 2024,
- vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal,
- alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden oder

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- Bewerbungsschreiben,
- Lebenslauf,
- Qualifikationsnachweise,
- ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.


  • Sekretärin (M/w/d)

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    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus Vollzeit

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    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen**. **Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Geschäftsführung**: **01.11.2023 / Teilzeit / Vollzeit / unbefristet**: **Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen**: - ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in...

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    vor 4 Wochen


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


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  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland H.B. Wagnitz-Seminar Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) - H.B. Wagnitz-Seminar **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....


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    Wir suchen eine/n engagierte/n und freundliche/n Empfangsmitarbeiter/in für unsere Augenarztpraxis, um unser Team zu verstärken. **Aufgaben**: - Empfang und Betreuung der Patienten - Terminvergabe und -koordination - Telefonische Anfragen entgegennehmen und weiterleiten - Bearbeitung von Patientenunterlagen und -dokumentation - Unterstützung bei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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  • Ingelheim am Rhein, Deutschland PLS Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Rechtsberatung Vollzeit

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  • Ingelheim am Rhein, Deutschland PLS Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Rechtsberatung Vollzeit

    Die P.L.S. GmbH ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Um unsere Mandanten vollumfänglich betreuen zu können, vereinen wir die Bereiche Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. Als Arbeitgeber zeichnen wir uns insbesondere durch flache Hierarchien, hohe Flexibilität...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland PLS Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Rechtsberatung Vollzeit

    Die P.L.S. GmbH ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Um unsere Mandanten vollumfänglich betreuen zu können, vereinen wir die Bereiche Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach.Als Arbeitgeber zeichnen wir uns insbesondere durch flache Hierarchien, hohe Flexibilität...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Vion Tech Vollzeit

    **Dazu gehören folgende Aufgaben**: - Bearbeitung aller administrativen Aufgaben und Sekretariatstätigkeiten - Korrespondenz - Reiseplanung und -abrechnung - Terminvereinbarung - Vorbereitende Buchhaltung - Kassenführung - Fakturierung - Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen - Betreuung des Personalbereichs - Eingabe der Waren ins Warenwirtschaftssystem **Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 430-2024** Die Position ist im **Bereich Screening-Zentrum Hessen des Hessischen Kindervorsorgezentrums **zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Im Auftrag des Hessisches Ministeriums für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | befristet für die Dauer von 2 Jahren | Ausschreibungsnummer: 318-2023 Die Position in der **Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie verstärken unsere Sekretariate bzw. unsere Ambulanzen bei der...