Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
**Vollzeit | befristet | Ausschreibungsnummer: 429-2024**

Die Position ist in der **Klinik für Kinder
- und Jugendmedizin** im Bereich des **Hessischen Kindervorsorgezentrums** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Nachverfolgung/Recherche (Tracking) auffälliger Befunde des Screeninglabors
- Koordination und Bearbeitung von Telefonaten
- Terminkoordination und Organisation von Vorlesungen, Kursen, Vorstellungsgesprächen und Besprechungen
- Büroorganisation, Aktenverwaltung/Aktenführung, Post, E-Mail-Kommunikation, Beantwortung von Anfragen
- Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen, Koordination der Dienstreisen
- Besuchermanagement

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Sie besitzen Kenntnisse über die Arbeitsabläufe und organisatorischen Vorgaben in einem Klinikum, insbesondere in einer Klinik für Kinder
- und Jugendmedizin
- Sie verfügen über medizinische Grundkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Abrechnung
- Sie haben Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen (SZH-Datenbank, ORBIS-Nice, Lauris, Roxtra, Archivsystem, Excel, Word, Outlook, Doodle, Intranet/Internet)
- Eine sehr gute Sozialkompetenz, v.a. Behörden, Mitarbeitenden und Vorgesetzen, rundet Ihr Profil ab
- Ferner zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse aus
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch
- **Einblicke und Ausblicke**: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams

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  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

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    Die Landesärztekammer Hessen (LÄKH) vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von 40.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung. Wenn Sie interessiert sind, uns bei dieser bedeutenden Aufgabe zu unterstützen, laden wir Sie ein, sich für die Position als ...

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    Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir bereits seit 2007 erfolgreich im Bereich Schädlingsbekämpfung und Taubenabwehr tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management als Bürokauffrau /-mann oder Sekretärin/ Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben bei uns**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz -...

  • Sekretärin / Sekretär - Epilepsiezentrum

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    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Sekretärin / Sekretär - Epilepsiezentrum

    vor 1 Monat

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    Lauffen am Neckar, Deutschland Select GmbH Vollzeit

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  • Sekretärin (M/w/d)

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  • Sekretärin (M/w/d)

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    Frankfurt am Main, Deutschland IKS- Interkulturelle Schule Rhein Main Vollzeit

    Ab sofort suchen wir **Eine Sekretärin bzw. einen Sekretär für unsere Schulverwaltung (Voll - oder Teilzeit)** **Unsere Erwartungen**: - eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (vorzugsweise in der Schulverwaltung) - Freude am Umgang mit Menschen - sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil) - ein sicherer Umgang...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

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    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der Republik Jemen Vollzeit

    **Sekretär/in** Das Generalkonsulat der Republik Jemen in Frankfurt am Main ist als Landesvertretung Ansprechpartner für die jemenitischen Staatsbürger in Deutschland sowie für die deutschen Behörden konsularischer Angelegenheiten, Pässen, Beglaubigungen und Handelsdokumenten. **Die Arbeit des Sekretärs/der Sekretärin des Generalkonsulats...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der Republik Jemen Vollzeit

    **Sekretär/in** Das Generalkonsulat der Republik Jemen in Frankfurt am Main ist als Landesvertretung Ansprechpartner für die jemenitischen Staatsbürger in Deutschland sowie für die deutschen Behörden konsularischer Angelegenheiten, Pässen, Beglaubigungen und Handelsdokumenten. **Die Arbeit des Sekretärs/der Sekretärin des Generalkonsulats...